6. Mô tả vị trí thực tập
3.3. Chú trọng công tác lên kế hoạch mua hàng nhập khẩu
Quy trình lên kế hoạch mua hàng của công ty hiện nay còn nhiều sai sót, chưa sát với tình hình thực tế dẫn đến quá trình thừa hoặc thiếu nguyên liệu. Do đó, cần cải thiện công tác dự báo nhu cầu nguyên liệu trước các đơn đặt hàng nhằm đảm bảo lượng hàng hóa sản xuất vừa có lượng dự trữ phù hợp để đáp ứng với đơn đặt hàng lớn bất ngờ, thích ứng với các tình huống bất ngờ từ thị trường.
Nội dung giải pháp:
Phần lớn lượng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất dựa trên các đơn đặt hàng là chính. Tuy nhiên, để biết được lượng hàng nhập bao nhiêu là đủ cho đơn hàng hiện tại, vừa đảm bảo lượng dự trữ để tối ưu hóa chi phí cho công ty là vấn đề đau đầu cho các nhân viên ở đây. Lượng dự trữ quá nhiều hoặc quá ít đều gây ảnh hưởng xấu đến công ty. Do đó, cần thường xuyên đưa ra các dự báo, dựa trên phân tích số liệu của công ty trong các năm qua kết hợp nguyên cứu thị trường để đưa ra kế hoạch mua hàng hợp lý.
Phương pháp thực hiện:
Nhân viên cần phân tích lượng dự trữ trên nhiều yếu tố: đáp ứng các đơn hàng bất ngờ, khi thị trường xảy ra biến động tăng giá cả nguyên liệu hoặc tình trạng khan hiếm nguyên liệu, các biến động bất thường của môi trường (như dịch Covid trong thời gian vừa qua), vấn đề bảo quản … kết hợp với nhu cầu từ các đơn đặt hàng để đưa ra kế hoạch mua hàng cho phù hợp. Đặt biệt cần có sự phối hợp nhịp nhàng với bộ phận quản lý kho để kịp thời nhận được các thông tin liên quan đến tình trạng của hàng hóa trong kho.
Tương tự như nghiên cứu và đa dạng hóa thị trường, trong kế hoạch dài hạn công ty có thẻ đưa ra phương án thành lập một đội ngũ nghiên cứu thị trường chuyên biệt từ những nhân viên có sẵn từ các bộ phận, điều này sẽ tận dụng nguồn lực có sẵn và tối thiểu hóa chi phí thuê nhân viên. Các nhân viên được lựa chọn là những người có năng lực lên kế hoạch và kĩ năng xử lý tình huống tốt.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Khó khăn của công ty gặp phải trong hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Trong đó, các nguyên nhân đến từ hệ thống pháp luật, sự quản lý của nhà nước hay sự đầu tư cơ sở hạ tầng cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa là những yếu tố khách quan mà doanh nghiệp chỉ có thể đưa ra các phương pháp, phương án đối phó để hạn chế những tác động xấu lên hoạt động kinh doanh của mình. Riêng các nguyên nhân chủ quan, doanh nghiệp cần thường xuyên phân tích để phát hiện và kịp thời có những biện pháp phù hợp. Do đó, dựa trên những phân tích
trong quá trình thực tập tại đơn vị, tác giả đưa ra một số kiến nghị giải pháp để khắc phục một số hạn chế trong công tác nhập khẩu nguyên liệu sản xuất. Mục đích là để doanh nghiệp nhận ra điểm mạnh, điểm yếu của mình từ đó có những giải pháp phát hiện và khắc phục kịp thời.
KẾT LUẬN CHUNG
Công ty TNHH Youngpoong Vina là doanh nghiện với hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất giày dép, có định hướng phát triển rõ ràng, đặt tiêu chí uy tín và chất lượng hàng đâu. Chính vì vậy, trong sự cạnh tranh gay gắt đến từ các đối thủ trong ngành, mặc dù thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã đạt được những kết quả nhất định. Cụ thể trong sự tăng lên không ngừng về doanh thu, số lượng đơn đặt hàng không ngừng gia tăng và nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng.
Trong hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, công ty cũng có sự chú trọng nhất định. Sự đầu tư về nguồn nhân lực, cơ sở trang thiết bị, công nghệ thông tin,… giúp cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu của công ty nhìn chung phù hợp với chi phí công ty bỏ ra. Tuy nhiên, qua quá trình phân tích có thể dễ dàng thấy hoạt động nhập khẩu của công ty vẫn chưa đạt hiệu quả tối ưu. Tác giả dựa trên tình hình thực tế cùng những phân tích về yếu tố ảnh hưởng, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu để đưa ra một số kiến nghị. Nhìn chung, những kiến nghị này cũng mang tính chủ quan từ góc nhìn của tác giả, với sự thiếu sót trong kinh nghiệm và sự hạn chế về số liệu thực tế của công ty nên những giải pháp này có thể chỉ mang tính tham khảo.
Đối với tác giả, qua báo cáo cũng như quá trình thực tập, đã cho tác giả cơ hội học hỏi kiến thức từ môi trường công việc, cọ xát thực tế giúp tích lũy một số kinh nghiệm hỗ trợ cho công việc sau này. Mặc dù có sự hỗ trợ nhiệt tình của các anh chị trong công ty nhưng kiến thức chưa đủ sâu và thời gian kiến tập ngắn nên thông tin trong báo cáo chưa đầy đủ, còn thiếu sót. Tác giả hi vọng những báo cáo sau sẽ phân tích kĩ hơn. Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy và các anh chị trong công ty TNHH Youngpoong Vina đã giúp đỡ và hướng dẫn, đưa ra những lời khuyên, lời góp ý giúp tác giả hoàn thành tốt kì thực tập cũng như báo cáo lần này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phòng hành chính nhân sự, 2020, Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Youngpoong Vina năm 2020, tài liệu công ty.
2. Phòng kế toán, 2018, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Youngpoong Vina năm năm 2018, tài liệu công ty.
3. Phòng kế toán, 2019, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Youngpoong Vina năm năm 2019, tài liệu công ty.
4. Phòng kế toán, 2020, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Youngpoong Vina năm năm 2020, tài liệu công ty.
5. Huỳnh Thị Thúy Giang (2013), Giáo trình quản trị tài chính công ty đa quốc gia, NXB Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, xuất bản lần đầu