▲ Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị vốn kinh doanh của doanh
nghiệp
+ Các nhân tố khách quan
Các nhân tố khách quan bao gồm các nhân tố tồn tại ngoài doanh nghiệp nhưng có tác động không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các nhân tố khách quan ảnh hưởng đến quản trị VKD bao gồm:
- Cơ chế quản lý và chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước
Trong nền kinh tế thị trường, Nhà nước cho phép các doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh và bình đẳng trước pháp luật. Tuy nhiên, Nhà nước vẫn quản lý vĩ mô nền kinh tế và tạo hành lang pháp lý để cáích c doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổpháp luật. Chính sách kinh tế của Nhà nước ổn định sẽ giúp cho việc tiến hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thông suốt, có hiệu quả và ngược lại. Chính sách kinh tế của Nhà nước có thể làm tăng hoặc giảm hiệu quả sử dụngVKD của doanh nghiệp. Do vậy, để tăng cường quản trị vốn kinh doanh các doanh nghiệp cần xem xét đến các chính sách kinh tế mà Nhà nước đề ra.
- Đặc thù nghành kinh doanh
Đây là nhân tố có ý nghĩa quan trọng cần được xem xét khi quản lý và sử dụngvốn. Đặc thù của nghành thường ảnh hưởng đến cơ cấu đầu tư và cơ cấu nguồn vốn cũng như vòng quay vốn. Do đó, việc so sánh các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp với các chỉ tiêu trung bình của nghành là cần thiết nhằm phát hiện những ưu điểm và hạn chế trong quản trị vốn
- Thị trường và sự cạnh tranh
Nếu doanh nghiệp có sức cạnh tranh lớn trên thị trường, sản phẩm có sức tiêu thụ lớn thì công ty sẽ có doanh thu và lợi nhuận lớn, từ đó tạo ra tỷ
suất lợi nhuận trên vốn cao và ngược lại. Nhận thức được vấn đề này sẽ cho phép doanh nghiệp có biện pháp quản trị VKD hiệu quả nhất.
- Lãi suất thị trường
Lãi suất thị trường ảnh hưởng đến chi phí huy động bằng vốn vay. Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, khi lãi suất thị trường tăng lên, tiền lãi doanh nghiệp phải thanh toán sẽ tăng lên, lợi nhuận giảm làm tỷ suất lợi nhuận trên vốn giảm xuống.
- Mức độ lạm phát của nền kinh tế
Nền kinh tế có lạm phát sẽ làm cho sức mua đồng tiền giảm sút dẫn đến sự tăng giá của các loại vật tư hàng hoá. Với một lượng tiền không đổi nhưng không mua được khối lượng tài sản tương đương như trước khi có lạm phát, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khối lượng tiền tệ nhiều hơn để đầu tư vào tài sản đó, khi đó năng lực của vốn đã bị giảm.
- Rủi ro trong kinh doanh
Các rủi ro trong kinh doanh như hoả hoạn, bão lụt…làm tài sản của doanh nghiệp bị tổn thất, giảm dần giá trị dẫn tới mất vốn củ doanh nghiệp. Đặc biệt, các yếu tố tự nhiên có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp trong các nghành: xây dựng,nông nghiệp, khai thác mỏ,…
- Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật
Khoa học công nghệ là cơ hội nhưng cũng là thách thức đối với doanh nghiệp, nó làm tăng hao mòn vô hình và đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch đầu tư đổi mới tài sản một cách hợp lý.
+Các nhân tố chủ quan
Đây là nhân tố chủ yếu quyết định đến quản trị vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Các nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến quản trị vốn kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
- Trình độ quản lý và tay nghề của người lao động
quản lý tốt, bộ máy gọn nhẹ sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả và ngược laị. Trình độ người lao động cũng có tác động không nhỏ đến hiệu quả sử dụng tài sản, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm… từ đó tác động lớn đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Sự lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh
Nếu doanh nghiệp lựa chọn phương án sản xuất tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp thị hiếu người tiêu dùng sẽ mang lại hiệu quả kinh tế lớn.Ngược lại, sẽ là sự thất bại của phương án sản xuất kinh doanh và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn
- Sự hợp lý của cơ cấu tài sản và nguồn vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
Cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn trong doanh nghiệp cần được xác định phù hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh và những đặc trưng riêng có của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần xem xét đến sự phù hợp giữa tài sản và các nguồn tài trợ cho tài sản để VKD được sử dụng có hiệu quả nhất.
