* Trang thiết bị.
Các phòng ban đều có trang thiết bị hiện đại, đồng bộ, với một không gian rộng.
Nhìn chung cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty là tốt. Bộ phận văn phòng có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho quá trình làm việc : Máy tính, máy fax, máy in, ....
Với cơ sở vật chất kỹ thuật như vậy giúp cho nhân viên có điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt công việc trong phạm vi mình phụ trách cũng như có khả năng sáng tạo, mang lại hiệu quả lợi ích cho công ty. Điều kiện lao động cũng là yếu tố quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động. Nó có tác động là nâng cao hứng thú trong công việc năng suất lao động và bảo vệ sức khoẻ cho người lao động thực trạng điều kiện lao động tại công ty.
Hàng ngày, tại nơi làm việc và các văn phòng đều có người đến dọn vệ sinh sạch sẽ ngăn nắp, gọn gàng, trong phòng phải có máy điều hoà để không làm ảnh hưởng tới nhân viên bởi khí hậu thời tiết bên ngoài, làm sao cho nhân viên cảm thấy dễ chịu góp phần đảm bảo sức khoẻ cho nhân viên.
Như vậy điều kiện lao động tại văn phòng công ty tương đối thuận tiện, làm cho người lao động thấy yêu thích công việc hơn, giảm mệt mỏi, căng thẳng cho người lao động.
• Bầu không khí làm việc.
Bầu không khí tâm lý xã hội tại nơi làm việc là trạng thái tâm lý của tập thể người lao động trong quá trình họ cùng lao động. Nó thể hiện thái độ của người lao
động với tổ chức, với công việc của bản thân và được biểu hiện ra bên ngoài thông qua thái độ và hành vi của họ với đồng nghiệp, ngừơi lãnh đạo và công việc. Bầu không khí tâm lý xã hội tại nơi làm việc ảnh hưởng nhất định đến quá trình tạo động lực cho người lao động. Vì vậy, chúng ta cần nghiên cứu nó. Chủ trương của Công ty là tạo nên một bầu không khí làm việc thân thiện giữa những người công nhân với nhau, giữa cán bộ quản lý với công nhân của mình. Công ty đề cao việc xây dựng một bầu không khí xã hội trong Công ty là bình đẳng nhưng không qúa tự do ( nghĩa là phải có trật tự giữa cấp trên và cấp dưới công việc là công việc nhưng khi công việc xong có thể nói chuyện bình thường không phải quá e lệ trước cấp trên, trong bằng lòng điều gì bất bình điều gì có thể nói và có thể yêu cầu cấp trên giải quyết, nếu việc yêu cầu đó thỏa đáng người quản lý có thể xem xét và cố gắng giải quyết sớm cho người lao động yên tâm công tác). Các biện pháp mà Công ty đãáp dụng để xây dựng bầu không khí tâm lý tại nơi làm việc.
- Tạo cho nhân viên có quyền được góp ý những vấn đề xảy ra tại nơi làm việc bằng cách bỏ thư vào hòm thư đóng góp ý kiến hay nói trực tiếp với người quản lý mình. Công ty tiến hành giải quyết nghiêm túc các kiến nghị của nhân viên nên có thể nói hòm thưđóng góp ý kiến khá hiệu quả.
Nói chung Công ty vẫn chưa thật sự chú ý nhiều đến công tác xây dựng bầu không khí tâm lý tại nơi làm việc. Những hoạt động Công ty đã làm chỉ là các họat động tác động đến nhân tố vật chất nơi làm việc như hoàn thiện bộ máy tổ chức, cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên... Còn mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm làm việc, giữa nhân viên với lãnh đạo thì chưa thật sự quan tâm. Mối quan hệ giữa ngừơi nhân viên với nhân viên, giữa người lãnh đạo với nhân viên là do người lao động hay người lãnh đạo có xu hướng giao lưu hay thân thiện với nhau không..
Trong cùng một Công ty, người lãnh đạo có vai trò và ảnh hưởng rất nhiều đến người lao động trực tiếp của mình. Nếu người lãnh đạo nào quan tâm đến nhân viên của mình thì chắc chắn năng suất và sự cống hiến của người lao động trong tổ chức đó chắc chắn sẽ cao hơn hơn rất nhiều. Có nhiều cấp lãnh đạo như: Giám đốc, phó giám đốc,trưởng phòng, …Tùy thuộc vào điều kiện mà mỗi người có cách quan tâm đến nhân viên của mình khác nhau.
Tại Công ty, hầu hết các cấp quản lý đã quan tâm đến đời sống của người lao động trong tổ chức của mình. Họ làm việc vì trách nhiệm và vì cả tổ chức mà mình đang chịu trách nhiệm quản lý. Những người này được nhân viên Công ty rất tôn trọng và tín nhiệm. Họ thường xuyên thăm hỏi động viên mọi người cố gắng làm việc, cùng nhau hoàn thành công việc đã được giao. Song bên cạnh đó có những người còn rời xa tổ chức, xa người lao động, phân biệt mình là lãnh đạo… Chỉ làm việc vì trách nhiệm chứ không làm việc vì mọi người.
• văn hóa doanh nghiệp.
Văn hóa doanh nghiệp là một nét đặc trưng riêng của mỗi Công ty. Văn hóa doanh nghiệp là đại diện cho bộ mặt của tổ chức, mỗi doanh nghiệp đều có nét văn hóa riêng của mình được thể hiện bằng: Thời giờ đến Công ty, thời giờ nghỉ ngơi, quan hệ giữa người với người trong tổ chức, phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao…..
Thực tế tại Công ty, các phong trào trên đã phát triển mạnh bằng giải văn nghệ, thể dục thể thao…thường xuyên được tổ chức nhân dịp các ngày lễ như 2/9, 30/4… và được rất nhiều người lao động tham gia hưởng ứng.
Công ty có tổ chức cho nhân viên tham gia khóa học: “Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.” Nhằm giúp cho nhân viên Công ty hiểu biết hơn về văn hóa doanh nghiệp và có thái độ cư xử với nhau được tốt hơn. Chính vì thế mối quan hệđồng nghiệp trong Công ty rất tốt, không xảy ra mâu thuẫn đồng nghiệp.
Đảm bảo chế độ làm việc, nghỉ ngơi hợp lý: năm 2014 lịch nghỉ lễ của nhân viên công ty như sau: Tết Âm lịch được nghỉ từ ngày 28/1/2014 (tức ngày 28 tháng Chạp âm lịch) đến hết ngày 5/2/2014 (tức ngày 6 tháng Giêng âm lịch) và đi làm bù vào thứ Bảy ngày 25/1/2014 và thứ Bảy, ngày 8/2/2014. Như vậy nhân viên được nghỉ liền 9 ngày liên tục từ ngày 28/1/2014 (tức ngày 28 tháng Chạp âm lịch) đến hết ngày 5/2/2014 (tức ngày 6 tháng Giêng âm lịch). Dịp nghỉ Ngày Chiến thắng 30/4 và Ngày Quốc tế lao động 1/5, nhân viên thực hiện nghỉ vào thứ Sáu, ngày 2/5/2014 và đi làm bù vào thứ Bảy, ngày 26/4/2013. Tức là dịp nghỉ lễ này, nhân viên sẽ nghỉ liền từ thứ Tư, ngày 30/4/2014 đến hết Chủ nhật, ngày 4/5/2014. Tổng số ngày nghỉ của dịp này sẽ là 5 ngày liên tục. Dịp nghỉ Ngày Quốc khánh 2/9, nhân viên thực hiện nghỉ vào thứ Hai, ngày 1/9/2014 và đi làm bù vào thứ Bảy, ngày 6/9/2014. Tức là dịp này, nhân viên sẽ nghỉ liền từ thứ Bảy, ngày 30/8/2014 đến hết ngày thứ Ba, 2/9/2014. Tổng số ngày nghỉ của dịp này là 4 ngày liên tục.
Chế độ làm việc, nghỉ ngơi được quy định dựa trên những nghiên cứu khoa học đã được kiểm nghiệm và chứng minh trên thực tế, rất phù hợp với tâm sinh lý của người lao động và được điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện của Công ty. Nhân viên kết thúc ca làm việc không quá mệt mỏi và có khả năng phục hồi sức lực và trí tuệ. Các dịp nghỉ lễ, nghỉ Tết, Công ty đều cho nhân viên nghỉ đầy đủ, các nhân viên phải làm việc theo ca vào những ngày lễ tết được Trưởng bộ phận bố trí cho nghỉ bù sớm nhất có thể. Công ty tạo mọi điều kiện cho người lao động được nghỉ phép nếu có lý do chính đáng. Các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ thai sản hay nghỉ có việc riêng đều được Công ty tạo điều kiện tốt nhất và chi trả lương đúng theo quy định của pháp luật.