Tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10, thành phẩm nhập kho tính theo giá thành xuất kho thực tế, thành phẩm xuất kho được đánh giá theo giá đơn vị bình quân gia quyền theo quý nghĩa là giá đơn vị bình quân gia quyền chỉ được xác định vào cuối quý nên thông tin về giá thành chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý. Mặt khác do đặc điểm sản xuất của công ty là chu kì ngắn, sản phẩm hoàn thành và nhập kho liên tục trong tháng, giá cả sản phẩm lại thường xuyên biến động nên kỳ tính giá thành 1 quý/ 1 lần không còn phù hợp nữa.
Theo em công ty nên tính giá thành theo từng tháng để số liệu đưa ra là kịp thời nhanh chòng, góp phần đẩy mạnh sản xuất, hòa kịp chung với sự phát triển của thị trường cạnh tranh tự do.
Tuy nhiên việc rút ngắn kỳ tính giá thành xuống 1 tháng/ 1 lần đòi hỏi công tác kế toán phải được tiến hành thường xuyên, liên tục hơn nên các nhân viên kế toán sẽ phải tăng cường độ làm việc. Do đó dòi hỏi các nhân viên kế toán phải lỗ lực hơn nữa, và có ý thức trách nhiệm cao hơn nữa, và công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cho đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
Ngoài ra, để theo dõi việc nhập xuất thành phẩm theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty nên theo dõi trên Bảng kê số 8 - Nhập xuất tồn kho thành phẩm.
Biểu số 3.1: Bảng kê số 8.
Nhập xuất tồn kho thành phẩm Thành phẩm 155 quý IV
Dư đầu quý:
STT Chứng từ Cộng Ghi nợ TK155, Ghi có các TK Ghi có TK 155, Ghi nợ các TK
S H NT 154 …Cộng nợ
TK 155 632 …
Cộng nợ TK 155
Màn hoa Màn đôi Màn hoa Màn đôi
S SL H HT T TT S SL H HT T TT H HT T TT S SL H HT T TT S SL H HT T TT H ST TT Cộng
Học viện ngân hàng 3.2.3 Việc giao hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Như đã trình bày ở trên, khi giao hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm, kế toán không phản ánh trên sổ sách kế toán mà khi nhận bảng kê thanh toán sản phẩm tiêu thụ công ty mới lập hoá đơn GTGT như vậy chưa hợp lý. Theo em, trong trường hợp xuất kho hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm, công ty nên viết "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" đồng thời sử dụng tài khoản 157 - Hàng gửi bán - để theo dõi. Khi đó bút toán ghi nhận số hàng xuất kho:
Nợ TK 157 Có TK 155
3.2.4 Về lập dự phòng phải thu khó đòi
Để đề phòng những rủi ro tổn thất có thể xảy ra khi khách hàng không trả được nợ và đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Để lập dự phòng phải thu khó đòi, Công ty phải tìm hiểu tình trạng tài chính của các khách hàng nợ quá hạn. Về phương diện thuế, dự phòng được ghi nhận như một khoản chi phí nên sẽ làm giảm lợi nhuận từ đó làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp.
Căn cứ vào khả năng trả nợ, kế toán tính mức dự phòng cần lập theo công thức sau:
Công ty nên trích lập dự phòng theo 228/2009/TT-BTC như sau:
- Cuối niên độ kế toán hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ, doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn
Học viện ngân hàng
hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
- Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi).
- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được, được phép xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác.
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”.
- Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:
Nợ các TK 111, 112…
Có TK 711 – Thu nhập khác.
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”.
Hiện nay công ty đã tiến hành theo dõi công nợ của khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu. Tuy nhiên những sổ này chưa
Học viện ngân hàng
thực sự có ý nghĩa với công tác kế toán quản trị vì mới chỉ nêu được tình trạng trả nợ của khách hàng với công ty, mà chưa nêu được khả năng trả nợ cụ thể của khách hàng, để trên cơ sở đó công ty lập dự phòng phải thu khó đòi. Do đó công ty cần lập một bảng phân loại nợ của khách hàng: Nợ trong hạn, nợ quá hạn, nợ không có khả năng thu hồi.
