Cĩ hai cách phân loại bằng chứng kiểm tốn:
a. Phân loại bằng chứng kiểm tốn theo nguồn gốc:
- Bằng chứng kiểm tốn do kiểm tốn viên tự khai thác và phát hiện được bằng cách: kiểm kê tài sản thực tế, tính tốn lại các biểu tính tốn của DN, quan sát hoạt động của hệ thống kiểm sốt nội bộ.
- Bằng chứng kiểm tốn là các chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu khác do đối tượng kiểm tốn cung cấp cho kiểm tốn viên.
- Bằng chứng kiểm tốn do bên thứ ba cung cấp từ các nguồn khác nhau: + Các bằng chứng do những người bên ngồi đơn vị cung cấp trực tiếp cho những kiểm tốn viên như các bảng xác nhận nợ phải trả của các chủ nợ hay các số dư tiền gửi ngân hàng đã được ngân hàng xác nhận,…
+ Các bằng chứng do những người bên ngồi đơn vị cĩ liên quan đến báo cáo tài chính của đơn vị lập như: hố đơn bán hàng, sổ phụ ngân hàng,…
+ Các ghi chép độc lập hoặc các báo cáo thống kê tổng hợp theo chuyên ngành cĩ liên quan đến DN.
b. Phân loại bằng chứng kiểm tốn theo loại hình:
- Các bằng chứng vật chất: là các bằng chứng mà kiểm tốn viên thu thập được trong quá trình kiểm tra hoặc kiểm kê các tài sản hữu hình, nĩ bao gồm: biên bản kê khai hàng tồn kho, biên bản kê khai quỹ tiền mặt, biên bản kê khai TSCĐ hữu hình, các dẫn liệu xác minh sự tồn tại thật sự của tài sản vơ hình,…
Các bằng chứng vật chất cĩ độ tin cậy cao nhất, vì bằng chứng vật chất được đưa ra từ việc kiểm tra trực tiếp để xác minh tài sản cĩ thực hay khơng.
- Các bằng chứng tài liệu: là các bằng chứng mà kiểm tốn viên thu thập được qua việc cung cấp tài liệu, thơng tin của các bên liên quan theo yêu cầu của kiểm tốn viên. Gồm cĩ:
+ Các chứng từ, tài liệu do các đối tượng bên ngồi DN cung cấp như: các giấy xác nhận, bằng chứng của bên thứ ba cĩ liên quan đến bằng chứng tài chính của DN như cơ quan thuế, hải quan, bên bán, bên mua,…
+ Các tài liệu tính tốn lại của kiểm tốn viên về trích khấu hao TSCĐ, tính giá thành, phân bổ chi phí, quá trình lấy số liệu để lập bằng chứng kiểm tốn…
Các bằng chứng tài liệu cũng cĩ tính thuyết phục nhưng độ tin cậy khơng cao bằng những bằng chứng vật chất.
- Các bằng chứng thu thập qua phỏng vấn: là các bằng chứng kiểm tốn viên thu thập được thơng qua xác minh, điều tra bằng cách phỏng vấn những người cĩ liên quan đến nội dung kiểm tốn và Báo cáo tài chính cuả DN. Nĩ là những ghi chép của kiểm tốn viên hoặc băng ghi âm mà kiểm tốn viên cĩ
được thơng qua những cuộc phỏng vấn người quản lý, người thứ ba như khách hàng, nhà đầu tư,…
Những bằng chứng này cĩ tác dụng chứng minh cho những ý kiến của kiểm tốn viên, nhưng độ tin cậy khơng cao bằng hai loại bằng chứng trên. Tuy nhiên, trong quá trình thu thập các bằng chứng kiểm tốn, phải kết hợp nhiều loại bằng chứng để cĩ thể chứng minh cho những đánh giá, nhận xét của mình là cĩ căn cứ xác thực.