* Cơ cấu tổ chức quản lí ,ban lãnh đạo của công ty :
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một cơ cấu tổ chức quản lí thích hợp với đặc điểm và điều kiện của công ty,cơ cấu tổ chức đó có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.Vì vậy để phù hợp với tính chất quy mô hoạt động công ty TNHH thương mại kĩ thuật Việt Hảiđược thành lập và hoạt động theo mô hình của công ty TNHHtại Luật doanh nghiệp Việt Nam 2014, theo đó công ty có mô hình tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lí công ty
Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kế toán-tài cPhhínòhng hành chính –nhPâhnònsựg công nghệ -kĩ thuật
(Nguồn :Trích từ phòng hành chính-nhân sự của công ty)
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
-Giám đốc :Ông Nguyễn Đức Hoài -là người sở hữu và là người đứng đầu công ty có vai trò sau:
:+Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ
+Lập kế hoạch tổng thể dài hạn cũng như ngắn hạn
+Chịu trách nhiệm với nhà nước, trước cơ pháp luật, cơ quan đối tác về mọi lĩnh vực sản xuất và kinh doanh theo quy định của pháp luật.
+Là người có quyền quyết định cao nhất trong các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, sản xuất kinh doanh, mua bán tài sản, thiết bị và đầu tư.
+Xây dựng và quyết định hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh, có quyền khen thưởng công nhân viên theo quy chế được hội đồng cổ đông thông qua trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh
- Phòng hành chính-nhân sự
Là bộ phận thừa hành để thực hiện công tác quản trị hành chính, quản trị nhân sự, thanh tra, bảo vệ pháp chế, thi đua, tuyên truyền. Làm trung tâm thông tin giữa các phòng, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo đến nơi cần thiết một cách kịp thời, chính xác. Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm theo phân cấp.
Thực hiện công tác quản trị nhân sự trong toàn công ty, tiếp nhận toàn bộ hồ sơ người lao động để cung cấp thông tin cho giám đốc sử dụng, bố trí lao động, sử dụng lao động và các chế độ chính sách cho người lao động trong công ty
- Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán, xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính. Thực hiện và theo dõi công tác kế toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người
lao động trong công ty. Thanh toán, quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu các dự án theo quy định.
- Phòng kinh doanh:
+Lập ra các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.
+Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và hệ thống nhà phân phối.
+ Thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối… nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
- Phòng công nghệ -kĩ thuật : có nhiệm vụ quản lí hệ thống quản trị của công ty ,các trang thiết bị ,máy móc trong công ty
Tóm lại, mỗi phòng ban, mỗi cá nhân đều có nhiệm vụ cụ thể hoạt động dưới sự giám sát của giám đốc. Cơ cấu quản lý của công ty thể hiện sự tương quan, tương hỗ lẫn nhau nhằm tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Qua đó thể hiện tính logic, khoa học trong công tác quản lý về mọi mặt nhằm đưa doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao .
*Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán –tài chính của công ty
Bộ phận kế toán-tài chính của công ty TNHH thương mại kĩ thuật Việt Hải có chức năng theo dõi kiểm tra, giám sát, đánh giá về tình hình tài chính của
công ty, tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nộp báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các cơ quan quản lý.
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán-tài chính tại công ty:
+ Làm công tác kế toán từ việc lập chứng từ, ghi vào sổ kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty. + Thông qua các tài liệu ghi chép, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình tư vấn, bảo toàn vốn. Tính toán chi phí sản xuất và giá thành của công trình, hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, với cấp trên và công tác thanh toán khác.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán của công ty. Ở các bộ phận khác không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán của công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Sơ đồ 2.2:Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn:Trích từ phòng kế toán-tài chính của công ty)
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tiền lương,bhxh, thủ quỹ Kế toán tập hợp chi phí,giá bán sản phẩm Kế toán vật tư,TSCĐ,thuế Kế toán thanh toán vốn bằng tiền
Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận trong tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ phận kế toán bao gồm 5 người trong đó có 1 kế toán trưởng và 4 nhân viên kế toán khác. Riêng kế toán tiền lương, BHXH kiêm thủ quỹ. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Kế toán trưởng: Phụ trách chỉ đạo phòng kế toán, tham mưu cho giám đốc giám sát tình hình tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốcvà cấp trên về mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty về các khoản thu, chi tiền mặt diễn ra hàng ngày của công ty. Căn cứ vào các chứng từ thanh toán thu tiền
-kế toán thanh toán, vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ thực hiện theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán với nhà cung cấp và người mua. Đó có thể là việc thanh toán tiền mặt, chuyển khoản hay ghi nhận nợ. Mở và ghi chép các loại sổ có liên quan đến tiền mặt. tiền gửi ngân hàng của Công ty, các loại sổ thanh toán với người mua, người bán, theo dõi các khoản vốn vay, khoản phải nộp theo nghĩa vụ của Nhà nước và các khoản phải nộp khác. Đồng thời thực hiện việc chi trả lương và các khoản phải trả khác cho người lao động, đôn đốc việc thu nợ và thực hiện việc chi trả các khoản nợ đúng thời hạn.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán viên tiến hành tính toán, xác định số tiền lương, tiền công phải trả cho cán bộ công nhân viên theo định kỳ. Tiến hành trích lập đầy đủ các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, thanh quyết toán các khoản như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, quỹ bảo trợ và các khoản thanh toán khác liên quan đến chi phí công nhân viên. Xác định khoản chi phí lương tính vào chi phí của Công ty trong kỳ.
- Kế toán vật tư, thuế, TSCĐ: Theo dõi việc nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, sản phẩm trong kỳ. Theo dõi tình hình tăng, giảm của TSCĐ trong kỳ, tình hình trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo đúng quy định. Phân tích công suất sử dụng của TSCĐ để so với định mức xem TSCĐ đã được sử dụng hợp lý chưa để có sự điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết. Tính và kê khai các loại thuế phải nộp, lập các báo cáo thuế định kỳ theo đúng quy định. Kiểm tra, đối chiếu biên bản trả, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh.
-Chế độ và chính sách kế toán của công ty: +kỳ kế toán năm
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán :VNĐ
+chế độ kế toán áp dụng:chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa +Hình thức kế toán áp dụng:Nhật kí chung
+Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:theo giá trị thực tế
-Phương pháp tính giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kì:Theo giá trị thực tế
-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:kê khai thường xuyên
-Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng:Phương pháp đường thẳng