5.3.1.1 Hiệu quả về mặt quản lý
Nâng cao hiệu quả hoạt động hàng ngày
ERP giúp tăng lên sự liên kết, tăng tính độ chính xác của thông tin, nâng cao ý thức làm việc của nhân viên.
Mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ được đưa vào hệ thống online, những thông tin sai lệch sẽ bị phát hiện và có biện pháp xử lý nhanh chóng.
Thông tin chính xác, kịp thời, tìm đúng người cần
Các thông tin về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ… được cập nhật online.
ERP ghi nhận ngay các nghiệp vụ khi phát sinh và tự động hạch toán.
Độ chính xác cao: Tất cả các số liệu đều được tính toán tự động và không thể sửa đổi.
Kiểm soát tốt các qui trình hoạt động
Quy trình chặt chẽ, tự động và được kiểm soát sẽ giảm đáng kể việc phụ thuộc vào cán bộ thực hiện.
Cải thiện quản lý dòng tiền
Với hệ thống ERP cho phép Doanh nghiệp dự báo dòng tiền theo ngày, tuần, tháng, năm giúp tối ưu sử dụng dòng tiền có hiệu quả hơn.
Các nguồn thu được quản lý chặt chẽ trong các quy trình hoạt động của doanh nghiệp, dữ liệu được kiểm tra đối chiếu trong từng nghiệp vụ làm cho dữ liệu dự báo chính xác và có cơ sở hơn.
Kiểm soát và thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh
Hệ thống các báo cáo phân tích thông tin đa chiều sẻ giúp nhà quản trị nắm bắt tức thời tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Ban lãnh đạo sẽ có những thông tin cần thiết để ra các quyết định điều chỉnh kịp thời để đảm bảo thực hiện tốt các chiến lược kinh doanh đã đề ra.
5.3.1.2 Hiệu quả về mặt kinh tế
Giảm chi phí quản lý
Không còn thông tin trùng lắp => giảm chi phí nhập liệu và xử lý thông tin. Các quy trình quản lý chặt chẽ và liên thông với nhau => tăng năng suất lao động
Giảm đầu tư CNTT
Giảm chi phí nâng cấp và bảo trì, chi phí nhân sự IT. Giảm chi phí đầu tư phần cứng.
Giảm chi phí khi có thêm công ty/chi nhánh mới.
Giảm chi phí giấy tờ
Giảm chi phí giấy tờ, thời gian tổng hợp thông tin xuống mức thấp nhất. Giảm 70% chi phí in các báo cáo, luân chuyển các báo cáo.
Giảm chi phí nhân sự
Các tác nghiệp đều được quy trình hóa và chuyên môn hóa theo từng chức danh trên hệ thống nên việc đào tạo và chuyển giao công nghệ khá dễ dàng và nhanh chóng, không tốn nhiều chi phí, đặc biệt là đối với các nhân viên mới.
Giảm thời gian chuẩn bị báo cáo tài chính
Quy trình được kiểm soát chặt chẽ, các bút toán được định nghĩa trước và hạch toán ngay khi có giao dịch phát sinh.
Đối chiếu số liệu, chuẩn bị báo cáo nhanh hơn. →Hệ thống ERP rút ngắn chuẩn bị báo cáo.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});