- Mục File name: Gõ tên mới cho tệp văn bản cần lu giữ
4- Các dạng tiêu chuẩn: 4.1 Tiêu chuẩn số:
4.1. Tiêu chuẩn số:
- Ô điều kiện có kiểu số. Văn
6
4.2. Tiêu chuẩn chuỗi:
- Ô điều kiện có kiểu chuỗi.
V ù n g ti êu ch u ẩn (C rit er ia )
? : Thể hiện cho một kí tự bất kì.
Ví dụ: Cho biết danh sách sinh viên có họ tên bắt đầu là chữ T.
4.3. Tiêu chuẩn so sánh:
Ô điều kiện chứa toán tử so sánh kèm với giá trị so sánh. Văn >6 - Các toán tử so sánh: > : Lớn hơn >= : Lớn hơn hoặc bằng < : Nhỏ hơn <= : Nhỏ hơn hoặc bằng = : Bằng <> : Không bằng
Ví dụ: Cho biết danh sách các sinh viên có điểm văn > 6.
4.4. Tiêu chuẩn công thức:
- Ô điều kiện có kiểu công thức, trờng hợp này cần lu ý 2 yêu cầu sau:
+ Ô tiêu đề của vùng tiêu chuẩn phải khác với tất cả các tiêu đề của vùng dữ liệu.
+ Trong ô điều kiện phải lấy địa chỉ của ô trong mẩu tin đầu tiên (sau dòng tiêu đề hay là dòng thứ 2 của vùng dữ liệu) để so sánh (ví dụ: Các ô B3, C3, D3).
Ví dụ: Trích lọc danh sách các sinh viên có tổng điểm > 15.
Tổng =Sum(B3:D3)>
15
Trong vùng điều kiện tên tiêu đề đặt là Tổng (khác với các tiêu đề vùng dữ liệu), công thức trong ô điều kiện đợc xác lập là =Sum(B3:D3)>15. Kết quả nh hình bên.
4.5. Tiêu chuẩn liên kết:
- Có thể lọc, xoá hay rút trích các mẩu tin trong vùng dữ liệu bằng phép giao
(And) hay phép hội (Or) của nhiều điều kiện khác nhau. - Phép AND: Nếu các ô điều kiện cùng dòng. - Phép OR: Nếu các ô điều kiện khác dòng.
Ví dụ 1: Trích lọc danh sách sinh viên có điểm Văn > 5 và điểm Địa > 5.
>5
Ví dụ 2: Trích lọc danh sách sinh viên có điểm Văn lớn hơn hoặc bằng 6.
Văn >6
6
Bài 6
Định dạng trang và in ấn 1- Các thiết lập trang in:
1.1. Tab Page:
- Portrait: In bảng tính theo chiều dọc trang giấy. - Landscape: In bảng tính theo chiều ngang trang giấy. - Paper size: Chọn khổ giấy (thờng là khổ A4).
- Print quality: Chọn độ phân giải khi in (độ phân giải càng cao bản in càng đẹp).
- Top: Thay đổi lề trên trang giấy. - Bottom: Thay đổi lề dới trang giấy. - Left: Thay đổi lề trái trang giấy. - Right: Thay đổi lề phải trang giấy.
- Header: Xác định khoảng cách cho tiêu đề đầu. - Footer: Xác định khoảng cách cho tiêu đề cuối.
- Horizontally: Căn bảng tính giữa trang giấy theo chiều ngang. - Vertically: Căn bảng tính giữa trang giấy theo chiều dọc.
1.3. Tab Header/Footer: (Tạo tiêu đề đầu và cuối cho trang in)
Sử dụng hộp Header và hộp Footer để chọn một kiểu tiêu đề có sẵn. Hoặc có thể nhấn vào nút Custom Header hay nút Custom Footer để tự tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối. Hộp thoại Header
hay Footer tơng ứng sẽ hiện ra gồm 3 phần: + Left Section: Phần bên trái tiêu đề.
+ Center Section: Phần giữa của tiêu đề.
+ Right Section: Phần bên phải tiêu đề. - Ngời sử dụng có thể nhập bất kì văn bản nào
Thay đổi font chữ. Chèn số trang. Chèn tổng số trang.
Chèn ngày tháng năm hiện hành. Chèn giờ hiện hành.
Chèn tên file.
Chèn tên bảng tính.
1.4. Tab Sheet:
- Print area: (Vùng in)
Nhập địa chỉ vùng cần in vào hộp.
- Rows to repeat at top: Chọn hàng cần lặp lại trên đỉnh mỗi trang in.
- Columns to repeat at left: Chọn cột cần lặp lại bên trái mỗi trang.
- Gridlines: Xác nhận in cả các đờng lới.
- Black and while: Chỉ in hai màu đen và trắng.
- Draft quality: In chất l- ợng thấp nhng giảm đợc thời gian in.
- Row and column headings: In cả các nhãn hàng, nhãn cột. - Down, then over: In các trang theo thứ tự từ trên xuống dới. - Over, then down: In các trang theo thứ tự từ trái sang phải.