2. Qúa trình thực tập tại Thư viện Quốc gia Việt Nam
2.1. Phòng Lưu chiểu
Phòng lưu chiểu gồm 08 cán bộ, nhân viên. Có nhiệm vụ tiếp nhận các xuất bản phẩm Tiếng việt từ các nhà xuất bản trong cả nước gửi đến. Năm 2004 thông qua Luật xuất bản sửa đổi của Quốc Hội nước Việt Nam quy định các Nhà xuất bản phải nộp 05 bản / 01 tài liệu cho TVQG.
Phòng chia làm 02 bộ phận: 2.1.1. Lưu chiểu sách
♦ 01 bản lưu chiểu được dán ký hiệu kho lưu chiểu vào góc trên bên trái bìa sách, không đóng dấu. Trang tên sách sẽ ghi số lưu chiểu và số đăng ký cá biệt của những bản sách còn lại, chuyển sang phòng Phân loại - Biên mục xử lý tiếp.
♦ 03 bản còn lại sẽ được dán số đăng ký cá biệt có phân chia theo khổ cỡ : - Khổ lớn: 27cm trở lên
- Khổ nhỏ: 19cm trở xuống
Số đăng ký cá biệt này sẽ được dùng sau 03 năm phục vụ tại phòng đọc tự chọn. Song song với việc dán nhãn số đăng ký cá biệt sách được đóng dấu và ghi số đăng ký cá biệt (số ký hiệu kho) vào trang tên sách và trang 17, số lưu chiểu cũng được ghi vào trang tên sách sau đó chuyển sang phòng bổ sung, rồi đưa lên phục vụ. ( Với 01 tên sách có 03 quyển thì quyển sách để ở kho lưu chiểu phải ghi 2 số ký hiệu kho, cách nhau bằng dấu %, số Ký hiệu kho đó của hai quyển còn lại).
2.1.2. Lưu chiểu Báo, Tạp chí
♦ Lấy 01 bản lưu chiểu và 03 bản còn lại gửi sang phòng Báo – tạp chí;
♦ Kho lưu chiểu phân chia Báo, tạp chí theo Trung ương, địa phương và trong đó lại chia theo giai đoạn : 1954-1999 và 2000- nay.
* Ngoài Sách, Báo, Tạp chí thì phòng lưu chiểu còn có nhiệm vụ thu nhận Luận án Tiến sỹ của các nghiên cứu sinh sau khi đã bảo vệ thành công tại Việt Nam hoặc những nghiên cứu sinh là người Việt Nam nhưng nghiên cứu và bảo vệ tại nước ngoài. Luận án Tiến Sỹ gồm có 1 bản chính, 1 bản tóm tắt, 1 CD kèm theo. Đóng dấu trang tên Luận án và trang 17 với bản chính và bản tóm tắt, sau đó chuyển sang kho quý hiếm để phuc vụ bạn đọc.
Phòng lưu chiểu sử dụng phần mềm Win ISIS để nhập, quản lý dữ liệu trong phòng, chỉ nhập những dữ liệu mang tính hình thức, không phục vụ tra cứu.