Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kinh doanh
Hội đồng thành viên Phòng hành chính nhân sự Giám đốc Showroom Long Biên
Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty TNHH BIZ nội thất 2021
Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các bộ phận
Hội đồng quản trị:
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân
danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty.
- Hội đồng quản trị có nhiệm vụ:
+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty.
+ Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định Công ty.
+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng
hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
+ Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty.
Giám đốc
Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật. Đưa ra các quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh, chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty với hội đồng quản trị. Là người quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động trong Công ty kể cả quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
Các phòng ban:
- Phòng hành chính- nhân sự
Có trách nhiệm đề xuất công tác nhân sự, lập thủ tục về củng cố tổ chức lao động đi và đến Công ty. Báo cáo Giám đốc về công tác nhân sự của Công ty. Giao dịch công tác với chính quyền địa phương, liên hệ đối nội, đối ngoại, theo dõi lịch tiếp khách cho ban lãnh đạo. Bảo đảm an toàn trật tự và an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Lập kế hoạch trang bị cơ sở vật chất cho công tác quản lý, mở sổ theo dõi tài sản. Soạn thảo văn bản liên quan đến phòng. Thực hiện công việc theo sự phân công của giám đốc.
- Phòng tài chính - kế toán.
Là mạng lưới quan trọng trong mạng lưới của Công ty, có trách nhiệm quản lý giám sát các hoạt động khác của Công ty. Phụ trách công tác tài chính kế toán. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán theo chế độ, quy định của Bộ tài chính. Lập các kế hoạch tài chính như: Báo cáo tài chính, kế hoạch chi phí, kiểm tra thu chi, xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận. Là phòng ban tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính- kế toán của Công ty, đảm bảo phản ánh kịp thời chính sách nhiệm vụ kinh tế phát sinh toàn Công ty.
- Phòng kinh doanh
Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc về công tác bán sản phẩm & dịch vụ của Công ty; đưa ra công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao. Đồng thời phối hợp với các phòng ban để đạt hiệu quả cao trong công việc.
Tổng số lao động:
- Tổng số lao động bình quân trong năm là 30 người - Chính sách đối với người lao động.
+ Người lao động trong Công ty đều có hợp đồng lao động và được hưởng đầy đủ theo chế độ theo quy định hiện hành của Pháp luật về Luật lao động và các khoản trợ cấp, thưởng, đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…
+ Công ty thực hiện chế độ làm việc 5,5 ngày làm việc / tuần và 08h/
ngày.
+ Công ty áp dụng chính sách trả lương theo năng suất và hiệu quả làm việc của từng lao động. Có chính sách khen thưởng xứng đáng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc, có sáng kiến đem lại hiệu quả kinh doanh cao.