IV. Gợi ý kiểm tra và đánh giá
BIỂU ĐỒ THỜI GIAN
Nhiệm vụ chính:... Ngày:...
Thời gian Mục tiêu Hoạt động Kết quả đầu ra
:00 :30 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30
:00 :30 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30 :00 :30
TÀI LIỆU 1
MƠ ĐUN 1, BÀI 2
Quy trình các bƣớc ra quyết định
Để cĩ thể trở thành doanh nhân, chúng ta phải sáng tạo, đặc biệt là trong những lúc phải đƣa ra các quyết định. Doanh nhân phải cĩ niềm tin mạnh mẽ vào bản thân, và vào khả năng đƣa ra những quyết định đúng đắn. Chính việc đƣa ra các quyết định đúng đắn sẽ làm nên dấu ấn riêng biệt của nhà kinh doanh. Doanh nhân phải đƣa ra những quyết định quan trọng cĩ ảnh hƣởng sâu sắc đến tƣơng lai của doanh nghiệp. Khả năng ra quyết định mang tính trực giác, là một khả năng đặc biệt thƣờng cĩ ở những ngƣời làm kinh doanh, đƣợc đúc kết qua những kinh nghiệm trong những tình huống phức tạp buộc họ phải đƣa ra quyết định.
Doanh nhân phải sáng tạo hơn ngƣời quản lí thơng thƣờng trong cách tiếp cận đƣa ra quyết định. Họ phải tiếp cận vấn đề từ nhiều gĩc nhìn và tìm những giải pháp mới để giải quyết chúng. Trong một trƣờng hợp cụ thể, họ phải sử dụng trực giác để hình dung ra các kết quả và hậu quả cĩ thể cĩ của những giải pháp.
Phần lớn những quyết định kinh doanh đều mang tính chủ quan, chúng khơng thể hồn tồn khơng bị chi phối bởi yếu tố tình cảm. Để xem xét đến những khía cạnh cảm tính của quyết định, doanh nhân phải xác định đƣợc những mặt thuận lợi và bất lợi của một giải pháp cĩ thể cĩ, điều này giúp doanh nhân thấy đƣợc những kết quả của một giải pháp cụ thể khách quan hơn.
“Phƣơng pháp khoa học” của việc đƣa ra quyết định chỉ ra rằng phải cĩ một phƣơng thức đặc thù khi giải quyết vấn đề và đƣa ra quyết định. Quá trình trên thƣờng bao gồm những bƣớc sau:
● Xác định vấn đề cốt lõi.
● Xác định nguyên nhân chủ yếu của vấn đề. ● Xác định những giải pháp cĩ thể.
● Đánh giá những giải pháp cĩ thể. ● Lựa chọn giải pháp tốt nhất.
Mặc dù cách tiếp cận này là logic và thực tế, “phƣơng pháp khoa học” này khơng nhất thiết phải đƣa ra một quyết định cho một vấn đề. Khả năng lãnh đạo và quyền lực của một doanh nhân cũng rất cần thiết để thực hiện thành cơng giải pháp. Thực hiện một quyết định cũng địi hỏi sự kiên định và nhiệt tình. Doanh nhân phải chắc chắn về kết quả tƣơng lai của giải pháp, họ khơng mất thời gian vào việc phỏng đốn quyết định lần thứ hai. Một khi đã thực hiện quyết định, tất cả những hồ nghi sẽ phải để lại sau lƣng.
Doanh nhân phải quyết đốn trong mọi hành động. Một tổ chức phải cĩ mục đích nhất định và phải cĩ mục tiêu rõ ràng để phấn đấu. Nhiều doanh nhân hơi e ngại việc đƣa ra quyết định vì họ lo sợ thất bại. Họ đặt tiêu chuẩn riêng cho bản thân về khái niệm thế nào là thành cơng .
Yếu tố thời gian đĩng vai trị cực kì quan trọng khi đƣa ra quyết định, đặc biệt đối với một doanh nghiệp đang phát triển. Trong một vài trƣờng hợp, quyết định phải đƣợc đƣa ra nhanh chĩng và lập tức thực hiện. Một số quyết định kinh doanh đƣợc đƣa ra khơng xem xét đến lợi ích hoặc thiếu hiểu biết về các điều kiện trong tƣơng lai, sự phát triển hay sự thay đổi điều kiện… Việc giám sát hiệu quả quá trình thực hiện quyết định sẽ làm lộ rõ những điểm yếu trong quyết định và cung cấp cơ sở thơng tin cho những hành động tiếp theo.
Những quyết định quan trọng khơng dễ thực hiện nhƣng lại địi hỏi thực hiện thƣờng xuyên. Một điều tệ hại hơn dẫn đến những quyết định sai lầm là khi doanh nhân lảng tránh và khơng đƣa ra bất cứ một quyết định nào cả. Hãy nhớ rằng việc đƣa ra quyết định là một nghệ thuật, càng thực hành nhiều, doanh nhân càng trở nên thành thạo.
