4. Phương pháp nghiên cứu đề tài
2.1.4. Môi trường hoạt động của Công ty
Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng là công ty có năng lực cạnh tranh khá mạnh trong địa bàn. Dù trong địa bàn cạnh tranh quyết liệt công ty vẫn giữ được vị thế của mình.
Trong nền kinh tế thị trường có nhiều chuyển biến mới, sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin thì mọi công ty đều phải cố gắng khai thác phát huy hết khả năng của mình để có thể cạnh tranh với các đối thủ. Các công ty xây dựng dân dụng công nghiệp nói riêng và các công ty xây dựng nói chung hiện nay đang bước vào một thời kỳ mới, thời kỳ xây dựng và phát triển đất nước, có rất nhiều cơ hội cũng như thách thức cần phải vượt qua. Công ty đã chứng tỏ được bản lĩnh, sức mạnh của mình trong hoàn cảnh mới của đất nước.
Sau gần 40 năm xây dựng và trưởng thành, với thế mạnh của mình là xây dựng dân dụng và công nghiệp cùng việc đa dạng hóa các lĩnh vực KD, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Sông Hồng đã trở thành một trong những DN hàng đầu của ngành Xây dựng. Công ty luôn khẳng định được vị thế của mình, được các đối tác đánh giá cao về năng lực cũng như chất lượng sản phẩm.
Trong tương lai, Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng tiếp tục kiên định mục tiêu phát triển công ty thành nhà thầu thi công các công trình dân dụng và công nghiệp hàng đầu trong cả nước. Để làm được điều này, Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng sẽ không ngừng đầu tư xe máy, thiết bị, công nghệ mới, hiện đại, đủ sức thi công các công trình đặc biệt, các khu đô thị mới hiện đại và phát triển đa dạng các sản phẩm xay dựng( bao gồm sản phẩm xây lắp, SX công nghiệp vật liệu xây dựng, KD nhà ở, KD tài chính…) Trong đó, đầu tư phát triển nguồn nhân lực là vấn đề quan trọng nhất, bởi chỉ có một đội ngũ quản lý, tư vấn, kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề, chuyên nghiệp mới có thể đủ sức mạnh, đủ trí tuệ thực hiện các công trình xây dựng ngày càng một to hơn, hiện đại hơn trên khắp mọi miền đất nước.
Hiện nay, có rất nhiều các công ty lớn có tên tuổi, thương hiệu và có năng lực cạnh tranh trực tiếp với Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng trong việc cung cấp các sản phẩm xây dựng. Trong đó kể đến các tên tuổi lớn như sau:
- Tổng công ty xây dựng VINACONEX. - Tổng công ty xây dựng Sông Đà.
- Tổng công ty xây dựng và phát triển nhà Hà Nội. - Tổng Contrexim.
- …..cùng các công ty đơn vị trực thuộc Tổng công ty Sông Hồng.
Không chỉ cạnh tranh giữa các DN trong ngành xây dựng nói trên, Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng còn luôn phải cạnh tranh với các công ty, các đơn vị trực thuộc khác với Tổng công ty Sông Hồng.
Trong môi trường cạnh tranh khá gay gắt như vậy, Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng đã và đang gặp phải những khó khăn, những sức ép nhất định, tuy nhiên đây cũng là điều kiện để Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng ngày càng hoàn thiện khả năng cung cấp các sản phẩm tốt nhất về mọi mặt, cũng như nâng cao và khẳng định vị thế của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng trong ngành xây dựng.
2.1.4.3. Tình hình khách hàng và thị trường
Nằm trong địa bàn Hà Nội nên môi trường của công ty là rất tốt với các dự án cải tạo, nâng cấp, sửa chữa, làm mới không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn làm các dự án mang tính quốc gia tại các tỉnh, huyện, thành phố lân cận trên khắp cả nước.
Hiện nay cơ sở hạ tầng Việt Nam cần rất nhiều cải tạo và xây dựng nên nhu cầu ở hiện tại và tương lai là rất nhiều.
Khách hàng chủ yếu là phục vụ nhu cầu xã hội theo kế hoạch đặt ra của Nhà nước với các công trình xây dựng mới, cải tạo và nâng cấp các công trình hạ tầng.
Bảng 2.01 : Các công trình của công ty thực hiện trong thời gian qua (Phụ lục 1)
2.1.4.4. Tình hình nhà cung cấp
Nguyên vật liệu : Công ty tự SX vật liệu như: bê tông cốt thép,vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí, máy móc thiết bị đã có và nguyên liệu mua ngoài. Tính ổn định của máy móc thi công rất cao được trang bị mới toàn bộ phù hợp với điều kiện thi công. Công ty có thể huy động nguyên vật liệu tư các DN cùng ngành như Công ty cổ phần xây dựng số 2 Sông Hồng, Vinaconex 1,2,9……Do vậy vốn xây dựng đều chủ yếu do Tổng công ty và các cổ đông cung cấp.