- Chi phí huy động vốn
Doanh nghiệp muốn sử dụng bất cứ nguồn tài trợ nào cũng phải chịu một chi phí huy động vốn nhất định. Chi phí huy động vốn sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận trên vốn.
Trên đây là những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến quản trị vốn của doanh nghiệp. Để tăng cường quản trị VKD, doanh nghiệp cần xem xét cụ thể từng yếu tố để từ đó đưa ra những biện pháp quản lý thích hợp.
▲Một số biện pháp tăng cường quản trị vốn kinh doanh
Để đảm bảo cho việc tăng cường quản trị vốn kinh doanh, DN cần thực hiện các biện pháp cơ bản sau:
Thứ nhất: Thực hiện chặt chẽ việc thẩm định, đánh giá và lựa chọn dự án đầu tư phù hợp với tình hình thực tế và điều kiện của DN mình.Việc lựa
chọn dự án đầu tư tốt hay không có tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN.
Thứ hai: Tổ chức tốt quá trình huy động vốn hợp lý, tổ chức khai thác triệt để các nguồn lực đã huy động. Huy động vốn phải đảm bảo được tính độc lập, chủ động trong sản xuất kinh doanh của DN.
Thứ ba: Xác định đúng đắn nhu cầu vốn kinh doanh cần thiết, tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN trong từng thời kỳ hoạt động. Từ đó lập kế hoạch huy động vốn, bố trí sử dụng vốn có hiệu quả, tiết kiệm, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thường xuyên liên tục, không bị gián đoạn.
Thứ tư:DN phải xác định cơ cấu vốn hợp lý và chủ động điều chỉnh cơ cấu vốn để đảm bảo an toàn tài chính, phát huy hiệu quả sử dụng vốn và phù hợp với tình hình nền kinh tế trong từng thời kỳ.
Thứ năm:Tổ chức tốt quá trình sản xuất, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. DN cần phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận sản xuất, không ngừng nâng cao năng suất lao động nhằm sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, tiết kiệm nguyên vật liệu, khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị hiện có. Bên cạnh đó, cần phải tăng cường công tác tiếp thị, quảng cáo nhằm tăng sản lượng tiêu thụ, mở rộng thị phần.
Thứ sáu:Có biện pháp quản trị thích hợp đối với từng loại vốn. - Một số biện pháp tăng cường quản trị VCĐ:
Vốn cố định là loại vốn có thời hạn sử dụng tương đối dài vì thế các DN cần chú ý đến việc tổ chức, mua sắm xem xét hiệu quả kinh tế của vốn đầu tư vào TSCĐ. Để thực hiện tốt công tác đầu tư mua sắm TSCĐ thì ngay từ đầu DN phải xem xét thực trạng tình hình SXKD của mình, khả năng cung cấp sản phẩm, cơ cấu năng lực sản xuất của TSCĐ hiện có trên cơ sở đó quyết định đầu tư vào những loại tài sản nào cho phù hợp và hiệu quả nhất đối với DN.Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ trong quá trình SXKD:
TSCĐ cho từng bộ phận cá nhân, khi hình thành TSCĐ phải đánh số, mở sổ theo dõi, thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng theo quy định, cần phải cân nhắc giữa việc mua sắm TSCĐ mới và việc đi thuê TSCĐ. Đồng thời có những chính sách xử phạt hợp lý đối với người quản lý TSCĐ.
+ Huy động tối đa TSCĐ vào SXKD, khai thác hết công suất máy móc thiết bị và góp phần giảm chi phí khấu hao TSCĐ trên một đơn vị sản phẩm sản xuất ra. Từ đó làm hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, nhằm từng bước nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ theo chiều sâu và theo chiều rộng tiết kiệm tới mức tối đa VCĐ tăng nhanh vòng quay của vốn.
+ DN phải mua bảo hiểm tài sản, trích dự phòng giảm giá đối với các khoản đầu tư dài hạn.
+ Đánh giá lại TSCĐ để thực hiện khấu hao TSCĐ hợp lý.
+ Thực hiện tốt việc khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý, với những TSCĐ có nhu cầu đổi mới kỹ thuật công nghệ và những TSCĐ được hình thành từ vốn vay nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh.
Hiện nay quỹ khấu hao được để lại toàn bộ cho DN, sau đó DN cần sử dụng đúng mục đích đồng thời linh hoạt sử dụng quỹ khấu hao này đáp ứng nhu cầu vốn SXKD khi chưa có nhu cầu đầu tư, tái tạo TSCĐ.
