Tiền lương:
Trả lương trên cơ sở đánh giá tình hình thực hiện công việc của người lao động. Vai trò của đánh giá thực hiện công việc đối với hoạt động quản trị nhân lực nói chung và tạo động lực lao động nói riêng ngày càng quan trọng. Tuy nhiên, để đánh giá tình hình thực hiện công việc tốt thì Công ty phải có một đội ngũ nhân viên có chuyên môn và người đánh giá thực sự công bằng và khách quan. Bên cạnh đó, cần phải biết sử dụng kết quả phân tích công việc để việc đánh giá khoa học và chính xác hơn.
Tiền lương phải gắn chặt với tình hình lạm phát. Công ty phải theo dõi tình hình biến động của lạm phát, của việc tăng giá cả các mặt hàng tiêu dùng từ đó điều chỉnh tiền lương theo kịp tỷ lệ lạm phát, đảm bảo giá trị thực tế của tiền
lương. Thực tế tại Công ty, tiền lương chỉ được điều chỉnh vào cuối năm, chỉ số giá tiêu dùng và lạm phát thì biến động liên tục từng ngày và từng tháng đòi hỏi tiền lương cũng cần phải có sự linh hoạt nhất đinh. Nhưng mặt khác, nếu như tiền lương điều chỉnh lên xuống liên tục rất khó cho công tác tính toán và quản lý. Vì vậy, để tránh sự rắc rối và phức tạp, giải pháp tối ưu cho Công ty là nên bổ sung thêm một số loại phụ cấp: phụ cấp trượt giá hay phụ cấp đắt đỏ, chi trả vào hàng tháng cùng tiền lương, nhằm hỗ trợ cuộc sống cho người lao động khi kinh tế có sự biến động. Các phụ cấp này chỉ áp dụng cho một số thời kỳ, giai đoạn, khi xét thấy không cần thiết hoặc khả năng tài chính không cho phép, có thể bỏ đi mà không gây ảnh hưởng tới tiền lương cơ bản. Mức phụ cấp (phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trượt giá) phải được tính toán cụ thể dựa trên việc cân đối thu chi, lợi nhuận…nhưng đặc biệt lưu ý là phải dựa trên tỷ lệ lạm phát hàng tháng, mức phụ cấp cũng phải đủ lớn để có thể kích thích được người lao động cố gắng.
Công ty cần có được một nghệ thuật trong cách thức trả lương, nếu được làm tốt sẽ mang hiệu quả rất tích cực, kích thích được người lao động làm việc hăng say hơn thông qua giá trị mà họ cảm nhận được từ tiền lương được trả.
Tăng lương: tăng lương theo quy đinh của nhà nước. gần đây nhất từ ngày 6/4/2015 người có hệ số lương thấp (từ 2,34 trở xuống) được tăng lương thêm 8% bao gồm các đối tượng: Cán bộ, công chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước làm việc trong cơ quan của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội từ Trung ương đến cấp huyện theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 4 Luật Cán bộ, công chức năm 2008;
Tiền thưởng:
Để tiền thưởng thực sự công bằng và là đòn bẩy vật chất tạo động lực lớn lao cho người lao động, Công ty cần xây dựng các tiêu chí xét thưởng có tính định lượng cao hơn.
Không nên chỉ dừng lại ở việc khen thưởng khuyến khích đối với cá nhân, Công ty nên có những hình thức khen thưởng cho bộ phận có thành tích xuất sắc trong tháng và trong cả năm. Mức thưởng có thể là 1 - 2 triệu đồng/tháng và từ 5 - 7 triệu đồng/năm, Ban giám đốc sẽ là những người trực tiếp xét thưởng. Việc thưởng cho cả bộ phận có tác dụng kích thích tinh thần làm việc tập thể, trách nhiệm đối với công việc chung, thúc đẩy sự tương trợ giúp đỡ lẫn nhau vì mục đích chung, qua đó gắn kết các cá nhân của tập thể với nhau, tạo sức mạnh to lớn để vượt qua những nhiệm vụ khó khăn.