2.1.4.5. Điều kiện đường xá
Do đặc thù của sản phẩm xây dựng công trình là phải làm ở ngoài trời nên chịu ảnh hưởng và phụ thuộc nhiều vào thời tiết.
Địa bàn thi công của DN phần lớn là không tập trung, các công trường thi công cách xa về mặt vị trí cho nên gây khó khăn trong việc quản lý và chỉ đạo thi công, mặt khác các công trường thi công đa phần là nằm ở vùng nông thôn, núi rừng, vùng sâu vùng xa nên đời sống của công nhân gặp nhiều khó khăn.
2.1.5.Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
CÁC TỔ XÂY DỰNG CÁC TỔ XÂY DỰNG CÁC TỔ XÂY DỰNG CÁC TỔ XÂY DỰNG CÁC TỔ XÂY DỰNG CÁC TỔ XÂY DỰNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT ĐẤU THẦU PHÒNG KD TRUNG TÂM TVTK&TVGS XD CÁC CHI NHÁNH XN GẠCH TUYNEL CAM THƯỢNG XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.01 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.02 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.01 CÁC ĐỘI XÂY DỰNG
Ghi chú: Quản lý, chỉ huy trực tuyến Phối hợp nghiệp vụ
Sơ đồ 2.01 : Sơ đồ tổ chức công ty 2.1.5.1. Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính là phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của công ty. Phòng có chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về lĩnh vực hành chính, quản trị, tổng hợp hoạt động của công ty.
- Trực tiếp theo dõi công tác tiếp khác, đối nội, đối ngoại đến làm việc với công ty, bố trí lịch làm việc với lãnh đạo với các phòng ban, công tác đời sống, tinh
thần, vật chất, quản lý bất động sản: Nhà cửa đất đai từ cơ quan công ty đến các đơn vị trực thuộc.
- Tham mưu cho Giám đốc và Đảng uỷ công ty về công tác tổ chức, công tác cán bộ và mô hình quản lý SX.
- Công tác thanh tra, pháp chế, bảo vệ, phòng chống cháy nổ.
- Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương đối với người lao động của công ty.
- Thực hiện các chế độ chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể…
- Theo dõi và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
2.1.5.2. Phòng KD
Phòng KD là một phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của công ty. Phòng có chức năng:
- Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác SXKD của công ty. - Tìm kiếm việc làm cho CBCNV công ty.
- Tham mưu, đề xuất phương án SXKD, chiến lược KD làm cơ sở cho việc tổ chức hạch toán SXKD đảm bảo có lãi, tích luỹ để phát triển SX.
- Điều độ SXKD của công ty.
2.1.5.3. Phòng kế hoạch kỹ thuật đấu thầu
Là phòng chức năng tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong các lĩnh vực:
- Thu thập và xử lý thông tin về nhu cầu thị trường xây dựng, báo cáo Tổng giám đốc Công ty chỉ đạo xây dựng kế hoạch SXKD.
- Xây dựng và phát triển các dự án đầu tư của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch hàng quý, hàng năm… và kế hoạch tác nghiệp, điều độ thi công các công trình và SX các loại sản phẩm theo ngành nghề KD của Công ty căn cứ vào nhu cầu của thị trường và nhiệm vụ của Ban Tổng giám đốc giao. - Công tác quản lý kinh tế, đơn giá, định mức, dự toán, quyết toán.
- Quản lý và đôn đốc công tác bảo hộ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường; quản lý và theo dõi việc sử dụng toàn bộ máy móc, thiết bị của Công ty phục vụ cho thi công, SXKD.
- Quản lý kỹ thuật thi công; kỹ thuật SX vật liệu xây dựng; xây dựng và quản lý định mức kinh tế kỹ thuật.
2.1.5.4. Phòng Tài chính kế toán :
Là phòng chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Công ty trong lĩnh vực kế toán và hạch toán KD trong toàn Công ty, cụ thể:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán theo cơ chế quản lý mới theo đúng luật kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán.
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán, ghi chép, lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán.
- Thực hiện và kịp thời cụ thể hoá các chính sách chế độ thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước và các quy định của Tổng công ty và Công ty.
- Tạo nguồn, sử dụng và xử lý các nguồn.
- Các Xí nghiệp có quyền tự chủ KD theo sự phân cấp của Công ty. Chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi với Công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Công ty theo Quy chế của Công ty theo từng giai đoạn cụ thể.
