- Số dư cuối kỳ
TRUNG TÂM VIỄN THÔNG4 – VIỄN THÔNG SÓC TRĂNG
5.1 NHẬN XÉT CHUNG
5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán
5.1.1.1 Nhận xét về thực hiện chế kế toán
Chế độ chứng từ kế toán và sổ sách kế toán Trung tâm hiện đang áp dụng tuân thủ đúng quy định hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
Trung tâm áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính là phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh thương mại dịch vụ của trung Tâm.
Hệ thống quản lý sổ sách chứng từ kế toán rất gọn gàng, đảm bảo cung cấp thông tin về số liệu chứng từ một cách nhanh chống, kịp thời khi cần thiết.
Về Chứng từ kế toán: trình tự luân chuyển rõ rang, số liệu luôn đầy đủ, khớp đúng với chứng từ, sổ sách.
Về phương pháp hạch toán: Hạch toán đúng với nguyên tắc kế toán, dễ hiểu, các khoản doanh thu, chi phí được hạch toán theo đúng chương, loại, nhóm. Đối với hạch toán chi tiết luôn khớp đúng với hạch toán tổng hợp.
5.1.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán
Ưu điểm:
- Do đơn vị có vi mô nhỏ, nên kế toán kịp thời theo dõi tình hình biến động các thông tin tại đơn vị.
- Công tác kế toán tại đơn vị dựa trên tình hình thực tế và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.
Nhược điểm:
Do chỉ có một kế toán nên công việc vào cuối tháng, cuối quý tăng lên nhiều.
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán bán hàng và doanh thu
- Mọi nghiệp vụ phát sinh được kế toán thực hiện trong quy định đơn vị có chứng từ rõ ràng và được lưu trữ cẩn thận theo quy định chung của nhà nước.
- Trung tâm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm do đó việc tăng trưởng doanh thu ngày càng hiệu quả.
- Số lượng khách hàng ngày càng tăng, nhu cầu sử dụng dịch vụ Internet ngày càng cao góp phần đẩy mạnh doanh thu.
Việc áp dụng máy móc thiết bị hiện đại nhằm tối thiểu hóa chi phi và tối đa hóa lợi nhuận là vấn đề đang được áp dụng tại Trung tâm.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP
5.2.1 Giải pháp về kế toán
- Hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ: Khi hạch toán chứng từ trình ký duyệt thì phải kẹp chứng từ thành bộ chứng từ, tránh để riêng lẻ dễ bị thất thoát hoặc thiếu chữ ký các bên.
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ: các chứng từ phát sinh tại Trung tâm thường không có đầy đủ chữ ký, nên thực hiện tốt việc ký đầy đủ chữ ký theo quy định.
- Cần trang bị máy khoan chứng từ thành bộ lưu trữ, xây kệ để chứng từ,..
5.2.1 Giải pháp về công tác bán hàng và doanh thu
- Cần tuyên truyền rộng rãi giới thiệu sản phẩm, giảm giá ưu đãi cho khách hàng, phát tờ rơ, cho nhân viên bán hàng đi xuống các ấp trong xã vùng sâu vùng xa để bán hàng và giới thiệu sản phẩm.
- Khen thương cho nhân viên bán được nhiều sản phẩm hàng hoá, dịch vụ trong tháng, nên áp dụng chế độ chạy đua thành tích cuối năm có thưởng sẻ đạt được doanh thu cao.
- Trung tâm hiện đang mở rộng mạng lưới cáp theo phương thức rộng khắp, như vậy sẽ làm tăng số lượng khách hàng của Trung tâm, từ đó làm doanh thu Trung tâm ngày càng tăng lên.
- Thường xuyên có các đợt khuyến mãi, có các khoản chiết khấu thương mại khi khách hàng thanh toán trước phí dịch vụ cáp, tặng quà cho khách hàng khi khách hàng tham gia chương trình khuyến mãi.
5.2.2 Giải pháp chi phí
- Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp:công ty đã thực hiện khá tốt việc tiết kiệm chi phí, nhưng còn một số khoản có thể giảm bớt như:
+ Hạ chi phí cước Internet, tiết kiệm chi phí điện thoại… giảm thiểu những chi phí này bằng cách thường xuyên nhắc nhở và kiểm tra nhân viên về những cuộc gọi không cần thiết, cuộc gọi vì mục đích cá nhân. Thay đổi gói cước Internet với giá trị thấp hơn.
+ Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm: việc sử dụng văn phòng phẩm tại công ty tuy không quá lãng phí, nhưng vẫn có thể giảm thiểu chi phí này bằng những cách như: chỉ in tài liệu khi cần thiết, kiểm tra nội dung trước khi in để tránh tình trạng in sai phải in lại, hoặc in thừa. các vật dụng nhỏ như bút, kẹp ghim tuy giá trị nhỏ nhưng cũng cần để gọn gàng, tránh bị lạc mất.
CHƯƠNG 6