Cộng 374 286 128
Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba trăm bảy mơi t triệu hai trăm tám mơi sáu nghàn một trăm hai tám đồng chẵn.
Xuất, ngày...tháng...năm Thủ trởng đơn vị Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho.
Liên 2: Giao cho thủ kho nhập ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán kho hàng, cửa hàng tơng ứng.
Liên 3: Giao cho thủ kho xuất ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán kho hàng cửa hàng tơng ứng.
Biểu 2.11
- Trờng hợp nếu nguyên vật liệu đợc xuất bán hoặc xuất trả nợ ngời bán thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phòng kế hoạch lập hoá đơn GTGT ( nếu bán trong nớc) còn nếu xuất khẩu thì hoá đơn sẽ do phòng xuất khẩu lập.
Hoá đơn đợc lập thành 3 liên(đặt giấy than viết một lần) nh sau:
Liên 1: Lu tại phòng.
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho kế toán kho hàng để ghi sổ kế toán.
Biểu 2.12
Tổng công ty Dợc VN Xê ri AA/ 2002 Công ty Dợc liệu TWI
Trụ sở: Km 6- Đờng Giải Phóng Hoá đơn (GTGT) No: 015243
Liên 3: Hạch toán nội bộ
Ngày 03 tháng 01 năm 2003
Đơn vị bán hàng: Công ty Dợc liệu TWI Địa chỉ: Kho vật t hoá chất (Ngà) Số tài khoản:... MS: 01001084301
Họ tên ngời mua hàng: Tổ TT- CTD VTYT Hải Dơng Tùng Lâm KD giao hàng.
Địa chỉ:... MS: 0800011018 Hình thức thanh toán : Nợ 20/1 TT
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1*2
1 Dextrose Monohydrate M kg 300 8 300 2 490 000
Cộng tiền hàng: 2 490 000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 124 500 Tổng cộng tiền thanh toán: 2 614 500
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu sáu trăm mời bốn ngàn năm trăm đồng chẵn.
Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
( kí, họ tên ) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)
Đơn vị : Công ty Dợc liệu TWI. Mẫu số 03- VT- 3LL Địa chỉ: Km 5- Đờng Giải Phóng. BK/ 01-B
Phiếu xuất kho No: 003211
Kiêm vận chuyển nội bộ
Ngày 07 tháng 01 năm 2003
Liên 3: Dùng thanh toán nội bộ
- Căn cứ lệnh điều động số... ngày... tháng....năm 200... của... về việc : cửa hàng Bái chuyển nội bộ.