5. CẤU TRÖC KHÓA LUẬN
3.3.1. Hoàn thiện công tác lập HSDT
- Nhân sự tham gia lập HSDT phải là nhân sự có chất lượng, có trình độ chuyên môn tốt. Đặc biệt với các gói thầu khó thực hiện thì cán bộ làm công tác này phải là người đã có kinh nghiệm. Công ty cần phân bổ trách nhiệm cho từng phòng ban nói chung và từng cán bộ nói riêng một cách công bằng và hợp lý, phù hợp với chức năng, năng lực của từng cán bộ. - Đặc biệt chú ý về giá dựu thầu. Để gia tăng khả năng thắng thầu mà vẫn đảm bảo mức lợi nhuận thu về là hợp lý thì một mức giá dự thầu tối ưu nhất có thể là điều vô cùng cần thiết và phải có sự tính toán cực kỳ kỹ lưỡng. Việc cập nhật những biến động liên qua đến giá cả là việc mà Công ty phải lưu ý thường xuyên. Đồng thời các hướng dẫn lập dự toán được ban hành hay điều chỉnh thì Công ty cũng phải nắm bắt liên tục.
- Tài liệu phục vụ cho công tác tham dự thầu như là các văn bản, giấy tờ hành chính, pháp lý chứng minh năng lực nhà thầu, các hợp đồng kinh
là các tài liệu vô cùng quan trọng và cần phải lưu giữ cũng như quản lý cẩn thận, sao lưu lại.
- Các phần nội dung trong HSDT phải được trình bày khoa học, dễ hiểu, loại bỏ những phần rườm rà không cần thiết. Các giấy tờ cần thiết trong HSDT phải được sắp xếp đúng trật tự để đảm bảo rằng khi đánh giá HSDT
3.3.2. Hoàn thiện công tác quản lý dự án đảm bảo chất lƣợng và tiến độ dự án
- Lập kế hoạch về tiến độ thi công hợp lý: lập tiến độ là lập danh mục những công việc cần làm theo thứ tự thực hiện của chúng, ghi rõ trách nhiệm và thời gian thực hiện công việc cho từng người
- Máy móc thiết bị dựa vào yêu cầu thực tế của công trình mà có sự điều động hợp lý. Cần phải nắm rõ tình trạng máy móc thiết bị, nắm rõ các yêu cầu về từng loại máy móc, thiết bị để có sự bố trí hợp lý cả về thời gian và chi phí.
- Nguyên vật liệu phải đảm bảo cung ứng một cách nhanh nhất, đúng quy cách, chủng loại, chất lượng.
- Lập kế hoạch phòng ngửa rủi ro cụ thể, áp dụng trong toàn công ty ở mọi lĩnh vực không chỉ trong thi công xây lắp mà còn trong tổ chức hành chính, kinh doanh, …
- Thường xuyên kiểm tra, khảo sát công trình và các lĩnh vực có thể xảy ra sự cố, sai sót. Nhanh chóng khắc phục rủi ro, tìm mọi cách hạn chế sự cố lan rộng, bảo vệ hiện trường xảy ra sự cố.
3.3.3. Tăng cƣờng huy động vốn và thu hồi vốn
- Trong ngành xây dựng do chu kỳ sản xuất sản phẩm (công trình xây dựng) thường kéo dài và nhu cầu về vốn rất lớn nên không chỉ cần có vốn mà phải cần có đủ vốn, nhiều vốn để đảm bảo hoạt động của công ty không gián đoạn.
- Hạn chế tối đa tình trạng công trình công ty đã thực hiện xong và đã bàn giao cho chủ đầu tư, nhưng vẫn chưa nhận được thanh toán kịp thời. Bởi
điều này gây ứ đọng vốn ở các công trình này. Do đó, việc thu hồi vốn để phục vụ cho công trình tiếp theo sẽ gặp phải khó khăn.
