Kế tốn trưởng:
- Tổ chức, điều hành cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn phù hợp với mơ hình sản xuất Tổng cơng ty mẹ – cơng ty con.
- Xây dựng kế hoạch tài chính của Tổng cơng ty trên cơ sở kế hoạch tài chính được giao và chịu mọi trách nhiệm trước ban Giám đốc về mọi hoạt động kế tốn tài chính của cơng ty.
- Chấp hành chính sách kế tốn tài chính của nhà nước.
- Duyệt kết quả kinh doanh từng tháng, các báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc, chỉ đạo thực hiện tốt các báo cáo tài chính. Giúp Ban Giám đốc trong việc tổng hợp, phân tích kết quả hoạt động kinh tế của tồn cơng ty nhằm phát hiện kịp thời những sai sĩt để cĩ kế hoạch, biện pháp sửa đổi, đảm bảo kết quả hoạt động kinh doanh và doanh lợi của cơng ty ngày một tăng.
Kế tốn tổng hợp:
- Kiểm tra, giám sát và hướng dẫn tồn bộ cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty.
- Tiếp nhận các báo cáo tổng hợp từ các đơn vị trực thuộc, hạch tốn và báo cáo với kế tốn trưởng.
- Lập báo cáo quyết tốn và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
Kế tốn giá thành và phân tích chi phí
- Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Theo dõi doanh thu từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng. Tính doanh thu của cơng ty theo từng tháng, quý, năm.
- Phân tích việc sử dụng các khoản chi phí tại Tổng cơng ty từ đĩ đề xuất cho lãnh đạo về việc phân bổ và sử dụng chi phí cho phù hợp.
Kế tốn theo dõi các đơn vị liên doanh- liên kết, cơng ty con và đầu tư xây dựng cơ bản
- Theo dõi tồn bộ tình hình ở các đơn vị liên doanh, liên kết và các cơng ty con của Tổng cơng ty.
- Kiểm tra và lập tờ trình đề nghị phê duyệt các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, máy mĩc thiết bị của Tổng cơng ty.
Thủ quỹ: quản lý cơng tác thu và chi tiền tại đơn vị. Hàng ngày kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt và sổ kế tốn tiền mặt.
Kế tốn tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu hiện cĩ, tình hình biến động và giám sát chặt chẽ việc thu- chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Tham mưu cho lãnh đạo cân đối thu - chi, tồn quỹ ở mức hợp lý.
Kế tốn phải trả nhà cung cấp nước ngồi
- Quản lý và theo dõi về tình hình mua nguyên phụ liệu nước ngồi phục vụ sản xuất.
- Phụ trách thanh tốn quốc tế. Theo dõi cơng nợ phải trả nườc ngồi, đồng thời theo dõi hợp đồng kinh tế ngoại thương. Mở LC hàng nhập, nhận và thơng báo chuyển tiền.
Kế tốn phải trả nhà cung cấp trong nước
- Quản lý và theo dõi về tình hình mua nguyên phụ liệu trong nước phục vụ sản xuất, cơng nợ với nhà cung cấp dịch vụ.
- Theo dõi thanh tốn cho nhà cung cấp. Kế tốn phải thu khách hàng nước ngồi
- Quản lý và theo dõi tình hình bán hàng hĩa cho đối tác nước ngồi.
- Nhận LC của khách hàng nước nồi và thơng báo cho các bộ phận nghiệp vụ kinh doanh thực hiện đúng yêu cầu của LC, hồn chỉnh bộ chứng từ địi tiền sau khi giao hàng xong.
Kế tốn phải thu khách hàng trong nước
- Quản lý và theo dõi các khoản phải thu khách hàng trong nước
- Theo dõi cơng nợ trong nước và liên hệ với ngân hàng. Nhận chứng từ thanh tốn của khách hàng trong nước.
Kế tốn theo dõi cửa hàng
Theo dõi tình hình tiêu thụ và thanh tốn giữa Tổng cơng ty và các cửa hàng.
Kế tốn kho nguyên liệu
- Theo dõi tình hình nguyên liệu, tính giá nguyên liệu mua, biến động giá nguyên liệu tồn kho.
- Lập bảng tiêu hao nguyên liệu, bảng so sánh chênh lệch nguyên liệu tại cơng ty theo từng mã hàng sản xuất.
