CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ RICO
2.1.3.2Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
* Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị được cỏc cổ đụng trong cụng ty bầu ra, đõy là cơ quan quản lý cao nhất của cụng ty, là người chịu trỏch nhiệm trực tiếp về quản lý, tổ chức và điều hành bộ mỏy sản xuất kinh doanh của cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề cú liờn quan đến mục đớch và quyền lợi của cụng ty. Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất đưa ra những quyết định cuối cựng và đại diện cho mọi quyền lợi cũng như nghĩa vụ của
phỏp luật và cỏc cơ quan hữu trỏch.
Trong Hội đồng quản trị cú bầu ra từng người, nhúm người phụ trỏch một vấn đề hay hoạt động chung của cụng ty:
- Giỏm đốc điều hành: Cú trỏch nhiệm lập chương trỡnh kế hoạch hoạt động cho Hội đồng quản trị, là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty, là người điều hành tất cả cỏc hoạt động hàng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao, đại diện phỏp nhõn cho cụng ty trước phỏp luật.
- Cỏc phú giỏm đốc: Cú trỏch nhiệm giỳp việc cho giỏm đốc, quản lý cỏc cụng việc liờn quan đến kỹ thuật thi cụng cụng trỡnh; giỳp giỏm đốc quản lý hành chớnh, tổ chức quản lý lao động toàn cụng ty, giỳp giỏm đốc trong việc tạo việc làm và chỉ đạo kinh doanh.
- Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ quản lý cỏc hoạt động tài chớnh như: tạo vốn, xõy dựng quỹ trong cụng ty, quản lý quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn kinh doanh và nghiờn cứu ỏp dụng cỏc chớnh sỏch tài chớnh của nhà nước vào cụng ty.
* Phũng hành chớnh và nhõn sự.
- Làm cụng tỏc tổ chức cỏn bộ và tổ chức sản xuất của cụng ty, là nơi tiếp nhận, lưu trữ và xử lý cỏc hồ sơ lý lịch của cụng nhõn viờn trong cụng ty, xử lý những vi phạm hoặc khen thưởng cho cụng nhõn viờn cụng ty.
- Làm cụng tỏc hành chớnh của cụng ty như: tiếp khỏch, nhận và gửi cỏc cụng văn giấy tờ, đỏnh mỏy vi tớnh, photocopy tài liệu và tổ chức sinh hoạt vật chất, tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty.
* Phũng kinh doanh.
- Giỳp việc cho ban giỏm đốc, chuẩn bị hồ sơ ban đầu đảm bảo tớnh phỏp lý cho cỏc dự ỏn.
cỏc kỳ sau.
- Bỏn hàng và chăm súc khỏch hàng sử dụng sẩn phẩm hoặc khỏch hàng muốn tỡm hiểu về cụng ty.
* Phũng kế toỏn.
- Tổ chức ghi chộp sổ sỏch, chứng từ húa đơn kế toỏn và thực hiện quỏ trỡnh hạch toỏn kinh doanh theo đỳng chế độ chớnh sỏch của nhà nước, xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty để bỏo cỏo trước ban giỏm đốc.
- Cung cấp thụng tin cho việc thực hiện ký kết hợp đồng quyết toỏn, cỏc dự ỏn hoàn chỉnh.
- Tạo vốn và đảm bảo vốn cho hoạt động đầu tư kinh doanh. - Thực hiện cỏc hoạt động tài chớnh của cụng ty.
* Phũng xuất nhập khẩu.
Cụng ty kinh doanh đồ nội thất và điện lạnh cao cấp được nhập khẩu từ cỏc nước như: Italya, Đức, Malaysia. Nờn phũng xuất nhập khẩu cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh hàng húa xuất, nhập vào kho và liờn hệ tỡm cấc nguồn hàng cú chất lượng ở cỏc nước trờn, tạo nguồn hàng phong phỳ đa dạng cho cụng ty, thu hỳt nhiều nhà đầu tư quan tõm.
* Phũng thiết kế
Do đặc thự kinh doanh của cụng ty là tiến hành đầu tư và cung cấp đồ nội thất văn phũng cũng như cỏc sản phẩm nội thất cho cụng trỡnh xõy dựng… nờn phũng thiết kế cú trỏch nhiệm thiết kế cỏc mẫu sản phẩm, đặt cỏc sản phẩm đú ở khụng gian nào cho phự hợp với từng nhu cầu của khỏch hàng và tư vẫn cho khỏch hàng sử dụng sản phẩm nào là ưu việt.
* Phũng kỹ thuật.
Phũng này cú nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế từ phũng thiết kế, nghiờn cứu bản vẽ, tỡm hiểu và kiểm tra những sai sút trong bản vẽ đú để cú những ý kiến đúng gúp sửa đổi, bổ sung, giảm sỏt cỏc đơn vị thi cụng về kỹ thuật, chất
lượng, lập biện phỏp an toàn lao động.
- Sắp xếp, điều phối cỏc hoạt động của thiết bị, sản phẩm nhập về của cụng ty.
- Xõy dựng kế hoạch bảo dưỡng, tu sửa, bổ sung và thay thế cỏc mỏy múc thiết bị lắp rỏp sản phẩm, lập cỏc định mức bảo hành.
- Kiểm tra, giỏm sỏt về mặt kỹ thuật cỏc hoạt động của cỏc đơn vị lắp rỏp. - Thẩm định dự ỏn, đảm bảo tớnh khả thi cho cỏc dự ỏn về mặt kỹ thuật theo tiờu chuẩn của ngành, của nhà nước.
- Thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh theo những lĩnh vực, những kế hoạch cụ thể mà cụng ty đặt ra cho mỗi dự ỏn.