- Xưởng cơ khí sửa chữa cơ khí ;
7 Truyền thông tin: Hệ thống báo cáo tài chính đã được điều chỉnh
3.2.3. Hoàn thiện nội dung và hệ thống chỉ tiêu phân tích:
Hệ thống chỉ tiêu phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp mang tính định hướng có thể chia thành bốn nhóm chỉ tiêu chính:
Nhóm chỉ tiêu về cơ cấu tài chính và cơ cấu đầu tư: + Tỷ trọng của từng loại tài sản trên tổng tài sản + Tỷ trọng của Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn + Tỷ trọng của NVCSH/ Tổng nguồn vốn + Tỷ trọng của Nợ phải trả/ NVCSH + Các hệ số về nhu cầu vốn lưu động
Nhóm chỉ tiêu phân tích khả năng sinh lời:
+ Các chỉ tiêu phân tích sức sản xuất của từng loại tài sản + Các chỉ tiêu phân tích sức sản xuất của NVCSH, vốn đầu tư + Các chi tiêu phân tích sức sinh lời của tòng loại tài sản
Nhóm chỉ tiêu phân tích rủi ro:
+ Chỉ tiêu khả năng thanh toán tổng quát của tài sản + Tỉ suất thanh toán hiện thời
+ Tỉ suất thanh toán nhanh + Thời gian thu nợ trung bình
+ Quan hệ của lưu chuyển tiền thuần từ Kinh Doanh với tỉ suất thanh toán hiện thời
+ Các chỉ tiêu khác liên quan đến tình hình thu nợ + Mô hình phân tích rủi ro dựa trên báo cáo tài chính
Nhóm chỉ tiêu phân tích xác định giá trị doanh nghiệp:
Hệ thống chỉ tiêu phân tích báo cáo tài chính cần được xây dựng gắn liền với hệ thống chỉ tiêu quản trị tài chính.
Trường hợp xem xét hệ thống chỉ tiêu quản trị tài chính theo từng nội dung quản trị cụ thể, hệ thống chỉ tiêu phân tích có thể được xây dựng như sau:
3.2.4.Hoàn thiện tổ chức phân tích báo cáo tài chính
Để công tác phân tích báo cáo tài chính đạt hiệu quả cao, nhất thiết phải xây dựng được quy trình tổ chức phân tích khoa học và họp lý. Quy trình tổ chức phân tích cần bao gồm những bước sau:
quả phân tích sẽ phục vụ mình trong loại quyết định kinh doanh nào, từ đó mới xác định nhu cầu thông tin cần thiết cho việc phân tích báo cáo.
Thiết lập mục tiêu phân tích: Sau khi đã xác định nhu cầu, người
phân tích phải đặt ra những mục tiêu cụ thể cho từng công việc trong quá trình phân tích báo cáo tài chính.
Xây dựng kế hoạch phân tích báo cáo: Là việc lập kế hoạch cho việc thu thập, xử lý, tính toán số liệu, lập báo cáo phân tích, xác định các nguồn lực sẽ sử dụng cho phân tích báo cáo tài chính, xác định phương pháp phân tích sẽ sử dụng, dự toán các chi phí phục vụ cho quá trình phân tích, xây dựng các định mức về công việc và tiến độ thời gian hợp lý.
Thực hiện phân tích: Sau khi kế hoạch phân tích đã được phê duyệt,
tiến hành công việc phân tích theo trình tự:
+ Thu thập số liệu, chủ yếu là báo cáo tài chính
+ Xây dựng bảng câu hỏi và tiến hành phỏng vấn doanh nghiệp + Kiểm tra thông tin trên bảo cảo kết hợp với thông tin từ phỏng vấn + Điều chỉnh lại báo cáo trước khi phân tích nhằm hạn chế các gian lận, sai sót của doanh nghiệp có thể làm kết quả phân tích không chính xác.
+ Lập báo cáo sau điều chỉnh + Tiến hành phân tích số liệu + Lập báo cáo phân tích
Quy trình phân tích báo cáo tài chính cần có sự kết hợp chặt chẽ với quy trình kiểm tra báo cáo tài chính trên cơ sở sử dụng kết quả kiểm tra nhằm đảm bảo nguồn thông tin đáng tin cậy và hữu ích nhất, đồng thời, việc phân tích cũng giúp quá trình kiểm tra được hoàn thiện và sâu sắc hơn.
Để đáp ứng yêu cầu trên, tổ chức phân tích báo cáo tài chính cần được thực hiện trong mối quan hệ với kiểm tra báo cáo tài chính theo quy trình sau:
Sơ đồ 3.4: Tổ chức phân tích báo cáo tài chính