+ Chú trọng đổi mới trang thiết bị, công nghệ sản xuất, lựa chọn dự án đầu tư cũng là một biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
- Một số biện pháp tăng cường quản trị vốn lưu động:
+ Xác định chính xác nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết phục vụ cho hoạt động SXKD của DN: Xác định nhu cầu VLĐ trong từng thời kỳ có ý nghĩa rất quan trọng đảm bảo cho quá trình SXKD được diễn ra liên tục tránh được tình trạng gián đoạn do thiếu vốn hoặc thừa vốn gây lãng phí, vốn luân chuyển chậm làm giảm hiệu quả hoạt động của DN.
+ Tăng tốc độ luân chuyển VLĐ trong khâu sản xuất, lưu thông hàng hoá: Bằng cách rút ngắn chu kỳ sản xuất, cụ thể là rút ngắn thời gian làm việc và thời gian gián đoạn trong quy trình công nghệ.
+ Tăng tốc độ luân chuyển VLĐ trong khâu lưu thông: DN cần phải làm tốt các hợp đồng mua nguyên vật liệu và hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cho quá trình sản xuất, tiêu thụ diễn ra một cách liên tục. Trong khâu tiêu thụ sản phẩm DN cần chú trọng công tác Marketing, tìm hiểu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như mẫu mã hàng hoá…
+ Thường xuyên kiểm tra thực hiện có hiệu quả VLĐ của DN:
Định kỳ DN kiểm kê đánh giá lại toàn bộ vật tư, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán để xác định số VLĐ hiện có. Xử lý kịp thời lượng vật tư hàng hoá tồn đọng lâu ngày, tính toán lượng vốn dự trữ nằm trong các khâu của quá trình sản xuất sao cho hợp lý. Đồng thời DN cũng cần giải quyết tích cực lượng vốn trong thanh toán còn tồn đọng dây dưa, chủ động phòng ngừa đến mức thấp nhất tình trạng bị chiếm dụng vốn, khuyến khích các hình thức trả trước, trả đúng thời hạn như khuyến mại, chiết khấu, giảm giá… nhằm tăng nhanh vòng quay VLĐ đồng thời xử lý đúng mức những vi phạm.
Thứ bảy: Phát huy tốt vai trò của tài chính DN trong quản lý, sử dụng vốn. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đối với việc sử dụng vốn từ khâu mua sắm tài sản, vật tư đến dự trữ, sản xuất tiêu thụ sản phẩm. Phát hiện kip thời những vướng mắc, tồn tại trong quản lý sử dụng vốn, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh cho phù hợp với diễn biến thực tế sản xuất kinh doanh.
Thứ tám: Chủ động thực hiện biện pháp phòng ngừa rủi ro bất thường trong kinh doanh bằng cách đa dạng hoá đầu tư, đa dạng hoá sản phẩm. Tiến hành trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi, hàng tồn kho… Tham gia bảo hiểm cho tài sản, đồng thời lập quỹ dự phòng tài chính để có nguồn bù đắp khi vốn kinh doanh bị thiếu hụt.
Trên đây là một số phương hướng biện pháp cơ bản nhằm tăng cường quản trị vốn kinh doanh của DN nói chung. Trong thực tế, DN cần căn cứ vào điều kiện và phương hướng của mình để đưa ra các biện pháp cụ thể có tính khả thi cao nhằm đẩy mạnh công tác tăng cường quản trị vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Tóm lại thông qua chương 1 ,ta đã hiểu biết sâu hơn về vốn kinh doanh và quản trị vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.Biết được khái niệm vốn kinh doanh,nguồn hình thành và cách phân loại vốn kinh doanh trong doanh nghiệp cũng như nội dung quản trị vốn kinh doanh,chỉ ra các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị vốn kinh doanh trong doanh nghiệp ,từ đó đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị vốn kinh doanh của doanh nghiệp Dựa trên cơ sở lí luận về vốn kinh doanh ,tiến hành đi sâu vào nghiên cứu ,tìm hiểu thực trạng và tình hình quản trị vốn kinh doanh tại công ty TNHH thương mại kĩ thuật Việt Hải ,nắm bắt được các ưu điểm cần phát huy và khắc phục ,hạn chế nhược điểm trong công tác quản trị vốn kinh doanh của công ty,đưa ra các giải pháp tăng cường hiệu quả quản trị vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KĨ THUẬT VIỆT HẢI