Hoạt động kinh doanh của công ty Xăng Dầu Cà Mau bao gồm kinh doanh
Xăng Dâu, các sản phẩm Hóa Dầu và Khí Hóa Lỏng, kinh doanh kho Xăng Dầu,
vận tải Xăng Dầu, kinh doanh vật tư thiết bị, phụ kiện phục vụ ngành Xăng Dầu.
3.2. CƠ CÁU TỎ CHỨC VÀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ
Giám Độc Ỷ Ỷ Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc [ | * * Ý % Phòng Phòng Phòng Phòng Kinh Kê Toán Tô Chức Quản Lý Doanh Hành Kỹ Thuật Chánh và Xây Dựng Cơ Bản Ỉ Ỳỳ ŸỲ YỲ
Đội Vận Tải Hệ Thống Cửa Hàng và Đại Lý
Hình 1: Cơ cấu tổ chức
Nhận xét:
Cơ cấu tô chức của công ty được tô chức theo mô hình cấu trúc trực tuyến theo chức năng. Cấu trúc trực tuyến được xây đựng theo nguyên tắc thống nhất
chỉ huy.
+ Ưu điểm của cấu trúc:
Thứ nhất câu trúc trực tuyến theo chức năng cho phép sử dụng và phát huy hiệu quả các khả năng thuộc về chuyên môn của nhân viên.
Thứ hai, là trong câu trúc này nhân viên có được sự thăng tiến trong công
việc nên dễ đàng trong công tác tuyển dụng.
Thứ ba, việc quản lý và ra quyết định của những nhà quản trị cấp cao sẽ
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Xăng Dầu Cà Mau
+ Nhược điểm của cấu trúc:
Thứ nhất, sẽ tạo ra khó khăn trong việc hợp tác giữa các phòng ban.
Thứ hai, khi mâu thuẫn xảy ra giữa các phòng ban cần phải có sự giải quyết của lãnh đạo cấp cao, điều này gây nên sự tốn kém thời gian cho lãnh đạo cấp
Cao.
3.2.1. Chức năng của các phòng ban
+ Ban giám đốc: gồm một giám đốc và hai phó giám đốc có thâm quyển chuyên trách trực tiếp quán lý mọi hoạt động của công ty.
Các phòng ban có nhiệm vụ hỗ trợ đắc lực giúp giám đốc trong việc điều hành và cụ thể các chỉ tiêu kế hoạch. Đông thời thực hiện tốt kế hoạch nhiệm vụ do tông công ty giao. Các phòng ban có sự hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kinh doanh và công tác quản lý của công ty.
+ Phòng kế toán: phòng kế toán là bộ phận quan trọng của các phòng ban trong công ty. Thực hiện công tác tô chức kế toán theo đúng theo đúng chế độ quy định đồng thời đảm bảo về vốn để công ty hoạt động, thực hiện nhiệm vụ một cách chặc chẽ, đồng thời báo cáo cho ban giám đốc kịp thời tình trạng hiện tại của doanh nghiệp để có hướng chỉ đạo tốt mang lại hiệu quả cao cho công ty.
+ Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh của công ty trong kỳ, đồng thời cụ thê hóa các chỉ tiêu công ty giao và tìm khách hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế phục vụ cho việc kinh doanh của công ty.
+ Phòng quản lý kỹ thuật và xây dựng cơ bản: thường xuyên kiểm tra chất lượng xăng dầu và các mặt hàng của công ty, đảm bảo an toàn lao động, thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy, cung cấp sửa chữa kịp thời trang thiết bị, xây dựng các cửa hàng mới nhằm vào mục đích mở rộng kinh doanh.
3.2.2. Tình hình nhân sự
Theo đặc tính, tính chất của công việc, ngành kinh doanh chủ yếu xăng dầu mà tình hình nhân sự của công ty có sự chênh lệch trong cơ cấu nhân sự. tổng số
nhân viên của công ty là 193 người, trong đó chỉ có 26 nữ.
