Thông tin chung

5. Kết cấu của Khóa luận

2.1.1.1 Thông tin chung

- MST: 2801963824

- Ngành nghề chính: Hoạt động kiến trúc và tƣ vấn kỹ thuật có liên quan - Ngày cấp: 05/08/2013 thay đổi lần thứ 4, ngày 19 tháng 09 năm 2018

- Vốn điều lệ: 5,000,000,000 đồng

- Ngƣời đại diện pháp luật của công ty: Hoàng Cẩm Trung - Chức vụ: Giám Đốc

- Địa chỉ: Số nhà 05B/304B Bà Triệu, phƣờng Đông Thọ, thành phố Thanh Hóa

- Điện thoại: 0912.395.522

- Email: ctcphoangthinh@gmai.com

- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế thành phố Thanh Hóa.

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông Hoàng Thịnh đƣợc thành lập năm 2013. Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong lĩnh vực xây dựng cùng đội ngũ chuyên gia, kỹ sƣ, cán bộ kỹ thuật có trình độ cao với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lập dự án đầu tƣ xây dựng, Khảo sát đo đạc địa hình địa chất, Tƣ vấn thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật, Lập tổng dự toán, Thẩm định dự án đầu tƣ xây dựng, Tƣ vấn giám sát và Thi công xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng và hạ tầng kỹ thuật tại nhiều

21 huyện thị trong tỉnh Thanh Hóa.

Hiện nay lực lƣợng cán bộ công nhân viên của Công ty bao gồm: Các chuyên viên kỹ thuật cao, các kỹ sƣ các ngành nghề. Đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề làm việc tại các phòng ban liên quan.

Với chức năng là một đơn vị tƣ vấn khảo sát, thiết kế, giám sát và thi công trong những năm qua công ty đã thực hiện các công trình thuộc nhiều nguồn vốn khác nhau nhƣ vốn XDCB trung ƣơng, XDCB địa phƣơng, trung tâm cụm xã và các nguồn vốn khác.

Trong quá trình hoạt động Công ty chúng tôi luôn coi trọng chất lƣợng sản phẩm và tiến độ thực hiện công việc, coi đó là điều kiện để tồn tại và phát triển. Công ty đã đầu tƣ xây dựng hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO để đáp ứng đƣợc yêu cầu khắt khe về chất lƣợng của các công việc tƣ vấn, xây dựng công trình.

Ban lãnh đạo Công ty bày tỏ lòng cảm tạ, biết ơn sâu sắc tới, các bạn đồng nghiệp, các đối tác đã, đang và sẽ hợp tác với Công ty. Công ty luôn mong muốn có đƣợc sự góp ý từ các chuyên gia, các bạn đồng nghiệp, các đối tác về chất lƣợng dịch vụ mà Công ty đã cung cấp.

Thời gian đầu thành lập Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông Hoàng Thịnh có quy mô hoạt động nhỏ, lực lƣợng cán bộ và đội ngũ công nhân ít, cơ sở vật chất và trang thiết bị còn nhiều thiếu thốn.

Đến nay Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông Hoàng Thịnh đã là một đơn vị mạnh trong lĩnh vực kinh doanh của mình, tạo ra đƣợc niềm tin, sự tín nhiệm của đối tác. Cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị so với thời gian trƣớc nhiều và mạnh hơn.

2.1.1.3 Tổ chức và lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông Hoàng Thịnh xây dựng giao thông Hoàng Thịnh

Cơ cấu tổ chức

Biểu đồ 1: sơ đồ tổ chức bộ máy

CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC KHẢO SÁT THIẾT KẾ KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ CÁC ĐỘI KS THIẾT KẾ GT – TL - DD – HTKT VĂN THƯ THI CÔNG P.TC - KH DÂN DỤNG GIAO

THÔNG THỦY LỢI HTKT

23 1 Chủ tịch HĐQT

2. Giám đốc và phó giám đốc

3. Các phòng chuyên môn nghiệp vụ + Phòng Tài chính - Kế hoạch

+ Phòng Kỹ thuật - Thi công Lĩnh vực hoạt động:

- Dịch vụ tƣ vấn về lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tƣ + Xây dựng quy trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tƣ;

+ Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu; kế hoạch lựa chọn nhà đầu tƣ; lập hồ sơ mời sơ tuyển nhà thầu/nhà đầu tƣ; Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu lựa chọn nhà thầu/lựa chọn nhà đầu tƣ;

+ Thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu; kế hoạch lựa chọn nhà đầu tƣ; lập hồ sơ mời sơ tuyển nhà thầu/nhà đầu tƣ; Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu lựa chọn nhà thầu/lựa chọn nhà đầu tƣ;

+ Đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất (chấm thầu); + Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tƣ; + Kiểm toán, rà soát về trình tự, thủ tục trong Đấu thầu;

+ Thẩm định lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; thẩm định kết quản lựa chọn nhà thầu;

+ Thiết kế các khoá đào tạo theo yêu cầu đặc thù của từng cơ quan đơn vị; - Dịch vụ tƣ vấn lựa chọn nhà đầu tƣ

Hiện nay khung pháp lý về lựa chọn nhà đầu tƣ đã góp phần hoàn thiện cơ chế thu hút vốn đầu tƣ tƣ nhân; tăng cƣờng công khai minh bạch; làm rõ các hình thức lựa chọn nhà đầu tƣ; đảm bảo cạnh tranh trong Đấu thầu; ƣu đãi cho nhà đầu tƣ đề xuất dự án PPP; kiểm soát “đầu ra” thay cho “đầu vào”; chi tiết hóa phƣơng pháp đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà đầu tƣ; xác định danh mục dự án sử dụng đất cần lựa chọn nhà đầu tƣ; nâng cao

hiệu quả sử dụng nguồn lực đất đai và rút gọn thủ tục đối với dự án quy mô nhỏ.

Nghị định 30 bổ sung cơ chế cạnh tranh hƣớng tới hiệu quả tối ƣu của các dự án trong lĩnh vực này. Nghị định này chi tiết hóa các nội dung liên quan đến lựa chọn nhà đầu tƣ dự án sử dụng các khu “đất vàng”, đồng thời hƣớng dẫn chi tiết về công khai hóa, minh bạch hóa thông tin trong quá trình lựa chọn nhà đầu tƣ từ danh mục dự án, kế hoạch Đấu thầu, thông báo mời thầu tới kết quả lựa chọn nhà đầu tƣ.

Nghị định 30 quy định rõ hồ sơ mời thầu phải nêu các tiêu chí đánh giá về chất lƣợng công trình, dịch vụ đƣợc cung cấp. Đây là điểm khác biệt cơ bản với hồ sơ mời thầu đối với nhà thầu. Với nhà đầu tƣ, hồ sơ mời thầu không chỉ định công nghệ để phát huy tối đa sự năng động, sáng tạo và năng lực kỹ thuật của nhà đầu tƣ. Nghị định này mở ra cơ chế huy động tối đa sự tham gia của nhà đầu tƣ tƣ nhân trong việc triển khai các dự án hạ tầng tại các vị trí đất cần chỉnh trang đô thị. Theo đó, nhà đầu tƣ góp nguồn lực với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện giải phóng mặt bằng, bồi thƣờng, hỗ trợ, tái định cƣ; sau đó đầu tƣ xây dựng công trình. Với cơ chế này, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể khai thác tối đa nguồn lực từ lợi thế vị trí của quỹ đất, đồng thời đảm bảo lựa chọn nhà đầu tƣ đủ năng lực triển khai dự án theo đúng công năng, mục đích đã quy hoạch.

- Dịch vụ tƣ vấn Quản lý dự án + Quản lý kế hoạch dự án

+ Quản lý chi phí và nguồn lực

+ Mục tiêu Quản lý dự án công trình xây dựng Nội dung cụ thể của một dự án

Bảng 2.1: Dịch vụ tƣ vấn Quản lý dự án

1.Quản lý dự án tiền thi công

- Trong thời gian chuẩn bị triển khai dự án, chúng tôi sẽ tham gia cùng chủ đầu tƣ trong các công việc:

- Tham gia cùng chủ đầu tƣ trong suốt quá trình thiết kế công trình.

- Thay thế chủ đầu tƣ quản lý các nhà thiết kế cũng nhƣ các công đoạn thiết kế.

