( Ngu n: Phòng k ho ch, k thu t, kinh doanh )
2.2.2. Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán c a công ty
Vi c xác đ nh giá v n hàng bán c a công ty là r t quan tr ng trong vi c xác đ nh k t qu tiêu th sau này. Công ty áp d ng ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng là bình quân c k d tr . Trong k khi s n ph m s n xu t hoàn thành s đ c làm th t c nh p kho, k toán ghi nh n giá nh p kho theo giá thành s n xu t th c t c a thành ph m. Khi có nghi p v xu t kho k toán c a công ty ghi nh n s l ng mà ch a ghi
NVL đá thô S n ph m đá 2 * 4 Máy nghi n lo i 1 Nh p kho s 1 Máy nghi n lo i 2 S n ph m đá 1 * 2 Máy nghi n lo i 3 S n ph m b t đá Nh p kho s 3 Nh p kho s 2
giá thành ph m. n cu i k , k toán m i tính giá c a c k t các lô hàng nh p trong k .
Công th c tính giá th c t b ng ph ng pháp bình quân c k d tr nh sau:
Víăd :ăTình hình nh p –xu t đá 1x2 c a công ty trong tháng 7 n m 2013 nh sau:
- T n đ u k : 500 M3, đ n giá: 230.000 đ ng/M3
- Tình hình nh p- xu t- t n trong tháng nh sau:
= 240.000 đ ng/ M3
Tr giá lô hàng xu t các ngày nh sau:
Ngày 10/7/2013: 500* 240.000 = 120.000.000 đ ng
Ngày 17/7/2013: 4.500 * 240.000 = 1.080.000.000 đ ng
T ng giá xu t kho = 1.200.000.000 đ ng
2.2.3. K toán tiêu th thành ph m
2.2.3.1.ăPh ngăth cătiêuăth
Công ty TNHH HC có hai hình th c tiêu th ch y u là
- Bánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăth căg iăhƠng,ăchuy năhƠngă
Vi c bán buôn công ty ch y u là cho các công ty khác trong t nh ho c ngoài t nh. Khi công ty ký k t h p đ ng v i bên mua, k toán s làm phi u xu t kho cho h p đ ng và vi t hóa đ n GTGT cho khách hàng. Bên mua s nh n lô hàng theo đ a ch ghi trên h p đ ngvà có biên b n ki m nghi m ch t l ng c a lô hàng cho bên mua.
- Bánăl ătr căti p
Bán l đ c công ty th c hi n v i kh i l ng nh vì v y khi có nhu c u mua hàng, khách hàng s nh n lô hàng t i kho c a công ty và t ch u chi phí v n chuy n.
năgiáăbìnhă quơnăc ăk ăd ă
tr
=
GiáăthƠnhăph măth căt ăt năđ uăk ăvƠănh pătrongăk S ăl ngăth căt ăthƠnhăph măt năđ uăk ăvƠănh pă
trongăk
Ngày tháng N iădung S ăl ng năgiá
1/7/2013 Nh p kho 1.500 M3 220.000 4/7/2013 Nh p kho 2.000 M3 250.000 10/7/2013 Xu t kho 500 M3 13/7/2013 Nh p kho 1.000 M3 220.000 14/7/2013 Nh p kho 2.500 M3 204.000 17/7/2013 Xu t kho 4.500 M3 n giá bình quân c k d tr = 500*230.000+1500*220.000+2000*250.000+1000*220.000+2500*204.000 500 + 1.500 + 2.000 + 2.500 + 1.000
2.2.3.2.ăCh ngăt ăvƠătƠiăkho nk ătoánăs ăd ngă
- Qua các nghi p v kinh t phát sinh trong k thì k toán c n s d ng các lo i ch ng t đ ph c v cho vi c lên s sách sau này. M t s ch ng t đ c k toán c a công ty s d ng ch y u nh :
+ H p đ ng kinh t + Phi u xu t kho
+ Hóa đ n giá tr gia t ng + Phi u thu ti n m t
+ Gi y báo có c a ngân hàng
- Các tài kho n k toán c a công ty th ng s d ng: + Tài kho n 155 –Thành ph m.