- Thực hiện tiết kiệm các chi phí. Tận dụng tối đa máy móc thiết bị tạm thời nhàn rỗi bằng cách cho các doanh nghiệp khác thuê sử dụng. Thu hồi vốn thông qua thanh lý tài sản, thiết bị tồn kho không sử dụng đến nữa…
3.3.4. Đầu tƣ, đổi mới máy móc, trang thiết bị
- Có kế hoạch đầu tư mua sắm thiết bị, máy móc phù hợp, phải dựa trên khả năng tài chính, khả năng vận hành của các cán bộ, nhu cầu sử dụng và hình thức mua sắm, nên mua lại hay mua mới. Tránh đầu tư dàn trải gây lãng phí vốn mà nên tập trung ưu tiên các loại thiết bị, máy móc chuyên dụng
- Bảo quản thiết bị và bảo trì, bảo dưỡng máy móc thường xuyên, tránh các yếu tố về điều kiện thời tiết, khí hậu gây hư hại máy móc nhằm đảm bảo máy móc vận hành tốt ở mức công suất tối ưu. Đồng thời hạn chế tình trạng máy móc chạy quá tải dẫn đến giảm tuổi thọ sử dụng, thậm chí là cháy nổ.
- Sử dụng máy móc hợp lý theo từng gói thầu, tùy vào địa điểm thực hiện, tiến độ thi công để bố trí cho hợp lý.
3.3.5. Đầu tƣ, nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực cụ thể, phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển của công ty
- Tổ chức tập huấn định kỳ, đặc biệt chú trọng đến các cán bộ, nhân viên làm công tác thầu để họ cải thiện và củng cố được kỹ năng, kiến thức về công tác tham dự thầu.
- Chú trọng đào tạo kỹ năng ngoại ngữ, tin học cho nhân viên để nâng cao trình độ sử dụng hệ thống phần mềm, thiết bị quản lý, đồng thời tạo sự thuận lợi cho Công ty khi mở rộng mối quan hệ làm ăn với các đối tác nước ngoài hoặc khi tham gia cac gói thầu mà chủ đầu tư là người nước ngoài
- Chính sách đãi ngộ, phúc lợi nên được bổ sung đầy đủ để khích lệ tinh thần, trách nhiệm làm việc của cán bộ công nhân viên.
3.3.6. Nâng cao công tác marketing, nghiên cứu thị trƣờng
- Xây dựng website của Công ty và thiết kế các catalog nhằm giới thiệu và quảng bá hình ảnh của Công ty. Đây chính là phương tiện giúp khách hàng có được thông tin về Công ty một cách nhanh chóng và nắm được những thông tin cơ bản về Công ty
- Kịp thời nắm bắt các thông tin về gói thầu được đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng để Công ty có thể tiếp cận được nhiều hơn với các gói thầu
- Tìm kiếm, thu thập và phân tích các thông tin liên quan đến Bên mời thầu, chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh và các đối tác.
- Cập nhật thường xuyên những điều chỉnh, thay đổi trong hệ thống các văn bản pháp lý về đấu thầu để hoạt động tham dự thầu của Công ty diễn ra theo đúng những quy định hiện hành.
- Cần phân đoạn thị trường thành nhiều nhóm khác nhau theo tính chất, khu vực, quy mô của công trình để dễ dàng phân tích và đánh giá được gói thầu nào hợp với khả năng của mình
- Tăng cường thu thập thông tin gói thầu, Công ty cần chú ý đến các thông tin liên quan đến công việc của gói thầu, chủ đầu tư hoặc BMT, đối thủ cạnh tranh
3.3.7. Tăng cƣờng liên danh, liên kết
- Thiết lập các mối quan hệ lâu dài với các đối tác có năng lực
- Thiết lập các mối quan hệ với các nhà thầu đến từ nước ngoài nhằm mở rộng thị trường và có thêm nhiều cơ hội tham dự các gói thầu lớn. - Tham gia tích cực các hiệp hội doanh nghiệp ngành xây lắp nhằm giao lưu học hỏi tích lũy kinh nghiệm đồng thời nắm bắt tình hình hoạt độg kinh doah của các doanh nghiệp khác.