- Kiểm soát chi phí thiết kế.

- Nghiệm thu hồ sơ thiết kế, xác nhận thanh toán cho các đơn vị tƣ vấn thiết kế.

- Hổ trợ chủ đầu tƣ trong việc hoàn tất các hồ sơ và thủ tục pháp lý.

- Kiểm tra sự phù hợp năng lực của nhà thầu thi công xây dựng công trình với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng, bao gồm:

+ Kiểm tra về nhân lực, thiết bị thi công của nhà thầu thi công xây dựng công trình đƣa vào công trƣờng. + Kiểm tra hệ thống quản lý chất lƣợng của nhà thầu thi công xây dựng công trình.

+ Kiểm tra giấy phép sử dụng các máy móc, thiết bị, vật tƣ có yêu cầu an toàn phục vụ thi công xây dựng công trình.

+ Kiểm tra phòng thí nghiệm và các cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi công xây dựng của Nhà thầu thi công xây dựng công trình.

+ Kiểm tra khối lƣợng và đơn giá dự thầu.

26 2.Quản lý dự án

trong thi công

- Thƣờng trực kiểm soát chất lƣợng trên công trƣờng. - Quản lý tiến độ, chi phí.

- Quản lý trực tiếp các công việc của nhà thầu. - Kiểm tra toàn diện và lập kế hoạch kiểm nghiệm. - Lập kế hoạch mua sắm vật liệu, duyệt mẫu, phê duyệt bản vẽ lắp đặt và đi kiểm tra, nghiệm thu cấu kiện chế tạo sẵn.

- Kế hoạch an toàn, an ninh công trƣờng và vệ sinh môi trƣờng.

- Báo cáo tiến độ thực hiện cho Chủ đầu tƣ. - Phối hợp trong bàn giao văn bản.

3.Quản lý dự án sau khi thi công

Sau khi hoàn thành giai đoạn thi công, các công việc sau sẽ đƣợc triển khai:

- Kiểm tra và xác nhận hồ sơ hoàn công do nhà thầu lập.

- Phối hợp cùng nhà thầu lập hồ sơ quyết toán công trình.

- Theo dõi quá trình thực hiện công việc bảo hành công trình của nhà thầu.

- Làm hồ sơ xin cấp chủ quyền công trình cho chủ đầu tƣ.

4.Quản lý dự án với yêu cầu cơ

bản

Dựa trên nhu cầu của khách hàng

Nguồn: hồ sơ năng lực của công ty

+ Tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông Hoàng Thịnh

Các khách hàng tiêu biểu

Bảng 2.2: Các khách hàng tiêu biểu của Công Ty

STT Khách hàng

1 Huyện nga sơn 2 Huyện Cẩm Thủy 3 TP Thanh Hóa 4 TX Bỉm Sơn

5 Huyện Thạch Thành

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty

Một năm Công Ty thực hiện hàng chục gói thầu lớn nhỏ, quy mô lến đến hàng chục tỷ đồng. Công ty hiện đang đẩy mạnh phát triển về nhiều mặt đồng thời tập trung cho công tác tƣ vấn Đấu thầu để luôn có đƣợc kết quả cao bám sát vào thực tế luôn cập nhập cái mới, thay đổi cho phù hợp với luật pháp và thị trƣờng.

Tỷ lệ các nhà thầu/chủ đầu tƣ sử dụng hình thức Đấu thầu qua mạng là rất cao, chiếm đến hơn 90% các gói thầu mà Công Ty nhận đƣợc đã thể hiện đƣợc lộ trình sử dụng hoàn toàn Đấu thầu qua mạng ở Việt Nam đang đƣợc thực hiện tốt, số nhà thầu/chủ đầu tƣ còn sử dụng Đấu thầu thủ công là rất thấp. Công Ty luôn chú trọng bồi dƣỡng kiến thức về Đấu thầu qua mạng cho nhân viên để hoàn thành tốt nhất công việc đƣợc giao và bảo đảm uy tín chất lƣợng của công việc ở mức cao nhất.

