Doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế , sự tồn tại và phỏt triển của nú khụng thể tỏch rời khỏi cỏc yếu tố ngoại cảnh cũng như đặc điểm riờng của nú. Vỡ vậy, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp cũng chịu tỏc động của
cỏc yếu tố đú một cỏch trực tiếp hoặc giỏn tiếp.
1.2.4.1 Cỏc nhõn tố chủ quan.
* Cỏc nhõn tố thuộc về doanh nghiệp cú tỏc động trực tiếp tới tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp mỡnh.
- Quy mụ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cú quy mụ càng lớn thỡ việc quản lý của doanh nghiệp càng phức tạp. Do lượng vốn sử dụng nhiều nờn cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp càng chặt chẽ thỡ tổ chức quản lý càng hiệu quả. Khi quản lý sản xuất được quản lý quy củ thỡ sẽ tiết kiệm được chi phớ và thu lợi nhuận cao. Mà cụng cụ chủ yếu để theo dừi quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hệ thống kế toỏn tài chớnh. Cụng tỏc kế toỏn thực hiện tốt sẽ đưa ra cỏc số liệu chớnh xỏc giỳp cho lónh đạo nắm bắt được tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp, trờn cơ sở đú đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn.
- Trỡnh độ kỹ thuật sản xuất: Đối với doanh nghiệp cú trỡnh độ sản xuất cao, cụng nghệ hiện đại sẽ tiết kiệm được nhiều chi phớ sản xuất, từ đú hạ giỏ thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trờn thị trường. Nhưng ngược lại, trỡnh độ kỹ thuật thấp, mỏy múc lạc hậu sẽ làm giảm doanh thu, ảnh hưởng tới tài chớnh của doanh nghiệp.
- Trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ lao động sản xuất:
+ Trỡnh độ tổ chức quản lý của lónh đạo: vai trũ người lónh đạo trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng. sự điều hành quản lý phải kết hợp được tối ưu cỏc yếu tố sản xuất, giảm chi phớ khụng cần thiết, đồng thời nắm bắt được cơ hội kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
+ Trỡnh độ tay nghề của người lao động: nếu cụng nhõn sản xuất cú trỡnh độ tay nghề cao phự hợp với cụng nghệ day chuyền hiện đại thỡ sử dụng mỏy múc sẽ tốt hơn, khai thỏc được tối đa cụng suất thiết bị mỏy múc, tăng năng suất lao động, tạo ra sản phẩm cú chất lượng cao. Điều này chắc chắn sẽ làm
tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp ổn định.
- Chiến lược phỏt triển, đầu tư của doanh nghiệp: bất cứ một doanh nghiệp nào khi kinh doanh đều đặt ra cho mỡnh kế hoạch phỏt triển thụng qua cỏc chiến lược. Để tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp được phỏt triển ổn định thỡ cỏc chiến lược kinh doanh phải đỳng hướng, phải cõn nhắc thiệt hơn vỡ cỏc chiến lược này cú thể ảnh hưởng rất lớn tới vốn của doanh nghiệp.
* Ngành nghề kinh doanh
Nhõn tố này tạo ra nhiều điểm xuất phỏt cho doanh nghiệp cũng như định hướng cho nú trong suất quỏ trỡnh tồn tại. Với một ngành nghề kinh doanh đó được chọn, chủ doanh nghiệp buộc phải giải quyết những vấn đề đầu tiờn về tài chớnh bao gồm:
- Cơ cấu vốn hợp lý
- Chi phớ vốn của cụng ty bao nhiờu là hợp lý để giữ khụng làm thay đổi số lợi nhuận dành cho chủ sở hữu cụng ty.
- Cơ cấu tài sản được đầu tư như thế nào là hợp lý, mức độ hiện đại so với đối thủ cạnh tranh đến đõu.
- Nguồn tài trợ được huy động từ đõu, cú đảm bảo lõu dài và an toàn hay khụng.
* Trỡnh độ quản lý và sử dụng nguồn vốn
Đõy là nhõn tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Cụng cụ chủ yếu để quản lý cỏc nguồn tài chớnh là cỏc hệ thống kế toỏn tài chớnh. Nếu cụng tỏc kế toỏn thực hiện khụng tốt sẽ dẫn đến mất mỏt chiếm dụng, sử dụng khụng đỳng mục đớch gõy lóng phớ tài sản, đồng thời gõy ra cỏc tệ nạn tham ụ hối lộ, tiờu cực là cỏc căn bệnh thường gặp trong cơ chế hiện nay. Hơn nữa việc sử dụng vốn cũn được thụng qua phương ỏn đàu tư và cơ chế đầu tư của doanh nghiệp. Việc lựa chọn khụng phự hợp và đầu tư vốn vào cỏc lĩnh vực khụng hợp lý sẽ dẫn tới tỡnh trạng vừa thừa lại vừa thiếu vốn,
gõy ứ đọng, mất mỏt cho việc sử dụng hiệu quả sử dụng vốn. * Mối quan hệ của doanh nghiệp
Mối quan hệ này được đặt trờn hai phương diện là quan hệ giữa doanh nghiệp với khỏch hàng và mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp. Điều này rất quan trọng bởi nú ảnh hưởng tới nhịp độ sản xuất, khả năng phõn phối sản phẩm, khả năng phõn phối sản phẩm, lượng hàng húa tiờu thụ là những vấn đề trực tiếp tỏc động tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cú mối quan hệ tốt đối với khỏch hàng và nhà cung cấp thỡ nú sẽ đảm bảo tương lai lõu dài cho doanh nghiệp bởi đầu vào được đảm bảo và sản phẩm làm ra được tiờu thụ hết. Để được vậy, doanh nghiệp cần phải cú kế hoạch cụ thể để duy trỡ những bạn hàng lõu năm lại tăng thờm những bạn hàng mới. Biện phỏp mà mỗi doanh nghiệp đề ra khụng giống nhau mà cũn phụ thuộc vào tỡnh hỡnh hiện tại của doanh nghiệp. Nhưng chủ yếu là cỏc biện phỏp như: đổi mới quy trỡnh thanh toỏn thuận tiện, mở rộng mạng lưới bỏn hàng và thu mua nguyờn vậ liệu, đa dạng húa sản phẩm.