- Hoàn chỉnh báo cáo, in ấn và nộp bài.
Có một thái độ tích cực đối với việc tham gia thực tập tại doanh nghiệp
2.2.2.4. Mức độ tương quan giữa các phòng ban
- Trong quá trình thực tập tại phòng Nhân Sự của công ty tôi luôn nhận được sự hỗ trợ và động viên từ các anh/chị đi trước. Không chỉ hỗ trợ ở phòng nhân sự tôi còn được làm quen với các công việc của các phòng ban khác như: Lễ tân (Phòng hành chánh), Bảo hiểm (Bộ phận tiền lương),…
- Đối với các phòng ban trong công ty mọi người liên lạc với nhau bằng phần mềm Line, báo cáo nội bộ của công ty để trao đổi công việc.
- Đồng thời thì mọi người luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau khi có người cần sự trợ giúp VD: Thông thường chuyên viên tuyển dụng sẽ liên hệ với ứng viên bằng hotline của công ty thông qua một phần mềm gọi là Xfone. Tuy nhiên thì sẽ gặp 1 vài trường hợp đó là điện thoại hết pin, Account bị lỗi, chuyên viên tuyển dụng đi công tác nhờ thực tập sinh gọi điện,… trường hợp này thực tập sinh sẽ mượn Xfone của một anh/chị khác trong phòng để hoàn thành công việc mà người hướng dẫn giao. Giữa đồng nghiệp với nhau có sự thông cảm và sẵn sàng giúp đỡ.
2.2.4. Đề xuất
Qua hai tháng thực tập tài phòng nhân sự của công ty, em nhận thấy công ty cần khắc phục một số các vấn đề như:
- Đối với hồ sơ điện tử cần giới hạn số hồ sơ nộp vào cho mỗi vị trí và mỗi ứng viên chỉ được ứng tuyển vị trí đó một lần để tránh hồ sơ bị trùng lặp làm mất thời gian của nhà tuyển dụng trong quá trình lọc và xét duyệt hồ sơ
- Rút ngắn thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến lúc nhận việc đi làm. Ví dụ như thời gian xét duyệt hồ sơ điện tử của ứng viên từ 7-10 ngày thì rút ngắn xuống còn 3-5 ngày để tránh làm cho ứng viên cảm thấy chán nản khi phải chờ đợi quá lâu thì hồ sơ của mình mới được xét duyệt.
- Thế Giới Di Động là nơi có chính sách phúc lợi, cơ hội thăng tiến rất tốt đây cũng chính là điểm mạnh của công ty. Tuy nhiên, cần làm nỗi bật vấn đề này khi truyền
thông để mọi người đều biết đến những điểm nỗi bật và thu hút của công ty và càng làm cho ứng viên them tin tưởng và quan tâm đến tin tuyển dụng của công ty hơn.