Công ty đang áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo QĐ 15- 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là VNĐ
Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung để phù hợp với tổ chức sản xuất và quản lý của công ty.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán
Chức năng nhiệm vụ:
- Kế toán trưởng (trưởng phòng): Chỉ đạo chung công tác kế toán, tài chính trong phòng. Phân tích và cung cấp thông tin tài chính cho lãnh đạo công ty để chỉ đạo kip thời hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty. Ngoài ra, kế toán trưởng còn kiêm kế toán tổng hợp và tính giá thành.
- Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ mở sổ theo dõi vật liệu theo từng nhóm cả hiện vật lẫn giá trị, đồng thời theo dõi tình hình biến động (nhập - xuất - tồn) của các loại công cụ, dụng cụ. Cuối kỳ phải tiến hành tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Kế toán tiêu thụ và TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm về mặt giá trị và chất lượng, tính doanh thu bán hàng, các khoản phải thu, theo dõi tình hình biến động TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ.
- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính tổng tiền lương và các khoản mang tính chất tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Đồng thời, tiến hành tính và trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Hàng tháng lập bảng "Thanh toán tiền lương" cho từng bộ phận, từng tổ, phân xưởng để cuối tháng doanh nghiệp tiến hành trả lương.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, các khoản phải thu, phải trả công ty, tình hình thanh toán với ngân sách.
- Thủ quỹ: Theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và bảo quản chứng từ thu chi ban đầu, cung cấp cho kế toán thanh toán vào sổ quỹ hàng tháng để báo cáo quỹ.
2.1.4.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ
Công ty đang áp dụng các mẫu biểu kế toán do bộ tài chính và nhà nước ban hành theo QĐ 15- BTC ngày 20/03/2006
- Hóa đơn GTGT, hợp đồng bán hàng
- Phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá, biên bản kiểm nghiệm, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ.
- Phiếu thu, chi, giấy báo có của ngân hàng, giấy báo nợ của ngân hàng. ...
2.1.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đăng kí sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
2.1.4.4. Sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán đang được áp dụng hiện nay tại công ty là hình thức "Nhật ký - Chứng từ". Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán từ việc ghi sổ chi tiết đến tổng hợp báo cáo kiểm tra kế toán đều được thực hiện tại Phòng tài vụ của công ty. Trong các phân xưởng không bố trí nhân viên kế
toán, chỉ có hân viên thống kê ghi chép những thông tin ban đầu của các phân xưởng, cuối tháng lập báo cáo gửi về phòng tài vụ.
2.1.4.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo
• Báo cáo tài chính:
Công ty sử dụng 4 mẫu báo cáo tài chính theo mẫu quy định: - Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ • Báo cáo quản trị:
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng quý
Trên đây là những đặc điểm về tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ và XĐKQ tiêu thụ tại công ty. Hiện nay, công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng quản lý và sản xuất kinh doanh có hiệu quả để liên tục đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm của mình.