+ Tài kho n 511– Doanh thu bán hàng, cung câp d ch v .
+ Tài kho n 3331 –Thu GTGT ph i n p. + Tài kho n 632 –Giá v n hàng bán.
+ M t s tài kho n thanh toán nh TK 111, TK 112, TK 131.
2.2.3.3.ăTrìnhăt ăh chătoánăk ătoánătiêuăth ăthƠnhăph m
Víăd ă1: Tiêuăth ăthƠnhăph mătheoă ph ngăth căbánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhă th căg iăhƠng,ăchuy năhƠngă:
Ngày 1/7/2013 Công ty TNHH HC ký h p đ ng bán s n ph m đá 1x2 cho công ty C ph n xi m ng Yên Bình v i s l ng là 4.500M3, đ n giá ch a thu GTGT là 250.000 đ ng/M3 . n hàng đ cv n chuy n cho bên mua ngày 17/7/2013. Công
ty C ph n xi m ng Yên Bình s thanh toán toàn b s ti nlô hàng qua chuy n kho n.
Vì Công ty C ph n xi m ng Yên Bình thanh toán s m nên Công ty TNHH HC cho h ng m c chi t kh u thanh toán là 1% trên t ng hóa đ n thanh toán.
Ngày 17/7/2013, khi công ty xu t kho lô thành ph m này thì k toán c a công
ty vi t phi u xu t kho s 146 cho lô hàng và đ ng th i k toán vi t luôn hóa đ n
GTGT s 0002987 cho bên mua vì v y s ghi nh n luôn giá v n và doanh thu c a lô
hàng. Sau đó lô hàng đ c v n chuy n đ n kho c a khách hàng theo đ c đi m ghi trên h p đ ng. Nh v y, công ty đang h ch toán theo ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p.
- K toán ghi nh n giá v n thành ph m N TK 632 1.080.000.000
Có TK 155 1.080.000.000 - ng th ighi nh n doanh thu: N TK 112 1.237.500.000
Có TK 511 1.125.000.000 Có TK 333 112.500.000
B ng2.1:ăH păđ ngăkinhăt
H Pă NGăKINHăT ( Trích ) V/v mua bán hàng hóa
…
Hôm nay, vào ngày 1 tháng 7 n m 2013 t i v n phòng làm vi c Công ty TNHH HC chúng tôi g m có:
I - IăDI NăBểNăAă(BểNăMUA):ăCỌNGăTYăC ăPH NăXIăM NGăYểNăBỊNH
a ch : T 5 th tr n Yên Bình - huy n Yên Bình - t nh Yên Bái i n tho i: 029 3867 395 Fax: 029 3685 800
Ng i đ i di n Ông: Nguy n V n C ng - Ch c v : Giám đ c
Tài kho n: 10201-000089096-0 t i Ngân hàng th ng m i C ph n công th ng Vi t
Nam – Chi nhánh Yên Bái.
Mư s thu : 5200213597
II- IăDI NăBểNăBă(BểNăBỄN):ăCỌNGăTYăTNHHă HC
a ch : T 5 TT Yên Bình - Huy n Yên Bình - T nh Yên Bái i n tho i: 029 3886 264 Fax: 029 3886 864
Ng i đ i di n Ông: Hoàng Xuân L ng - Ch c v : Giám đ c
Tài kho n: 3711 0000181167 t i Ngân hàng th ng m i C ph n u t và Phát tri n
Yên Bái –Phòng giao d ch Yên Bình Mư s thu : 5200642959
Sau khi bàn b c và hai bên đi đ n th ng nh t:
i uă1:ăN iădung,ăs ăl ngăvƠăgiáăc :
-N i dung: Bên B đ ng ý bán và v n chuy n đá 1x2 vào t n kho c a Công ty CP xi m ng Yên Bình
- S l ng: 4.500 M3 (B n nghìn n m tr m mét kh i ch n)
- n giá: 250.000đ/t n ( n giá trên ch a bao g m thu VAT)
T ng giá tr h p đ ng: 4.500M3 x 250.000đ =1.125.000.000đ ( M t t m t tr m hai m i l mtri u đ ng ch n)
- Khi bên A nh n hàng và thanh toán ngay bên B cho h ng chi t kh u thanh toán 1% trên t ng giá tr thanh toán.