- Nhận báo cáo tình hình tiêu hao, tồn kho nguyên liệu, báo cáo xuất nhập tồn tại các xí nghiệp trực thuộc.
Kế tốn kho phụ liệu
Theo dõi phụ liệu tương tự như kế tốn kho nguyên liệu. Kế tốn phụ tùng và cơng cụ dụng cụ:
Theo dõi phụ tùng, cơng cụ dụng cụ tương tự như kế tốn kho nguyên liệu.
Kế tốn thuế TNDN, VAT…
Tập hợp các hĩa đơn chứng từ để lập quyết tốn thuế, hạch tốn các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNDN, VAT.
Kế tốn thuế TNCN và theo dõi các đơn vị hợp tác kinh doanh - Tổng hợp, lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
- Kiểm tra và theo dõi quyết tốn của các đơn vị hợp tác kinh doanh.
- Nhận các báo cáo: giá thành, bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế tốn, bảng chi phí sản xuất theo yếu tố, sổ chi tiết các tài khoản chi phí, sổ chi tiết các tài khoản cĩ số dư … từ các xí nghiệp trực thuộc.
Kế tốn lương và tài sản cố định
- Theo dõi hạch tốn tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn và quyết tốn bảo hiểm xã hội với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, việc mua sắm, trích khấu hao, thanh lý điều chuyển nội bộ giữa các Xí nghiệp thuộc Tổng cơng ty…
2.2. Giới thiệu tổng quan về Xí ngiệp May Việt Long 2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển
Năm 1992, cơng ty Việt Tiến liên doanh với sư đồn Phịng khơng thành lập Xí nghiệp May Việt Long. Với hoạt động sản xuất chính là gia cơng và sản xuất áo jacket, quần tây.
Hiện tại, Xí nghiệp là một trong những Xí nghiệp trực thuộc Tổng cơng ty Cổ phẩn May Việt Tiến, với máy mĩc thiết bị là tài sản của Việt Tiến và mặt bằng là thuê của Sư đồn Phịng khơng.
Tên: Xí nghiệp May Việt Long
Địa chỉ: 20 Cộng Hịa, P12, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Quy mơ Xí nghiệp
- Số lao động khoản 700 người; - Máy mĩc thiết bị là 800 cái;
- Diện tích nhà xưởng hơn 2.500 m2 ;
- Năng lực sản xuất: 3.000.000 sản phẩm/ năm
2.2.2. Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp
Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức các phịng ban tại Xí nghiệp May Việt Long Phĩ giám đốc Giám đốc Bộ phận chuẩn bị sản xuất Bộ phận kỹ thuật Phịng y tế Bộ phận kế tốn Bộ phận thống kê Bảo vệ Bộ phận lao động tiền lương Nhà ăn Lái xe Tổ cắt Các tổ may kiểm Tổ hĩa
Chức năng các phịng ban
Giám đốc: là ngưới chịu trách nhiệm hoạt động của Xí nghiệp, cĩ nhiệm vụ báo cáo lại cho ban giám đốc của tổng cơng ty vế tình hình hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Phĩ giám đốc: thay mặt giám đốc điều hành cơng việc của Xí nghiệp.
Bộ phận kế tốn: ghi nhận chi phí, quản lý tài sản về mặt giá trị. Lập các bảng dự tốn, dự trù, giấy đề nghị gửi vể Tổng cơng ty.
Bộ phận lao động tiền lương: tổ chức lao động, thực hiện các cơng việc liên quan đến lương, bảo hiểm, trợ cấp của người lao động.
Bộ phận chuẩn bị sản xuất: : liên hệ với khách hàng về mẫu mã, quy cách, chất lượng sản phẩm chuẩn bị sản phẩm mẫu, lập quy trình sản xuất, kế hoạch tiêu hao nguyên phụ liệu.
Bộ phận thống kê: thống kê hàng tồn kho nhập xuất tại kho, tại xưởng, quản lý hàng tồn kho về mặt giá trị, kiểm sốt tiêu hao nguyên phụ liệu.
Các tổ may, cắt, kiểm hĩa: là các bộ phận thực hiện hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm của Xí nghiệp.
Các bộ phận khác bao gồm các phịng ban như bảo vệ, y tế, nhà ăn,lái xe,…: thực hiện cơng tác an ninh, chăm lo đời sống sức khoẻ cán bộ cơng nhân viên, vận chuyển nguyên phụ liệu nhập kho.