Chi phí qu n lý doanh nghi p là nh ng kho n chi phí có liên quan chung đ n toàn b ho t đ ng c a c doanh nghi p mà không tách riêng ra đ c cho b t k m t ho t đ ng nào.
Theo quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành, chi phí qu n lý doanh nghi p đ c chia thành các kho n chi phí: chi phí nhân viên qu n lý, chi phí v t li u qu n lý, chi phí đ dùng v n phòng, chi phí kh u hao TSC , thu phí và l phí, chi phí d phòng, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác.
TƠiăkho năk ătoánăs ăd ngă
ph n ánh chi phí qu n lý doanh nghi p, k toán s d ng TK 642 – chi phí
qu n lý doanh nghi p.
K t c u c a TK 642 nh sau:
TK 642
Tài kho n 642 không có s d cu i k và đ c chi ti t thành các tài kho n c p 2 nh sau:
+ Tài kho n 6421 – Chi phí nhân viên qu n lý: g m các kho n ti n l ng, các kho n ph c p, b o hi m xư h i (BHXH), b o hi m y t , kinh phí công đoàn c a ban giám đ c, nhân viên qu n lý các phòng, ban c a doanh nghi p.
+ Tài kho n 6422 – Chi phí v t li u qu n lý: ph n ánh giá tr v t li u xu t dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p nh gi y, bút m c, v t li u s a ch a cho TSC , công c , d ng c …
+ Tài kho n 6423 –Chi phí đ dùng v n phòng: ph n ánh giá tr d ng c , đ dùng v n phòng cho công tác qu n lý.
+ Tài kho n 6424 –Chi phí kh u hao tài s n c đ nh: ph n ánh chi phí kh u hao TSC
dùng cho doanh nghi p nh : nhà c a làm vi c c a các phòng ban, ph ng ti n truy n d n, máy móc, thi t b qu n lý dùng t i v n phòng…
+ Tài kho n 6425 – Thu , phí, l phí: ph n ánh các kho n v trí v thu , phí, l phí, nh thu môn bài, thu nhà đ t và các kho n phí, l phí khác.
+ Tài kho n 6426 – Chi phí d phòng: ph n ánh kho n d phòng ph i thu khó đòi, d phòng tái c c u doanh nghi p, d phòng h p đ ng có r i ro l n, qu d phòng tr c p m t vi c làm…tính vào chi phí kinh doanh c a doanh nghi p.
- Chi phí qu n lý doanh nghi p phát
sinh trong k . - Các kho n ghi gi m chi phí doanh nghi p.
- K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p tr vào k t qu kinh doanh.
+ Tài kho n 6427 – Chi phí d ch v mua ngoài: ph n ánh các chi phí v d ch v mua ngoài thuê ngoài nh : ti n đi n, n c, đi n tho i, đi n báo, thuê nhà, thuê s a ch a TSC thu c v n phòng doanh nghi p, chi phí ki m toán, t v n….
+ Tài kho n 6428 – Chi phí b ng ti n khác: ph n ánh các chi phí khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p ngoài các chi phí k trên, nh chi phí h i ngh , ti p khách, công tác phí, tàu xe đi phép, dân quân t v , đào t o cán b ,…..
Trìnhăt ăh chătoánă
S ăđ ă1.11:ăTrìnhăt ăh chătoánăchiăphíăqu nălỦădoanhănghi p
TK 334, 338 TK 642 TK 111,112,138 TK 152,153 TK 111,112,333 TK 214 TK 139 TK 1421,242,335 Chi phí ph i tr ng i lao đ ng, ph i tr , ph i n p khác Chi phí v t li u, d ng c Thu , phí, l phí ph i n p Chi phí kh u hao TSC t i b ph n QLDN TK 111,112,331 Trích l p d phòng ph i thu khó đòi
Chi phí d ch v mua ngoài
TK 133
Phân b và trích tr c chi
phí
Giá tr thu h i ghi gi m chi phí qu n lý
K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào TK xác
đ nh k t qu