i uă 2:ă Th iă gian,ă đ aă đi mă vƠă ph ngă th că giaoă nh nă hƠng,ă hìnhă th că thanhă
toán:
1. Th i gian: Giao hàng vào ngày 17 tháng 7 n m 2013
CÔNG TY TNHH HC C NGăHọAăXẩăH IăCH ăNGH AăVI TăNAM
2. a đi m nh n hàng: T i kho nguyên li u Công ty CP xi m ng Yên Bình.
3. Ph ng th c giao nh n: Bên B giao hàng, bên A nh n hàng tr c ti p t xe v n chuy n c a bên B. Ký giao nh n hàng gi a hai bên theo phi u cân hàng t i tr m ki m soát c a Công ty CP xi m ng Yên Bình.
4. Hình th c thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B b ng chuy n kho n. Ngày giao hàng bên A s thanh toán 100% giá tr h p đ ng cho bên B khi ti n hành nghi m thu kh i l ng hàng đ y đ theo h p đ ng.
i uă3:ăTráchănhi măc aăhaiăbên:
…..
H p đ ng kinh t này có hi u l c t ngày ký, đ c hai bên đ c l i các đi u kho n và cùng ký, đóng d u. c l p thành 04 b n có n i dung và giá tr pháp lý nh nhau, m i bên gi 02 b n. IăDI NăBểNăA (Ký, h tên và đóng d u) ( ã ký) G : Nguy n V n C ng IăDI NăBểNăB (Ký, h tên và đóng d u) ( ã ký) G : Hoàng Xuân L ng ( Ngu n: Phòng K toán )
B ng2.2:ăBiênăb nănghi măthuăkh iăl ngăth căhi n C NGăHọAăXẩăH IăCH ăNGH AăVI TăNAM
căl pă- T ădoă- H nhăphúc
________________
BIểNăB NăNGHI MăTHUăKH IăL NGăTH CăHI N (Trích) Ngày 17/7/2013
(ThỀo h p đ ng kinh t s 37/13/ HC-XM ngày 1/7/2013)
Hôm nay, ngày 17/7/2013 t i v n phòng làm vi c Công ty CP xi m ng Yên Bình chúng tôi g m:
I - IăDI NăBểNăAă(BểNăMUA):ăCỌNGăTYăC ăPH NăXIăM NGăYểNăBỊNH
a ch : T 5 th tr n Yên Bình - huy n Yên Bình - t nh Yên Bái i n tho i: 029 3867 395 Fax: 029 3685 800
Ng i đ i di n Ông: Nguy n V n C ng - Ch c v : Giám đ c
Tài kho n: 10201-000089096-0 t i Ngân hàng th ng m i C ph n công th ng Vi t
Nam – Chi nhánh Yên Bái.
Mư s thu : 5200213597
II- IăDI NăBểNăBă(BểNăBỄN):ăCỌNGăTYăTNHHă HC
a ch : T 5 TT Yên Bình - huy n Yên Bình - t nh Yên Bái
i n tho i: 029 3886 264 Fax: 029 3886 864
Ng i đ i di n Ông: Hoàng Xuân L ng - Ch c v : Giám đ c
Tài kho n: 3711 0000181167 t i Ngân hàng th ng m i C ph n u t và Phát tri n
Yên Bái –Phòng giao d ch Yên Bình Mư s thu : 5200642959
Chúng tôi cùng nhau ti n hành nghi m thu kh i l ng hàng hóa ngày 10/7/2013 đ làm c n c thanh toán giá tr h p đ ng.