- Tạo mối quan hệ tốt với chủ đầu tư, khai thác tốt mối quan hệ với các nhà cung cấp, các Ngân hàng và cơ quan chính quyền Nhà nước, địa phương.
- Cập nhật giá cả thị trường để đưa ra định mức phù hợp hợp là thực sự cần thiết đối với các nhà thầu xây dựng.
- Các thủ tục hành chính nói c.hung và thủ tục về đấu thầu nói riêng cho đến nay vẫn còn rườm rà. Bên cạnh cơ chế pháp lý thông thoáng hơn thì Nhà nước cung nên tạo nhiều điều kiện cho các nhà thầu tham dự thầu trong môi trường cạnh tranh, công bằng, minh bạch thông qua việc thu gọn các thủ tục đấu thầu hoặc có thể là tình giảm bộ máy quản lý hoạt động đấu thầu.
- Cần tăng cường công tác thanh tra, giám sát, xử lý nghiêm minh các hành vi vi phạm quy định về đấu thầu.
- Nhà nước cần phải có những quy định chặt chẽ, cụ thể về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của các chuyên gia trong các tổ xét thầu cũng như các cán bộ thuộc các Ban quản lý dự án, đơn vị môi giới có liên quan. Ngoài ra, trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên tham gia đấu thầu đều phải có những quy định rõ ràng, những điều kiện ràng buộc nhất định khi thực hiện từng công đoạn của gói thầu.
Tiểu kết chƣơng 3
Để nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu, công ty cần phát huy những điểm mạnh sẵn có. Đồng thời, phân tích, bóc tách từng gói thầu đã tham gia để nhìn nhận lại một lần nữa những thiếu sót còn tồn tại và rút ra được kinh nghiệm cụ thể cho những lần dự thầu tiếp theo. Bên cạnh đó, dựa vào mô hình SWOT trên công ty cũng nên đưa ra và áp dụng nhiều giải pháp hợp lý hơn nhằm hoàn thiện và nâng cao năng lực trong công tác đấu thầu.
KẾT LUẬN
Trong hoàn cảnh xã hội đang ngày càng phát triển, đấu thầu đã chứng minh rằng nó là hình thức cạnh tranh rất phổ biến đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng. Đấu thầu đã và đang tạo một sân chơi bình đẳng nhưng đồng thời cũng đặt ra những yêu cầu, thách thức lớn hơn cho tất cả các doanh nghiệp. Để tồn tại, đứng vững và tiếp tục phát triển, các doanh nghiệp luôn luôn phải phấn đấu không ngừng nghỉ.
Đất nước ta đang ngày càng hội nhập sâu rộng, để có thể tồn tại và phát triển được, các doanh nghiệp, trong đó có Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long, có thể cho rằng, tham dự thầu là con đường tất yếu để Công ty có thể tiếp cận được với nhiều đối tác mới. Đồng thời, thông qua các cuộc tham dự thầu, các doanh nghiệp có cơ hội được va chạm với nhiều đối thủ cạnh tranh để ngày một hoàn thiện sản phẩm của mình hơn. Có thể nói, đến thời điểm hiện tại, công ty đã phát triển toàn diện tại các lĩnh vực chuyên sâu trong ngành xây dựng. Từ các dự án đã từng thi công công ty luôn thể hiện rõ nét năng lực, kinh nghiệm và uy tín của mình. Qua đó, một lần nữa khẳng định năng lực và kinh nghiệm của công ty trên vai trò là một nhà thầu, nhà thầu chìa khóa trao tay các hạng mục công trình xây dựng. Vậy là bước đầu, công ty đã đạt được những thành công rất đáng ghi nhận. Song trong tương lai để tồn tại, phát triển vững vàng trên thương trường khốc liệt thì công ty vẫn phải luôn luôn chú trọng đến các giải pháp cần thiết để tiếp tục nâng cao năng lực trong công tác đấu thầu.
