Phó giám đốc bao gồm ba người.
Phó giám đốc tài chính.
Phó giám đốc nhân sự.
Phó giám đốc kỹ thuật.
3.2.2.3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. a. Phòng kế toán. a. Phòng kế toán.
Giúp cho Ban Giám Đốc quản lý, theo dõi vốn và toàn bộ tài sản của doanh nghiệp về mặt giá trị, sổ sách đồng thời thanh toán tiền cho khách hàng và lương của cán bộ công nhân viên.
Lập báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý. Phân tích hoạt động tài chính
b. Phòng xuất nhập khẩu.
Thực hiện các hoạt động về xuất nhập khẩu các loại sản phẩm của công ty, tiến hành xúc tiến thương mại nhằm mở rộng thị trường mới.
Thực hiện công tác xuất nhập khẩu và quản lý tập trung hồ sơ xuất nhập khẩu của công ty.
c. Phòng kinh doanh.
Chịu trách nhiệm nghiên cứu, xây dựng và thực hiện kế hoạch, phương án kinh doanh. Tổ chức nghiên cứu và tiếp cận thị trường để làm cơ sở cho việc tổ chức, cung ứng và khai thác các nguồn hàng.
GVHD: Th.S Phan Thị Ngọc Khuyeân SVTH: Mai Văn Cảnh - 20 -
d. Phòng tổ chức hành chánh.
Thực hiện quản lí về lao dộng, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ quy định của Nhà nước
Tiến hành tổ chức quản lí, thực hiện trực tiếp công tác quản lí hành chánh quản trị văn phòng, văn thư, tiếp tân , quản lý cơ sở vật chất của công ty.
e. Tổ cung ứng.
Xây dựng hệ thống thông tin, nắm sát thực tế tình hình nguyên liệu về mùa vụ, sản lượng, giá…
Quản lý về mặt chuyên môn kỹ thuật công tác thu mua ở các trạm thu mua nguyên liệu của công ty.
f. Quản đốc.
Quản đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất, theo dõi, kiểm tra báo cáo đầy đủ với Ban Giám Đốc tình hình sản xuất của công ty, kịp thời giải quyết các vấn đề trong hoạt động sản xuất.
g. Tổ điện máy.
Tổ chức quản lý, sử dụng , kiểm tra, bảo trì, sửa chữa,…các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất, luôn đảm bảo liên tục theo yêu cầu sản xuất và bảo quản của công ty.
Tổ chức nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, vận hành và bảo trì máy móc thiết bị.
h. Phòng kĩ thuật.
Quản lý tiêu chuẩn: Thông báo kịp thời những tiêu chuẩn mới ban hành và những sửa đổi trong tiêu chuẩn.
Nghiên cứu phân tích những nhược điểm của sản phẩm trong quá trình sản xuất và sử dụng . Kiểm tra chất lượng các loại nguyên vật liệu và thành phẩm trước khi nhập khẩu và xuất khẩu.