Bên B đư v n chuy n và giao hàng cho bên A kh i l ng nh sau:
TT N i dung VT SL n giá Thành ti n Ghi chú 1 á 1x2 M3 4.500 250.000 1.125.000.000 T ngăc ng 1.125.000.000 S ti n ch a có VAT : 1.125.000.000 đ ng Thu VAT: 112.500.000 đ ng T ng s ti n thanh toán: 1.237.500.000 đ ng S ti n b ng ch :M t t haitr m ba m i b y tri u n m tr m ngàn đ ng ch n./ IăDI NăBểNăA (Ký, h tên và đóng d u) ( ã ký) IăDI NăBểNăB (Ký, h tên và đóng d u) ( ã ký) ( Ngu n: Phòng K toán )
B ng 2.3: Phi uăxu tăkhoăhƠngăbánăbuôn
PHI UăXU TăKHO
(Liên 1)
Ngày 17 tháng 7 n m 2013 N :
S : 146 Có:
H và tên ng i nh n hàng: Anh Chung - a ch : Nhân viên Cty CP XM Yên Bình Lý do xu t kho: Xu t bán .
Xu t t i kho: công ty a đi m: T 8– TT Yên Bình – Yên Bái TT Tên hàng hóa Mã s VT S l ng n giá Thành ti n Yêu c u Th c xu t 1 á 1x2 M3 4.500 4.500 240.000 1.080.000.000 C ng
T ng s ti n(vi t b ng ch ): M t t không tr m tám m i tri u đ ng ch n./.
S ch ng t g c kèm theo: 01 Hóa đ n GTGT ngày 17/7/2013 Ký hi u HC/11P S
0002987. Ng i l p (Ký, h tên) Ng i nh n (Ký, h tên) Th kho (Ký, h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) Giám đ c (Ký, h tên) ( Ngu n: Phòng K toán ) năv :ăCôngătyăTNHHă HC B ăph n:ăKhoăl uăđ ngăcôngătyă
M uăs :ă02-VT
(Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC
B ng 2.4:ăHóaăđ năgiáătr ăgiaăt ng bán buôn
(In t i Công ty in Yên Bái, Mư s thu 5200122371)
( Ngu n: Phòng K toán )
M u s : 01GTKT3/001
HịAă Nă
GIỄăTR ăGIAăT NGă Ký hi u: HC/11P
Liên 3: N i b S : 0002987 Ngày 17 tháng 7 n m 2013
n v bán hàng: CÔNG TY TNHH HC Mư s thu : 5200642959
a ch : T 8A th tr n Yên Bình - huy n Yên Bình - t nh Yên Bái
S tài kho n: 37110000181167 t i Ngân hàng u t và Phát tri n Yên Bái i n tho i: 029 3 886 264
H và tên ng i mua hàng:
Tên đ n v : Công ty c ph n xi m ng Yên Bình Mư s thu : 5200213579
a ch : T 5 th tr n Yên Bình - huy n Yên Bình - t nh Yên Bái Tài kho n s :
TT Tên hàng hóa d ch v n v tính S l ng n giá Thành ti n
1 á 1x2 M3 4.500 250.000 1.125.000.000 C ng ti n hàng: 1.125.000.000 Thu su t GTGT 10%, Ti n thu GTGT: 112.500.000 T ng c ng ti n thanh toán: 1.237.500.000 S ti n vi t b ng ch : M t t hai tr m ba m i b y tri u n m tr m ngàn đ ng ch n./. Ng i mua hàng Ng i bán hàng
(Ký, ghi rõ h tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h tên)
Víăd ă2:ăTheoăhìnhăth căbánăl ătr căti p t iăkho
Ngày 10/7/2013 Công ty TNHH HC bán l cho anh Nguy n V n An đá 1x2 v i s l ng 500 M3, đ n giá 260.000 đ ng/ M3. Khách hàng thanh toán qua chuy n kho n.
K toán ghi phi u xu t kho cho lô thành ph m này đ ng th i ghi luôn hóa đ n giá tr gia t ng. Ng i mua tr c ti p nh nhàng t i kho c a công ty.