Một khi vấn đề đƣợc định rõ và tất cả những thơng tin dữ liệu cĩ liên quan đã đƣợc thu thập, doanh nhân phải xác định một giải pháp thích hợp cho vấn đề. Họ cĩ thể bắt đầu bằng một buổi họp động não nơi mà một nhĩm nhân viên cĩ thể trao đổi qua lại và cĩ thể phát triển thành một danh sách những giải pháp thích hợp. Mặc dù vấn đề mang tính sáng tạo cao và khơng cĩ một giải pháp đúng nhƣng nĩ phụ thuộc vào doanh nhân để xác định giải pháp thích hợp tốt nhất.
TÀI LIỆU THAM KHẢO 1
MƠ ĐUN 1, BÀI 2
Phân tích việc sử dụng thời gian của bạn
Lập biểu đồ thời gian, viết ra các hoạt động đặc trƣng và giải quyết khi nào hoạt động của bạn là cần thiết hay khơng. Một ví dụ về biểu đồ thời gian đƣợc trình bày ở trang sau. Trong bảng cĩ 16h để làm các cơng việc (giả định trung bình 8 giờ hầu hết mọi ngƣời dùng để ngủ/nghỉ ngơi). Biểu đồ này đƣợc chia thành các phần 30 phút; đĩ là nơi để học viên trình bày giờ làm việc trên cột “thời gian”, một số ngƣời bắt đầu làm việc ở các thời điểm khác nhau.
Biểu đồ này cĩ các ơ trống để ghi thời gian, hoạt động, mục tiêu và kết quả. Mỗi hoạt động mơ tả một mục tiêu cụ thể, với kết quả đƣợc ghi ở cột “đầu ra”. Độ dài của cột “thời gian” và “đầu ra” liên quan đến “mục tiêu” đƣợc đƣa ra khá rõ ràng về hiệu quả của việc tiêu tốn thời gian dành cho mỗi hoạt động. Cuối mỗi ngày, đánh dấu vào những hoạt động khơng cần thiết và cố từ bỏ nĩ trong tƣơng lai.
Các học viên điền đầy đủ vào biểu đồ cho 1 tuần và chỉ ra chính xác họ đã sử dụng thời gian của mình nhƣ thế nào trong mối liên quan tới mục tiêu. Trên thực tế, học viên cĩ thể làm một số việc khơng liên quan đến mục tiêu chính của họ. Chỉ khen thƣởng những thời gian quan trọng mà hoạt động của học viên cĩ hiệu qủa. Hộp trên cùng của biểu đồ thời gian cĩ đủ chỗ cho việc trình bày mục tiêu của ngày và ngày tháng thực hiện. Tập trung vào việc hồn thành mục tiêu chính giúp cho học viên hồn thành kết quả tích cực khi kết thúc một ngày.
Nếu cĩ thể, học viên sử dụng biểu đồ thời gian hàng ngày trong 3 hoặc 4 tuần, điều này giúp họ quyết định bao nhiêu thời gian cho mỗi hoạt động khác nhau, những loại việc đƣợc họ coi là quan trọng và các kết quả từ mỗi hoạt động khác nhau. Việc tổng kết đƣợc thực hiện vào cuối tuần.
Cĩ vài điều cĩ thể đƣợc hồn thành trong suốt tuần. Kết quả thu đƣợc từ biểu đồ thời gian trong quá trình một tuần làm việc hay lâu hơn cĩ thể giúp nhìn lại các hoạt động đã qua và hƣớng dẫn cho các hoạt động trong tƣơng lai để cho thời gian đƣợc sử dụng hiệu quả nhất.
Nĩi chuyện về vấn đề nhân sự khơng liên quan đến cơng việc Họp nhĩm trong thời gian dài hay khơng cần thiết
Quá nhiều thời gian tạm ngừng cơng việc Tổ chức kém
Uỷ quyền quá ít hay khơng uỷ quyền Khơng quyết đốn
Mơ đun 1, Bài 3: Những thành quả cĩ thể c đƣợc và những thách thức phải vƣợt qua của ngƣời làm kinh doanh (3 tiết)
I. Mục tiêu
Học xong bài này, các học sinh cĩ khả năng:
1. Nêu đƣợc tầm quan trọng của kinh doanh trong xã hội 2. Mơ tả đƣợc những thành quả cĩ đƣợc trong kinh doanh; và
3. Liệt kê đƣợc những thách thức và nỗ lực cần vƣợt qua trong kinh doanh.
II. Nội dung
1. Tầm quan trọng của kinh doanh trong xã hội 2. Những thành quả cĩ đƣợc trong kinh doanh
3. Những thách thức và nỗ lực cần vƣợt qua trong kinh doanh
Tổng hợp mơ đun 1:
Chia các nhĩm thảo luận các vấn đề sau: 1. Tính kinh doanh
2. Trị chơi điều hành doanh nghiệp nhỏ.