Bằng kiến thức đã học tập và nghiên cứu, đồng thời có sự hướng dẫn tận tình của Th.s Nguyễn Việt Hưng, áp dụng vào thực tiễn tại công ty, em đã có một cái nhìn toàn diện hơn về công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long để em có thể đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá công tác đấu thầu của Công ty và quyết đinh lựa chọn viết đề tài: “Một số giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long”. Qua đó chỉ được những kết quả đã đạt được cùng những hạn chế còn tồn tại trong
công tác đấu thầu và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao năng lực trong công tác đấu thầu xây lắp tại Công ty trong tương lai xa hơn.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Mẫu Đơn dự thầu của Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
Công ty Cổ phần CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Xây lắp Hải Long Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
--- --- ĐƠN DỰ THẦU
Kính gửi:………..
(Sau đây gọi tắt là “ Bên mời thầu”)
1. Sau khi nghiên cứu Hồ sơ mời thầu mà chúng tôi nhận được, chúng tôi,
Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long cam kết thực hiện gói thầu ………..
với giá đề xuất………. ( bằng
chữ:………) kèm theo biểu giá chi tiết.
Tiến độ thi công:…… 2. Chúng tôi cam kết:
- Chỉ tham gia trong một hồ sơ dự thầu này với tư cách là nhà thầu chính.
- Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.
- Không vi phạm quy định về bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu.
-Không thực hiện các hành vi tham nhũng, hối lộ, thông thầu, cản trở và các hành vi vi phạm quy định khác của pháp luật đấu thầu khi tham dự gói thầu này.
Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện
pháp đảm bảo thực hiện hợp đồng theo quy định
3.Hồ sơ dự thầu của chúng tôi có hiệu lực trong thời gian kể từ ngày đóng thầu.
4.Hồ sơ dự thầu này cùng với văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn chủ đầu tư, văn bản thông báo trúng thầu của…………... sẽ hình thành một hợp đồng ràng buộc giữa hai bên.
Trân trọng cảm ơn !
Hải Phòng, ngày ….tháng ….năm …..
ĐƠN VỊ DỰ THẦU (Ký tên, đóng dấu)
Phụ lục 2: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long.
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh
phúc
PHÕNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH ---
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN
Mã số doanh nghiệp: 0200372213
Đăng ký lần đầu: ngày 19 tháng 11 năm 1999 Đăng ký thay đổi lần thứ: 15, ngày 19 tháng 10 năm 2020
1. Tên công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẢI LONG
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HAI LONG CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.
Tên công ty viết tắt: XÂY LẮP HẢI LONG
2. Địa chỉ trụ sở chính
Tầng 8, tòa nhà Taiyo, số 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Điện thoại: 0225.3769524 Fax:
Email: Website:
3. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ: 125.000.000.000 đồng
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Tổng sổ cổ phần: 12.500.000
4. Ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty
Họ và tên: PHẠM TIẾN DŨNG Giới tính:
Nam
Chức danh: Tổng giám đốc Dân tộc: Kinh Quốc tịch:
Việt Nam
Sinh ngày: 05/12/1966
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân
Số giấy chứng thực cá nhân: 031066002509
Ngày cấp: 15/11/2016 Nơi cấp: Cục cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 01 Lô A01 KĐT 97 Bạch Đằng, Phường Hạ lý, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Chỗ ở hiện tại: Số 01 Lô A01 KĐT 97 Bạch Đằng, Phường Hạ lý, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long giai đoạn
2016-2020.
2. Giáo trình Đấu thầu, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2018. 3.Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: http://muasamcong.mpi.gov.vn
4.Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật: http://vbqppl.vn
5. Hồ sơ năng lực của Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long giai đoạn 2016-2020.
6. Học viện Chính sách và Phát triển (2019), Giáo trình đấu