THẠNH TRỊ
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
3.1.1 Khái quát sơ lược về Trung Tâm Viễn Thông 4 Viễn Thông Sóc Trăng
Tên đầy đủ: TRUNG TÂM VIỄN THÔNG 4- VIỄN THÔNG SÓC TRĂNG Tên viết tắt: Trung Tâm Viễn Thông 4 - VTST
Địa chỉ: Ấp 2, Thị Trấn Phú Lộc, Huyện Thạnh Trị, Sóc Trăng. Số điện thoại: 079.3866000
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung Tâm Viễn Thông 4 ViễnThông Sóc Trăng Thông Sóc Trăng
Trước đây Trung tâm có tên là Trung Tâm Viễn Thông Thạnh Trị trực thuộc Viễn Thông Sóc Trăng dưới sự quản lý của Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, hoạt động trên địa bàn huyện Thạnh Trị và Ngã Năm . Do tính chất công việc nên Viễn Thông Sóc Trăng Quyết Định tách địa bàn hoạt động và đổi tên thành Trung Tâm Viễn Thông 4 – Viễn Thông Sóc Trăng.
Trung tâm Viễn thông 4 – VTST được thành lập Theo Quyết định số 1095/QĐ- VNPT-TCCB ngày 22/7/2015 của Tổng giám đốc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Trung tâm Viễn thông là đơn vị kinh tế trực thuộc Viễn thông Sóc Trăng trên cơ sở tổ chức lại Trung Tâm Viễn Thông Thạnh Trị, có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ chuyên ngành viễn thông – công nghệ thông tin trên địa bàn huyện Thạnh Trị và Huyện Ngã Năm, cụ thể như sau:
Tổ chức quản lý và thực hiện quy hoạch, phát triển mạng lưới, thiết bị, dịch vụ viễn thông – công nghệ thông tin trên địa bàn quản lý;
Tổ chức xây dựng, lắp đặt, quản lý, vận hành, khai thác bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống, trang thiết bị của mạng viễn thông – công nghệ thông tin trên đại bàn quản lý;
Tổ chức quản lý, vận hành, khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở hạ tầng trạm BTS VNP; tiếp nhận xử lý sự cố và ứng cứu thông tin cơ sở hạ tầng trạm BTS VNP; quản lý các hợp đồng nhà trạm, hợp đồng cung cấp điện phục vụ trạm BTS VNP;
Khảo sát, tư vấn, thiết kế, giám sát, lắp đặt, thi công, bảo dưỡng, xây dựng các hệ thống, công trình viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông;
Cung cấp các dịch vụ viễn thông hệ I; tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương và của cấp trên;
Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm quy được Viễn thông Sóc Trăng cho phép và phù hợp với quy định của pháp luật.
VD: Viễn Thông là các điện thoại không dây, điện thoại cố định, đường ctruyền dây cáp.Các dịch vụ hoà mạng nối mạng bán điện thoại, bán thẻ sim.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: Từ phòng kế toán của Trung Tâm Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Nguồn: Từ phòng kế toán của đơn vị
3.3.2 Chức năng của các phòng ban:
Giám đốc: chịu trách nhiệm trực tiếp về các hoạt động của Trung Tâm , về tổ chức, bổ nhiệm các nhân sự, các quy định của chi nhánh, ký kết các hợp đồng, chỉ đạo và ký duyệt các vấn đề chính, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật… Giám Đốc Phó Giám Đốc Khu vực Châu Hưng – Mỹ Quới (Phòng kế toán) Tổ Tổng hợp KV TT.Phú
Lộc KV Tân Long– Long Tân KV TX. NgãNăm
Phó Giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo và chịu trách nhiệm trong các phạm vi chuyên môn, nghiệp vụ được giám đốc giao phó. Thay mặt giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan, được giám đốc ủy quyền ký các chứng từ hợp đồng, theo dõi mọi tình hình hoạt động của Trung Tâm để tham mưu cho giám đốc…
Phòng kế toán (Tổ Tổng hợp):
+ Giúp giám đốc quản lý kinh tế tài chính, thực hiện tốt chế độ quản lý kinh tế tài chính của nhà nước.
+ Tổ chức hạch toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, phản ánh tình hình thu, chi tài chính, tình hình về vốn, công nợ, doanh thu, vật tư lưu trữ, hang hóa tồn kho…Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của chi nhánh theo đúng lệnh về kế toán và thống kê của nhà nước.
+ Nghiên cứu đề xuất với giám đốc các quy định về thu chi tài chính trong chi nhánh nhằm mục tiêu sử dụng vốn hợp lý.
Khu vực các xã: là các trạm có nhiệm vụ cung cấp tổ chức xây dựng, lắp đặt, quản lý, vận hành, khai thác bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống, trang thiết bị của mạng viễn thông – công nghệ thông tin trên đại bàn quản lý;
Tổ chức quản lý, vận hành, khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở hạ tầng trạm BTS VNP; tiếp nhận xử lý sự cố và ứng cứu thông tin cơ sở hạ tầng trạm BTS VNP; quản lý các hợp đồng nhà trạm, hợp đồng cung cấp điện phục vụ trạm BTS VNP.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 3.4.1 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Từ phòng kế toán của Trung Tâm Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Tổ Tổng hợp (Trưởng phòng kế toán)
Kế toán tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng Kế toán hang hóa,tài sản cố định, công cụ dụng cụ
Kế toán
3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
- Trưởng phòng kế toán (Tổ tổng hợp):
+ Làm than mưu cho giám đốc trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày. Báo cáo đầy đủ, chính xác tình hình hoạt động kinh doanh hang tháng cho lãnh đạo cấp trên kịp thời nhanh chóng, đúng biểu mẫu để lãnh đạo có những chỉ đạo cần thiết.
+ Theo dõi, kiểm tra phân công hợp lý bộ phận kế toán của đơn vị.
+ Theo dõi và bảo vệ tài sản, tiền, hàng hóa tại đơn vị, phát hiện kịp thời những tiêu cực và phản ánh với lãnh đạo.