- Mục File name: Gõ tên mới cho tệp văn bản cần lu giữ
b) Thoát khỏi Excel
Có thể thoát khỏi Excel bằng một trong các cách sau: - Nháy chuột trái vào thực đơn File, chọn mục Exit.
- Nháy chuột vào biểu tợng dấu nhân ở góc trên bên phải màn hình. - Nháy đúp vào biểu tợng Excel ở trên thanh thực đơn.
1.2. Mở một bảng tính mới
Có thể mở một bảng tính mới bằng một trong các cách sau:
- Nháy chuột trái vào biểu tợng trên thanh công cụ chuẩn Standard
1.3 . Cửa sổ Excel
1. 4. Hộp hội thoại* Thanh công thức: * Thanh công thức:
- Hiển thị toạ độ (địa chỉ), nội dung của ô hiện hành. Nếu ô hiện hành chứa kết quả của một phép tính, công thức của phép tính đó sẽ đợc hiện lên cho phép thay đổi, sửa chữa...
* Thanh trạng thái:
- Thông báo các chế độ hoạt động của bàn phím: Numlock, Caplock... - Thông báo các chế độ làm việc của Excel:
+ Ready: Sẵn sàng chờ nhập dữ liệu hoặc thực hiện lệnh. + Edit: Chế độ chỉnh sửa dữ liệu.
+ Point: Tham chiếu đến một địa chỉ ô. + Enter: Đang nhập dữ liệu vào ô.
* Vùng làm việc: (cửa sổ bảng tính)
- Hiển thị một phần bảng tính với những đờng kẻ lới phân cách các ô.
* Con trỏ ô:
- Trong mọi thời điểm luôn tồn tại một con trỏ ô. Con trỏ ô có thể di chuyển khắp bảng tính, dùng chỉ ra ô sẽ chịu tác động bởi các lệnh của Excel. Ô có con trỏ gọi là ô hiện hành, địa chỉ và nội dung ô hiện hành luôn hiện trên thanh công thức.
- Hiện tên các bảng tính, cho phép thay đổi tên bảng, xoá bảng, di chuyển qua lại giữa các bảng tính.
1.5. Cấu trúc bảng tính:* Cửa sổ làm việc: (Workbook) * Cửa sổ làm việc: (Workbook)
- Một Workbook gồm nhiều nhất 255 bảng tính (ngầm định là 3). Mỗi Workbook đợc lu trên đĩa dới một file có đuôi XLS.
* Bảng tính (Sheet):
- Một bảng tính gồm các ô, hàng, cột. Cho phép nhập dữ liệu và thực hiện các yêu cầu tính toán.
* Cột: (Column)
- Tập hợp các ô trong bảng tính đợc liệt kê theo chiều dọc. Có tổng cộng 256 cột trong một bảng. Mỗi cột đợc gán một tên theo thứ tự chữ cái (A - Z, AA - AZ, BA - BZ, IV).
* Hàng: (Row)
- Hàng là một tập hợp các ô theo chiều ngang. Có tổng cộng 65536 hàng trong một bảng tính. Mỗi hàng đợc gán một số thứ tự từ 1 đến 65536.
* Ô: (Cell)
- Ô là giao điểm giữa hàng và cột. Mỗi ô có một địa chỉ duy nhất đợc xác định bởi tên cột và số thứ tự hàng.
1.6. Các kiểu dữ liệu:* Kiểu số: * Kiểu số:
- Là kiểu dữ liệu đợc sử dụng chủ yếu trong bảng tính, bao gồm: + Các kí số: 0 - 9.
+ Các dấu + , - , chấm (.), phẩy (,).
* Kiểu chữ: (văn bản, chuỗi)
- Dùng thể hiện văn bản trong bảng tính, bao gồm tất cả các kí tự: 0 - 9, a - z...
* Kiểu ngày, giờ:
- Dùng quản lí những thông tin về thời gian. Kiểu ngày, giờ phải đợc nhập theo dạng thức đã lựa chọn trong Control Panel của Windows. Nếu nhập không đúng, Excel sẽ tự động chuyển sang kiểu chuỗi.
* Kiểu công thức:
- Phải bắt đầu bởi dấu = hay +.
- Kết quả công thức đợc hiển thị trong ô, bản thân công thức sẽ xuất hiện trên thanh công thức.
- Một công thức bao gồm các toán tử và các toán hạng.
a) Toán hạng:
- Bao gồm các dữ liệu kiểu số, kiểu chuỗi, (phải đặt trong cặp nháy kép), kiểu ngày, giờ, địa chỉ ô, các hàm.
b) Toán tử:
- Toán tử tính toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa): dùng với dữ liệu kiểu số. - Toán tử liên kết: & (dùng liên kết chuỗi)
- Toán tử so sánh: = , <> , > , < , >= , <= : trả về một trong hai giá trị: đúng
(TRUE), sai (FALSE).
Bài 2
Làm việc với bảng tính 1- Di chuyển trong bảng tính và giữa các bảng tính 1.1. Trong bảng tính:
- Lên một màn hình: Page Up. - Xuống một màn hình: Page Down.
- Sang phải một màn hình: Alt + Page Down. - Sang trái một màn hình: Alt + Page Up. - Tới ô đầu hàng: Home.
- Tới ô đầu tiên của bảng tính (ô A1): Ctrl + Home.
- Chọn một bảng tính làm chuẩn (Bảng tính chèn vào sẽ nằm trớc - bên trái bảng tính đã chọn)
- Vào Insert\ chọn mục WorkSheet. 1.4. Xóa bảng tính (Xóa Sheet)
- Nháy phải chuột vào Sheet cần xóa - Chọn mục Delete
1.5. Đổi tên bảng tính (Đổi tên Sheet)
- Nháy đúp vào tên bảng tính cần đổi tên
- Khi con trỏ đặt trong tên bảng tính thì ta gõ tên mới cần đổi vào - Bấm Enter