Nâng cao mức quỹ thưởng cho nhân viên là việc làm hết sức cần thiết. công ty cần lập thêm quỹ lương tháng thứ 13. tiền thưởng phải phù hợp với thành tích của người lao động, phải có các chỉ tiêu thưởng cụ thể, có phân loại phân hạng và mức chênh lệch khác nhau tùy theo mức đạt được các chỉ tiêu. Số lượng tiền thưởng cho người lao động mỗi lần thưởng phải có ý nghĩa nhất định trong giá tri tiêu dùng của cuộc sống có như vậy mới tạo ra sự kích thích nhất định, , thưởng phải công khai, rõ ràng, thưởng phải đúng nơi, đúng lúc đúng thời điểm đúng đối tượng và phải có tiêu chí xét thưởng.
Phúc lợi:
Duy trì việc tham gia BHXH đầy đủ cho người lao động, chi trả đầy đủ và
kịp thời các khoản trợ cấp (nếu có) cho họ. Các khoản phí BHXH, các khoản trợ cấp, các khoản phải giảm, phải trừ cần được tính rõ ràng và cụ thể trong bảng lương nhân viên hàng tháng để người lao động có thể kiểm tra hoạc thắc mắc. Tổ chức thăm hỏi người lao động khi ốm đau, hoặc khi gia đình có chuyện hiếu, hỉ. Vào các dịp đặc biệt như ngày thành lập công ty, các ngày lễ, tết… Công ty có những phần quà cho người lao động.
Ngoài ra, Công ty nên tham khảo các chương trình phúc lợi của các công ty trong và ngoài nước, đặc biệt là các công ty hoạt động trong lĩnh vực hành chính nhà nước để đảm bảo rằng chương trình phúc lợi của Công ty thực sự đáp ứng nhu cầu tồn tại và phát triển của cả người lao động và Công ty.
Tổ chức nhiều hơn nữa các hoạt động thi đua giữa cá nhân, tập thể người lao động, các buổi giao lưu, các buổi sinh hoạt tập thể nhằm tạo cơ hội cho người lao động gần nhau hơn, hiểu nhau hơn, tạo điều kiện cho sự hợp tác thuận lợi trong công việc.
Bên cạnh đó, Công ty có thể thông qua kỷ luật lao động để tạo động lực cho người lao động. Bất kỳ nhà quản lý nào cũng phải đối mặt với việc xử lý những sai phạm của nhân viên. Tuy nhiên, việc xử lý như thế nào cho hợp tình hợp lý đem lại hiệu quả cao trong công việc thì quả thật là vấn đề khó. Vì thế, Công ty cần có những quy tắc nhất định trong việc kỷ luật lao động. Việc trách phạt và kỷ luật lao động cần thực hiện nghiêm minh, công khai, công bằng nhưng cũng không nên quá thẳng tay dễ dẫn đến bầu không khí căng thẳng. Nhà quản lý cần tìm hiểu rõ nguyên nhân của sai lầm và tìm hiểu giải quyết sao cho hợp lý hợp tình nhất. Tinh thần, thái độ xây dựng và sự cảm thông với sự thất bại và sai trái của nhân viên sẽ
động viên, khuyến khích và nhắc nhở nhân viên chứ không tạo ra sự căng thẳng hay tâm lý sợ hãi làm mất đi tính tự tin trong công việc.
Đối với nhân viên , Công ty cần phải có hình thức kiểm tra, việc quản lý sử dụng văn phòng, điện thoại, điện... Đồng thời phải xử lý nghiêm đối với những nhân viên không cóý thức trách nhiệm làm lãng phí văn phòng phẩm một cách không cần thiết. Tránh để tình trạng bật quạt, bật điều hoà khi không có nhu cầu sử dụng và sau khi hết giờ làm việc, phải có chếđộ khen thưởng cũng như kỷ luật kịp thời nhằm tạo ra sự công bằng trong lao động, người cóý thức trách nhiệm thì sẽđược khen thưởng, ngược lại người cố tình vi phạm không cóý thức sẽ bị kỷ luật. Nên gắn tiền thưởng với công tác sử dụng bảo quản trang thiết bị làm việc tiết kiệm, tránh lãng phí.
Việc xác định rõ trách nhiệm sẽ làm cho người lao động ý thức được việc bảo vệ tài sản của Công ty, coi đó là trách nhiệm chung của mỗi người trong quá trình sử dụng. Có như vậy mới có thể nâng cao được hiệu quả cần thiết do sự thiếu trách nhiệm của người lao động trong quá trình sử dụng gây ra. Đây cũng là điều kiện để Công ty tăng tổng quỹ thưởng nói chung và tiền thưởng cho người lao động nói riêng.