- Chịu trách nhiệm đến cùng trước Tổng giám đốc Công ty về kết quả SXKD, về các khoản nợ, về an toàn lao động, về chất lượng, về bảo hộ lao động vv… trong phạm vi kế hoạch SX Công ty giao cho.
- Phải thực hiện nghĩa vụ đầy đủ và nghiêm túc hợp đồng giao khoán của Công ty và chịu trách nhiệm về CP thực tế giá thành công trình.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoạt động điều hành của Tổng giám đốc Công ty. Thực hiện nghiêm chỉnh theo luật pháp của Nhà nước và các quy định về quản lý hành chính của Công ty.
- Được hưởng quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng và quyền lợi hợp pháp khác theo quy định của Công ty.
- Là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty được sử dụng con dấu theo mẫu quy định, xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở trang trí nội thất, SX vật liệu xây dựng và KD vật liệu.
- Quản lý chất lượng của đơn vị theo hệ thống quản lý chất lượng của Công ty ban hành (ISO 9001-2008).
- Xí nghiệp lập “ Kế hoạch chất lượng” kèm theo biện pháp an toàn lao động cho công trình của Xí nghiệp trước khi thi công.
- Xí nghiệp phải trình Phó Tổng giám đốc Công ty phê duyệt “ Kế hoạch chất lượng” các công trình lớn hoặc nhỏ có tính chất kỹ thuật phức tạp và nguy cơ xảy ra mất an toàn lao động cao.
- Mọi vấn đề xử lý kỹ thuật trong quá trình thi công Xí nghiệp phải có báo cáo về Công ty bằng văn bản và khi được Tổng giám đốc Công ty phê duyệt biện pháp xử lý mới được tiếp tục thi công.
- Tất cả các biện pháp kỹ thuật của Xí nghiệp trình Công ty phải có đủ chữ ký của Cán bộ kỹ thuật, Giám đốc Xí nghiệp trình Phó Tổng giám đốc Công ty phê duyệt sau đó chuyển 01 bộ hồ sơ để Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Đấu thầu Công ty theo dõi.
- Tất cả các đợt kiểm tra định kỳ về kỹ thuật an toàn, xử lý kỹ thuật nhất thiết phải có mặt Giám đốc Xí nghiệp, Đội trưởng công trình để giải quyết kịp thời.
2.1.5.6. Các Đội trực thuộc
- Chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi tài chính đối với Công ty. Chịu trách nhiệm đến cùng về nghĩa vụ tài chính đối với Công ty.
- Phải thực hiện nghĩa vụ đầy đủ và nghiêm túc hợp đồng giao khoán của Công ty và chịu trách nhiệm về CP thực tế giá thành công trình.
- Để việc chi trả lương không vượt quá dự toán, trước khi giao khoán các đơn vị phải xây dựng đơn giá khoán hợp lý có sự phê duyệt của Công ty.
- Cơ chế tài chính, phương thức giao khoán giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc theo quy định của Công ty phù hợp với từng giai đoạn KD cụ thể, và hợp đồng giao khoán nội bộ, đảm bảo hài hoà quyền lợi của cả hai bên, khuyến khích KD phát triển.
- Quản lý chất lượng của đơn vị theo hệ thống quản lý chất lượng của Công ty ban hành (ISO 9001-2008).
- Đơn vị thi công lập “ Kế hoạch chất lượng” kèm theo biện pháp an toàn lao động, kết hợp với các Phòng - Ban chức năng của Công ty để hoàn chỉnh. - “ Kế hoạch chất lượng” mà đơn vị thi công lập thông thường được phòng Kế
- “ Kế hoạch chất lượng” các công trình lớn, có tính chất kỹ thuật phức tạp và nguy cơ xảy ra mất an toàn lao động cao phải trình Phó Tổng giám đốc Công ty phê duyệt.
- Tất cả các biện pháp kỹ thuật của Đội trình lên phải có đủ chữ ký của Cán bộ kỹ thuật, Đội trưởng trình Phó Tổng giám đốc Công ty phê duyệt sau đó chuyển 01 bộ hồ sơ về phòng để Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Đấu thầu Công ty theo dõi.
- Tất cả các đợt kiểm tra định kỳ về kỹ thuật an toàn, xử lý kỹ thuật nhất thiết phải có mặt Đội trưởng công trình để giải quyết kịp thời.
2.1.5.7. Trung tâm tư vấn thiết kế - Tư vấn giám sát xây dựng
Có chức năng KD Tư vấn thiết kế và Giám sát xây dựng các dự án nhà ở đô thị, khu công nghiệp và các công trình xây dựng khác, phương thức KD và tự hạch toán.