2. Khái quát tình hình kinh tế xã hội năm 2002 ảnh hởng đến hoạt động ngân hàng
3.1. Cơ cấu tổ chức.
Để đáp ứng yêu cầu nắm bắt tình hình thực tế trên thị trờng, tạo điều kiện cho việc giao dịch với khách hàng và phù hợp với hoạt động kinh doanh, NHNo & PTNT Nam Hà Nội không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý tổ chức, nâng cao trình độ nghiệp vụ, thực hiện tốt chính sách kinh doanh tiền tệ- tín dụng và ổn định đời sống CBCNV.
Tổng số CBCNV của chi nhánh khi mới thành lập là 36 cán bộ, đến nay là 71 cán bộ đợc bố trí sắp xếp nh sau:
+ Ban lãnh đạo NHNo & PTNT Nam Hà Nội gồm 4 cán bộ:
- Giám đốc có trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động của NH theo đúng chức năng và nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ đợc giao, đồng thời đa ra các quyết định về hoạt động kinh doanh theo mức uỷ quyền của Ban giám đốc, ký các văn bản giấy tờ trong phạm vi quyền hạn nhiệm vụ đợc giao.
- Ba phó giám đốc là những ngời giúp việc cho giám đốc, có nhiệm vụ chỉ đạo hoạt động kinh doanh.
NHNo & PTNT Nam Hà Nội có 5 phòng nghiệp vụ. Điều hành mỗi phòng nghiệp vụ là một trởng phòng và mỗi phòng có 1 hoặc 2 phó phòng giúp việc cho trởng phòng, có nhiệm vụ quản lý tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng do giám đốc NHNo & PTNT Nam Hà Nội quy định nh sau:
+ Phòng kế hoạch kinh doanh bao gồm 16 cán bộ:
Phòng Kế hoạch kinh doanh có chức năng tham mu cho Ban giám đốc về việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm để đề ra mục tiêu, giải pháp cho từng kế hoạch, chiến lợc cụ thể, quản lý điều hành vốn kinh doanh hàng ngày, trực tiếp giao dịch với khách hàng.
Nhiệm vụ chính của phòng Kế hoạch kinh doanh gồm: Huy động vốn, cho vay, bảo lãnh các loại.
+ Phòng kế toán- ngân quỹ bao gồm 22 cán bộ:
Phòng có chức năng tham mu cho Ban giám đốc trong công tác kế toán, về các quy định, quy chế của NHNN có liên quan đến việc thu nhận, chi trả, đảm bảo an toàn cho việc vận chuyển tiền mặt, quản lý bảo vệ kho tiền, trực tiếp giao dịch với khách hàng.
Nhiệm vụ chính của phòng Kế toán - ngân quỹ là hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác đồng thời chỉ đạo và thực hiện kế hoạch tài chính của chi nhánh, thực hiện thu chi tiền mặt đầy đủ kịp thời, chính xác các nhu cầu nôi, ngoại tệ của khách hàng, đảm bảo an toàn tài sản trong kho cũng nh trên đờng vận chuyển...
Phòng thực hiện các nghiệp vụ, dịch vụ thanh toán với nớc ngoài, kinh doanh ngoại hối, huy động vốn nội, ngoại tệ đợc NHNN cho phép cũng nh theo quy định của NHNo & PTNT VN.
+ Phòng hành chính - nhân sự gồm 15 cán bộ.
Phòng có chức năng tham mu cho Ban giám đốc tổ chức thực hiện : công tác văn phòng, tổng hợp thi đua, hành chính quản trị, công tác hậu cần...
Nhiệm vụ chính của phòng là đảm bảo các việc hành chính cho NHNo &