2. Các giải pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng công nghiệp
2.2.3. Thực hiện tốt công tác hoàn thiện công tác hồ sơ quyết toán
Hồ sơ thanh quyết toỏn được hoàn thiện dựa trờn cơ sở thống nhất xỏc định khối lượng thi cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh bao gồm cỏc chi phớ trực tiếp (vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng), chi phớ chung, lói định mức và cỏc đơn giỏ chi tiết kốm theo cỏc phần việc của cỏc hạng mục đú.
Hồ sơ thanh quyết toỏn là cơ sở đầu tiờn trong quỏ trỡnh thu hồi vốn của mọi cụng ty xõy dựng. Do đú ngay từ bước khởi đầu này thỡ cụng ty cũng cần thực hiện tốt cụng tỏc hoàn thiện hồ sơ quyết toỏn với chủ đầu tư (bờn A). Hồ sơ được lập hợp lý, hợp lệ, chớnh xỏc với hợp đồng đó ký thỡ bờn A khụng cú lý do gỡ để kộo dài thời gian thanh toỏn cho phớa cụng ty. Nếu cụng trỡnh bao gồm nhiều nhà thầu thỡ cụng ty cũn cần kết hợp chặt chẽ với cỏc nhà thầu khỏc cũng như bờn A để tớnh toỏn chớnh xỏc khối lượng cụng việc đó hoàn thành bàn giao.
2.2.4.Tăng cờng quản lý vốn lu động trong khâu sản xuất
Những đặc điểm rất phức tạp của hoạt động xõy dựng đó gõy rất nhiều khú khăn cho cụng ty trong việc quản lý vốn lưu động núi chung cũng như giỏ trị sản phẩm dở dang núi riờng. Những khú khăn cú thể kể đến đối với cụng ty là:
Cụng ty phải tạm ngừng thi cụng do phải chờ chỉnh sửa thiết kế. Thụng thường, thiết kế xõy dựng là của chủ đầu tư hoặc tư vấn xõy dựng đưa ra, cụng ty cú trỏch nhiệm thi cụng theo đỳng thiết kế đú. Việc tạm dừng thi cụng để chờ thiết kế khụng những xảy ra với những cụng trỡnh vừa thiết kế vừa thi cụng mà ngay cả những cụng trỡnh cú quy mụ lớn, đó cú sự chuẩn bị kỹ càng nhưng nhiều khi phải sửa đổi cho phự hợp với cỏc tỡnh huống thực tế phỏt sinh hay những thay đổi trong quy mụ đầu tư, quy hoạch. Những lỳc như vậy, cụng ty phải dừng thi cụng và chờ thiết kế mới hàng tuần, mỏy múc thiết bị phải nằm chờ, làm kộo dài thời gian thi cụng, tăng thờm chi phớ.
Để cú thể khắc phục phần nào thiệt hại trong những trường hợp này, trước khi thi cụng cụng ty cần yờu cầu chủ đầu tư khảo sỏt thật kỹ lưỡng. Đồng thời, cụng ty cần đưa ra những điều khoản cam kết cụ thể về trỏch nhiệm vật chất đối với việc làm chậm tiến độ thi cụng, lấy đú làm căn cứ yờu cầu chủ đầu tư cú trỏch nhiệm bồi thường đối với những tổn thất do ngừng thi cụng gõy ra.
đầu tư, cụng ty nờn cú sự thoả thuận về trỏch nhiệm vật chất của chủ đầu tư về những tổn thất mà cụng ty phải chịu khi ngừng thi cụng do thiếu vốn. Cụng ty cần đưa vào hợp đồng những cam kết cụ thể về phương hướng giải quyết, mức bồi thường ... Tuỳ trường hợp, cụng ty cú thể huy động nguồn vốn từ cỏc nguồn khỏc hỗ trợ để đảm bảo thi cụng được diễn ra liờn tục, tuy nhiờn, cần ràng buộc chủ đầu tư để họ cú trỏch nhiệm thanh toỏn những chi phớ phỏt sinh do lỗi từ phớa họ. Trong thực tế ngành xõy dựng hiện nay, đõy là một đũi hỏi rất khú thực hiện nhưng khi thị trường này đó đi vào trật tự, cú sự bỡnh đẳng giữa cỏc bờn thỡ cụng ty cú thể tham khảo giải phỏp này để nõng cao tốc độ luõn chuyển của vốn lưu động trong khõu sản xuất, giảm giỏ trị sản xuất kinh doanh dở dang.
Ngoài ra, cũn một vấn đề rất quan trọng trong ngành xõy dựng là việc giải phúng mặt bằng cho thi cụng. Hầu như cụng ty xõy dựng nào cũng đó phải trải qua tỡnh huống mỏy múc thiết bị đó tập trung đầy đủ nhưng chưa thể tiến hành cụng việc được vỡ chưa cú mặt bằng thi cụng. Đối với cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng cụng nghiệp tuy khụng hoạt động nhiều trờn lĩnh vực thi cụng cần giải phúng mặt bằng như xõy dựng cầu đường nhưng những trường hợp phải ngừng thi cụng chờ giải phúng mặt bằng của cụng ty cũng đó phỏt sinh những khoản chi phớ khụng phải là nhỏ. Núi chung, việc giải quyết thường vượt ra ngoài khả năng của cụng ty vỡ vậy cụng ty cần phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư cũng như cỏc cơ quan cú trỏch nhiệm khỏc cựng thỳc đẩy tiến trỡnh giải phúng mặt bằng đồng thời tớch cực thi cụng cuốn chiếu nhằm trỏnh thời gian nghỉ việc vụ ớch.