5. Kết cấu đề tài
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng trong từng bộ phận của công ty
Khái quát về các hoạt động kinh doanh của công ty
- Bộ máy quản lý của công ty được chia thành các bộ phận khác nhau với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác nhau. Mối quan hệ giữa giám đốc và các phòng ban của công ty được thể hiện khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2. 1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Antek * Chức năng của các bộ phận:
- Ban giám đốc bao gồm giám đốc và phó giám đốc
+ Giám đốc (Bà Đoàn Thị Lan): Là người đứng đầu công ty, là người bỏ vốn và công sức thành lập theo đúng quy định của Nhà nước. Giám đốc cũng chịu hình thức khen thưởng, kỷ luật theo đúng các quy định mà công ty đề ra. Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh doanh và quản lý công ty, công ty chia thành 4 phòng ban và giao trách nhiệm trực tiếp cho từng bộ phận.
+ Phó giám đốc: Giúp giám đốc quản lý, điều hành trong các lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
- Phòng kinh doanh: Bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị trường bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích thông tin thị trường, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Triển khai hình thức marketing, giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và mạng lưới tiêu thụ hàng hóa. Phòng kinh doanh chủ động đàm phán, xử lý báo giá cho khách hàng, các thành viên thuộc phòng kinh doanh có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch đặt ra về mức bán hàng tối thiểu để có thể được hưởng % hoa hồng, mức thưởng hàng tháng. Bộ
PHÒNG KẾ TOÁN BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT
33
phận này chia thành: trưởng phòng kinh doanh; phó phòng kinh doanh và các thành viên.
- Phòng kỹ thuật: Đảm bảo nhận sửa chữa các loại thiết bị, mặt hàng mà công ty đã giao bán cho khách hàng bị hỏng trong thời gian còn bảo hành và có thể sửa chữa nếu có người yêu cầu. Bộ phận này chia thành: trưởng phòng kỹ thuật; phó phòng kỹ thuật; các nhân viên.
- Phòng nhân sự: Tuyển, quản lý nhân sự, chấm công, lập bảng lương, đề ra các chính sách đối với người lao động, chăm lo cho đời sống cán bộ, nhân viên.
- Phòng kế toán: Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng quy chế quản lý tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ. Trực tiếp thực hiện các chế độ , chính sách kế toán, tài chính thống kê.