+ Định hƣớng phát triển của Công ty

Tiêu chí của Hoàng Thịnh Phát huy tối đa trí tuệ và khả năng sáng tạo của đội ngũ chuyên gia, áp dụng quy trình dịch vụ tƣ vấn chất lƣợng theo tiêu chuẩn quốc tế. Với chính sách đổi mới để không ngừng phát triển,

chúng tôi đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015 vào hoạt động quản lý và cung cấp dịch vụ.

Tầm nhìn : Bằng khát vọng, ý chí và chiến lƣợc tiên phong trong đầu tƣ Hoàng Thịnh phấn Đấu trở thành nhà cung cấp chuỗi dịch vụ tƣ vấn và giải pháp hàng đầu trong tỉnh cho các cơ quan tổ chức và đồng hành cùng sự phát triển của Doanh nghiệp Việt Nam, đem lại cho mỗi thành viên điều kiện phát triển tài năng tốt nhất.

Với sứ mệnh xây dựng thành công chuỗi dịch vụ tƣ vấn, chia s cơ hội đồng hành cùng các tổ chức và doanh nghiệp - nâng cao hiệu quả quản lý, năng lực cạnh tranh, phát triển bền vững thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Xây dựng Hoàng Thịnh trở thành một tổ chức mạnh về thƣơng hiệu, uy tín, cạnh tranh về chất lƣợng dịch vụ trong nƣớc, Quy tụ đội ngũ chuyên gia có trình độ, năng lực

Giá trị cốt lõi của Công ty:

- Hoàng Thịnh phải xác định giữ chữ tín ở vị trí hàng đầu là chìa khoá của thành công; Hoàng Thịnh nỗ lực hết mình để đảm bảo đúng cam kết của mình với khách hàng, đối tác.

- Hoàng Thịnh phải luôn xác định chữ "TÂM" luôn sáng sạch trong hành động,thƣợng tôn pháp luật duy trì đạo đức nghề nghiệp, đạo đức.

- Hoàng Thịnh khuyến khích sự học hỏi, đề cao tinh thần dám nghĩ dám làm, sáng tạo nhằm tạo ra sự khác biệt, đi tắt đón đầu trong thời đại Công Nghiệp 4.0.

- Hoàng Thịnh lấy tốc độ và hiệu quả trong hành động, phản ứng nhanh kịp thời nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng.

- Hoàng Thịnh coi kỷ luật lao động là yếu tố quan trọng để thực thi chính sách Hoàng Thịnh đoàn kết tạo sức mạnh chinh phục các thử thách trên cơ sở Tôn trọng cá nhân; Tinh thần đồng đội; Lao động hết mình, đam mê và trách nhiệm cao nhất; Nguồn nhân lực là nguyên khí, là nhân tố có vai trò quyết định sự thành bại.

- Xây dựng văn hoá Hoàng Thịnh có bản sắc riêng trách nhiệm cao với cộng đồng và môi trƣờng.

- Cải tiến và đổi mới liên tục: Trong xu thế thế giới đang thay đổi trong thời đại CN 4.0, Hoàng Thịnh coi hoạt động cải tiến và đổi mới là hoạt động thƣờng xuyên trong quản trị và sản phẩm;

2.1.2. Dịch vụ tư vấn Đấu thầu tại Công ty

Khi nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác đấu thầu , công ty đang ngày càng đẩy mạnh phát triển hơn phòng ban này.

Dịch vụ tƣ vấn Đấu thầu của công ty gồm 4 mục: a, Tƣ vấn Lựa chọn Nhà thầu

Hoàng Thịnh với hệ thống chuyên gia có kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ tƣ vấn lựa chọn Nhà đầu tƣ bao gồm:

-Tƣ vấn viết đề xuất dự án, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi dự án PPP;

-Tƣ vấn trình tự thủ tục Đấu thầu theo hình thức PPP, Đấu thầu lựa chọn nhà đầu tƣ có sử dụng đất;

-Tƣ vấn lập hồ sơ mời sơ tuyển, lập hồ sơ mời thầu; hồ sơ yêu cầu; -Tƣ vấn xây dựng hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất cho các NĐT;

30 -Tƣ vấn giám sát thi cônng

b, Tƣ vấn Lựa chọn Nhà Đầu tƣ

Nguyên nhân của những hạn chế

Bối cảnh tại tỉnh Thanh Hóa