- K toán ghi nh n giá v n thành ph m N TK 632 120.000.000
Có TK 155 120.000.000 - ng th ighi nh n doanh thu N TK 112 143.000.000
Có TK 511 130.000.000 Có TK 333 13.000.000
B ng 2.5:ăPhi uăxu tăkhoăhƠngăbánăl
PHI UăXU TăKHO
(Liên 1)
Ngày 10 tháng 7 n m 2013 N :
S : 145 Có:
H tên ng i nh n hàng: Nguy n V n An - a ch : SN 10- ng inh Tiên Hoàng Lý do xu t kho: Xu t bán .
Xu t t i kho: công ty a đi m: T 8– TT Yên Bình – Yên Bái TT Tên hàng hóa Mã s VT S l ng n giá Thành ti n Yêu c u Th c xu t 1 á 1x2 M3 500 500 240.000 120.000.000 C ng
T ng s ti n(vi t b ng ch ): M t tr m hai m i tri u đ ng ch n./.
S ch ng t g c kèm theo: 01 Hóa đ n GTGT ngày 10/7/2013 Ký hi u HC/11P S
0002986. Ng i l p (Ký, h tên) Ng i nh n (Ký, h tên) Th kho (Ký, h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) Giám đ c (Ký, h tên) ( Ngu n:Phòng K toán ) năv :ăCôngătyăTNHHă HC B ăph n:ăKhoăl uăđ ngăcôngătyă
M uăs :ă02-VT
(Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC
B ng 2.6:ăHóaăđ năGTGTăc aăhƠngăbánăl
(In t i Công ty in Yên Bái, Mư s thu 5200122371)
( Ngu n: Phòng K toán )
M u s : 01GTKT3/001
HịAă Nă
GIỄăTR ăGIAăT NGă Ký hi u: HC/11P
Liên 3: N i b S : 0002986 Ngày 10 tháng 7 n m 2013
n v bán hàng: CÔNG TY TNHH HC Mư s thu : 5200642959
a ch : T 8A th tr n Yên Bình - huy n Yên Bình - t nh Yên Bái
S tài kho n: 37110000181167 t i Ngân hàng u t và Phát tri n Yên Bái i n tho i: 029 3 886 264
H và tên ng i mua hàng: Nguy n V n An
Tên đ n v : Mư s thu :
a ch : SN 10- ng inh Tiên Hoàng – TP Yên Bái –T nh Yên Bái
Tài kho n s : TT Tên hàng hóa d ch v n v tính S l ng n giá Thành ti n 1 á 1x2 M3 500 260.000 130.000.000 C ng ti n hàng: 130.000.000 Thu su t GTGT 10%, Ti n thu GTGT: 13.000.000 T ng c ng ti n thanh toán: 143.000.000 S ti n vi t b ng ch : M t tr m b n m i ba ngàn đ ng ch n./. Ng i mua hàng Ng i bán hàng
(Ký, ghi rõ h tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h tên)
Trìnhăt ăghiăs ăc aăcôngătyăđ căth căhi nănh ăsau:
T các phi u nh p kho, xu t kho trong tháng k toán s vào s chi ti t v t li u, d ng c , s n ph m, hàng hóa – TK 155. S chi ti t này s đ c công ty m theo dõi t ng lo i thành ph m c a công ty.
Sau khi k toán lên s chi ti t cho thành ph m, k toán c a công ty s theo dõi t ng quan các giá tr t n đ u k , nh p – xu t trong k , t n cu i k c a các lo i thành ph m qua b ng t ng h p v t li u, d ng c , s n ph m, hàng hóa.
T các hóa đ n GTGT c a các nghi p v phát sinh trong tháng, k toán c a công ty s theo dõi doanh thu trên s chi ti t doanh thu bán hàng – TK 511. Các
nghi p v bán hàng phát sinh s đ c ghi nh n doanh thu trên s chi ti t này. Giúp k toán xác đ nh đ c lưi g p ngay trên s chi ti t này.