Để có thể tránh được tình trạng doanh nghiệp phải gánh chịu nhiều bất lợi về các khoản phải thu do khách hàng trả chậm hoặc chây ỳ không chịu trả nợ, doanh nghiệp phải có các phương pháp quản lý các khoải phải thu một cách hợp lý:
Thứ nhất các khoản phải thu không chỉ là trách nhiệm của bộ phận kế toán tài chính trong Công ty, mà là sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận khác như bộ phận bán hàng, phòng kinh doanh, bộ phận dịch vụ khách hàng, và thậm chí cả giám đốc. yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận, quy định việc thanh toán là bắt buộc và phải thực hiện đúng hạn và nêu rõ mức phạt khách hàng phải chịu nếu thanh toán chậm. Luôn luôn lưu trữ dưới dạng tài liệu mọi giao dịch và liên hệ như email, thư, cuộc gọi.
Thứ hai là đánh giá và tìm cách cải thiện các quy trình liên quan đến hiệu quả khoản phải thu. Về cơ bản có ba quy trình liên quan đến khoản phải thu là chuyển tiền, quản trị tín dụng khách hàng và thu hồi nợ.
Công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc về các khoản phải thu thay vì chờ đến ngày hóa đơn hết hạn thanh toán. Điều này không chỉ giúp Công ty quản lý tốt các khoản phải thu mà còn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Đối với các khoản nợ xấu như nợ khó đòi, nợ quá hạn, để giảm bớt rủi ro có thể xảy ra doanh nghiệp cần có các biện pháp thích hợp như: bán các khoản phải thu nợ cho Công ty mua bán nợ, ngừng cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho những đơn hàng mới.