Ví dụ minh họa: Bảng 3.1: Mẫu bảng phân loại nợ
S TT Tên khách hàng Địa chỉ Ngày nhận nợ Thời hạn Phân loại nợ Nợ trong hạn Nợ quá hạn Nợ không có khả năng thu hồi 0 1 Công ty sợi tổng hợp Số 3- TT Đông Anh -HNH 6/9/2010 3 tháng 35.562.741 0 2 Công ty TM Á Đông Số 12- Trần Duy Hưng-HN 3/11/2010 3 tháng 26.375.424 . .. ... Tổng số
3.2.5 Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Thành phẩm công ty sản xuất ra gồm nhiều loại, mỗi loại mang một mức lợi nhuật khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ từng mặt hàng, từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ hiệu quả.
Để giúp cho lãnh đạo công ty có chiến lược tiêu thụ từng loại sản phẩm công ty nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng cụ thể. Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí
Học viện ngân hàng
quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng tiêu thức phân bổ là giá vốn hàng bán hoặc doanh thu bán hàng:
VD: Chọn giá vốn hàng bán làm tiêu thức phân bổ, khi đó chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho sản phẩm MĐ - 01-T như sau:
Ví dụ: Công ty tính và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng màn đôi trơn - 01 như sau:
Căn cứ vào kết quả trên ta có thể lập được bảng xác định kết quả kinh doanh cho sản phẩm MĐ-01:
Bảng số 3.2:Bảng xác định kết quả kinh doanh cho sản phẩm MĐ-01
Chỉ tiêu Quý IV/2010
Doanh thu thuần về sản phẩm MĐ-01 368.473.482.926 Giá vồn hàng bán của sản phẩm MĐ-01 280.515.769.998
Học viện ngân hàng
Cổ PHầNBH và Cổ PHầNQLDN 71.973.054.801
Lợi nhuận thuần 15.004.658.127
Nếu chọn doanh thu bán hàng làm tiêu thức phân bổ, cách tính tương tự. Việc phân bổ chi phí cho từng loại thành phẩm sẽ tạo điều kiện xác định lỗ lãi cho từng sản phẩm tiêu thụ. Qua đó, công ty có thể biết được loại thành phẩm có thế mạnh, loại thành phẩm nào còn kém hiệu quả để tìm ra biện pháp khắc phục góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Về nội dung, trong quý IV chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty không có khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định, điều này làm sai lệch kết quả tiêu thụ trong kỳ tại công ty. Kế toán cần xem xét lại khấu hao nhà xưởng, văn phòng cũng như các thiết bị khác để tính toán và phân bổ khấu hao vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong quý.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 641, 642 nhằm theo dõi các khoản chi phí phát sinh cũng như giảm trừ các khoản phí dễ dàng hơn. Tuy công việc kế toán có tăng nhưng nó góp phần nâng cao tính khoa học và chặt chẽ trên các sổ tổng hợp đồng thời giúp kế toán rõ ràng theo dõi và quản lý thông tin kế toán.
3.2.6. Về lập báo cáo quản trị
Để tăng cương việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Công ty xác định hướng đi của doanh nghiệp trong tương lai, kế toán nên lập báo cáo quản trị về tiêu thụ từng mặt hàng từ đó giúp lãnh đạo công ty biết được sản phẩm nào thực sự có thế mạnh từ đó tìm biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ. Báo cáo quản trị do doanh nghiệp tự lập phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Học viện ngân hàng
Học viện ngân hàng Bảng số 3.3 Báo cáo doanh thu tiêu thụ từng mặt hàng
3.2.7 Về sổ kế toán
Để theo dõi số liệu trên tài khoản 421, kế toán nên mở Nhật ký chứng từ số 10 nhằm theo dõi cụ thể hơn về việc phát sinh tăng hoặc giảm trên tài khoản 421 từ đó là cơ sở ghi vào sổ cái tài khoản 421. Mẫu Nhật ký chứng từ số 10 như sau: Biếu số 3.2 Nhật ký chứng từ số 10 S TT Diễn giải Số dư
đầu quý Ghi nợ TK 421, đối ứng Có các TK Ghi Có TK 421, đối ứng Nợ các TK cuối quýSố dư Nợ Có 3343 3124 …nợ TK Cộng 421 911 Cộng có TK 421 Nợ Có … Cộng 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Một số kiến nghị với chính phủ
Để giúp các doanh nghiệp phát triển, chính phủ cần tạo ra môi trường vĩ mô ổn định. Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, Nhà nước có vai trò điều tiết Mặt hàng Số
lượng Doanh thu
Giảm trừ Doanh thu
thuần Giá vốn Lãi gộp
CFBH& CFQLDN Lãi(lỗ) MĐ01-T MĐ01-X MĐ01-CR ... ... ... Cộng ... ...