Phần lớn nhân viên của công ty điều đạt trình độ đại học, có trình độ chuyên
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Xăng Dầu Cà Mau
3.3. CÁC SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CÔNG TY
Các mặt hàng của công ty sẽ được vận chuyền từ kho cấp I Nhà Bè hay từ kho Tây Nam Bộ về kho trung chuyển Tắc Vân bằng tàu có trọng tải từ 300-500 khối. Từ kho Tắc Vân các mặt hàng này sẽ được vẫn chuyển về các cửa hàng, đại lí hay chuyển đến các hộ công nghiệp thường bằng xe bổn 10 khối hay tàu từ 15-
20 khối.
- Xăng Dầu: Bao gồm các loại: Xăng 83, Xăng 90, Xăng 95, dầu hỏa, Diesel thông dụng, Diesel cao cấp, Mazut cao cấp, Mazut thông thường.
Đây là nguồn nhiên liệu phô biến được sử dụng trong việc vận hành các loại máy móc phục vụ cho sản xuất và sử dụng trong vận hành các loại phương tiện giao thông phục vụ cho nhu cầu đi lại của con người cũng như việc kinh doanh của các hãng xe, hãng tàu...
- Dầu Mỡ nhờn:
Bao gồm dầu lon, dầu fuy, dầu rời, mỡ lon, mỡ fuy.
Dầu mỡ nhờn là loại nhiên liệu hỗ trợ giúp cho hoạt động của các loại động cơ máy móc và hoạt động của các loại phương tiện vận tải được dễ dàng hơn.
- Gas:
Nguồn nhiên liệu này đống vai trò khá quan trọng trong đời sống con người, phục vụ nhiều lĩnh vực sản xuất công nghiệp, thương mại và tiêu dùng của xã hội. Gas Petrolimex được cung cấp cho các xí nghiệp, các khách sạn, nhà hàng, hộ tiêu dùng.
3.4. KẼNH PHẪN PHÓI
Chủ yếu qua 2 kênh: kênh gián tiếp và kênh trực tiếp.
Hộ công nghiệp (khách hàng) Công ty Đại lí Khách hàng Cửa hàng
Phân tích kết quá hoạt động kinh doanh của Công ty Xăng Dầu Cà Mau
- Kênh trực tiếp: kênh trực tiếp là kênh bán trực tiếp cho hộ công nghiệp
Hàng hóa được bán trực tiếp từ công ty đến các hộ công nghiệp nên vòng
quay hàng hóa nhanh, các thủ tục thu tiền hàng về công ty đơn giản nhanh chóng, chỉ chịu chỉ phí vận chuyên, không phải chỉ trả lương cho nhân viên bán hàng và chi phí xây dựng cửa hàng.
Do đối với kênh phân phối này, khách hàng thường là những công ty và doanh nghiệp sản xuất, chế biến hàng hóa họ thường đặt mua với SỐ lượng lớn, công ty chủ yếu bán hàng với giá sỉ nên giá thấp hơn so với bán thông qua của hàng.
- Kênh gián tiếp: gồm có kênh cấp 1 và kênh cấp 2
+ Kênh cấp 1: Bán thông qua của hàng:
Cửa hàng là do công ty đầu tư xây dựng, thuộc sự quản lý trực tiếp của công
ty. Mọi chi phí phát sinh trong việc bán hàng ra thị trường do công ty chịu. Tiền
bán hàng sẽ thu về trong ngày, giá bán ra theo giá thị trường, đây là giá bán lẻ nên cao hơn giá trực tiếp cho hộ công nghiệp.
+ Kênh cấp 2: Bán thông qua đại lí:
Đối với kênh này, công ty giao hàng hóa của mình cho đại lí bán, những nhà đại lí chịu trách nhiệm bán hàng hóa ra thị trường, họ sẽ được hưỡng một khoản tiền hoa hồng dựa trên doanh số bán được. Tiền sẽ được thu về công ty trong một thời gian ngắn, tùy thuộc vào quy mô của đại lí, nhưng phần lớn là thu bằng tiền mặt ngay sao khi giao hàng hóa. Các khoản chỉ phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa ra thị trường do các đại lí chịu, công ty không phải gánh chịu khoản chi phí này.
3.4.1. Số lượng đại lí và cửa hàng qua các năm
Bảng 1: SỐ LƯỢNG ĐẠI LÝ VÀ CỬA HÀNG QUA CÁC NĂM
. Năm Sô lượng 2007 2008 2009 Đại lí 27 30 34 Cửa hàng 35 37 41
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Xăng Dầu Cà Mau