Học viện ngân hàng
và quản lý vĩ mô nền kinh tế bằng pháp luật và các chính sách kinh tế tài chính. Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố của môi trường. Mỗi sự biến động của các yếu tố môi trường kinh tế vĩ mô đều ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của nền kinh tế đất nước. Do đó, Nhà nước cần hoạch định chính sách và công cụ điều tiết cụ thể để kiểm soát và có khả năng thích ứng với nền kinh tế khi có sự biến động. Trong tình hình kinh tế như hiện nay, ổn định môi trường kinh tế vĩ mô là một việc quan trọng vừa thúc đẩy kinh tế phát triển, vừa thu hút đầu tư bên ngoài.
Chính phủ cần tạo ra môi trường pháp lý vừa có thể khuyến khích phát triển vừa có thể giảm các gian lận kinh tế. Tóm lại, nhà nước cần phải tạo ra môi trường ổn định và hệ thống pháp luật ổn định, thống nhất để tạo ra hiệu quả trong kinh doanh.
3.3.2 Một số kiến nghị với bộ tài chính
Bộ Tài chính cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện các chính sách, cơ chế phát triển các nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế và tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế. Đồng thời ban hành các thông tư hướng dẫn cụ thể trong việc thực hiện các chế độ, chuẩn mực vì hiện nay các chế độ chuẩn mực chỉ quy định một cách rất chung chung không rõ ràng, do đó mỗi doanh nghiệp lại hiểu khác nhau và vận dụng vào doanh nghiệp cũng khác nhau. Do đó thiếu sự nhất quán đồng bộ.
Ngoài ra Bộ Tài chính cần tổ chức thực hiện tốt công tác thanh tra, kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực hiện các chế độ chuẩn mực kế toán để đồng thời phát hiện sai sót và có biện pháp điều chỉnh tại đơn vị để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
3.3.3. Một số kiến nghị với công ty cổ phần dệt 10/10
Thứ nhất, Công ty cần triển khai ngay việc áp dụng kế toán máy vào qui trình kế toán hiện nay. Công ty cần mạnh dạn đầu tư một phần mềm kế toán
Học viện ngân hàng
hợp lí, dựa trên việc có khảo sát, xem xét nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và công tác kế toán thủ công mà công ty đang áp dụng. Thêm vào đó, cần mạnh dạn thay đổi hình thức kế toán đang áp dụng để có thể đem lai hiệu quả hoàn thiện cao nhất.
Thứ hai, Công ty nên tổ chức đào tạo hàng năm đối với cán bộ kế toán nói riêng và cán bộ quản lí nói chung, đặc biệt là các khóa học nâng cao trình độ, tiếp cận và học hỏi các chế độ, chuẩn mực mới sao cho phù hợp với qui định của luật kế toán và pháp luật. Đồng thời gia tăng chính sách đãi ngộ với nhân viên trong công ty để khuyến khích thi đua lao động sản xuất, gia tăng khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ hàng năm. Cố gắng xây dựng đội ngũ công nhân có tay nghề cao, yêu nghề và tâm huyết với công ty.
Thứ ba, Phòng kế hoạch phối hợp với phòng tài vụ của công ty hàng năm phải xây dựng được kế hoạch sản xuất và kinh doanh rõ ràng, cũng như đôn đốc việc thực hiện tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí trong khâu trực tiếp sản xuất. Phòng kế hoạch đề xuất với Ban giám đốc các phương án kinh doanh tối ưu cũng như đề xuất sự phân công lao động thực sự hợp lý cho doanh nghiệp.
Học viện ngân hàng
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường điều quan trọng là làm thế nào để sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp mình được tiêu thụ và được khách hàng chấp nhận giá cả, chất lượng và mẫu mã sản phẩm. Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả kinh doanh và làm thế nào để kết quả kinh doanh ngày càng tốt. Điều đó phụ thuộc vào doanh thu, chi phí trong kỳ của doanh nghiệp, do đó việc tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp những thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp có thể phân tích và đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10, em đã đi sâu tìm hiểu về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty, em thấy Công ty đã phát huy được những thế mạnh trong công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó công ty còn có một số vấn đề tồn tại. Để khắc phục phần nào những tồn tại đó em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa