- Công ty nên sắp xếp, phân chia cho các bộ phận trong phòng kế toán
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ô tô Hoa Mai.
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Lúc lập phiếu xuất kho thủ kho nên phân rõ nguyên vật liệu chính, phụ và nhiên liệu để kế toán dễ hơn trong việc quản lý cũng như lập chứng từ sổ sách hoặc nếu không kế toán nên lập thêm Bảng phân bổ nguyên vật liệu chính phụ.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Để đảm bảo sự ổn định của chi phí nhân công trực tiếp thì trong tổng giá thành sản phẩm sản xuất ra, phòng kế toán mà cụ thể là kế toán tiền lương nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp sản xuất.
Cụ thể phòng kế toán tiến hành tính toán quỹ lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất trong 1 năm trên cơ sở:
+ Tổng quỹ lương cơ bản của công nhân sản xuất trong năm + Số công nhân sản xuất của năm
+ Tổng số ngày nghỉ phép theo chế độ quy định hiện hành Khi đó tính toán được
Tiền lương nghỉ phép Lương CB bình Số CN SX Tổng số ngày
= x x
phải trả cho CN SX quân 1 CN SX trong tháng nghỉ phép
Trên cơ sở số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất đã tính hàng tháng, kế toán tiến hành trích một phần tổng số tiền đã trích trước này vào giá thành để đảm bảo giá thành không bị biến động do ảnh hưởng của số lao động thực tế phát sinh.
Số tiền trích trước hàng kỳ được tính theo công thức:
Mức trích trước tiền lương Số tiền lương cơ bản nghỉ phép của CN SX hàng = Tỷ lệ trích trước x phải trả cho số CNSX
kỳ theo kế hoạch trong kỳ
Tổng tiền lương nghỉ phép của CNSX phải trả theo KH Tỷ lệ trích = --- trước Tổng tiền lương CB phải trả cho CNSX trong năm theo KH
Việc tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất không những chỉ có tác dụng ổn định giá thành khi có biến động của số công nhân nghỉ phép trong kỳ, mà số tiền trích trước chưa được hạch toán vào từng
kỳ thực tế Công ty có thể sử dụng cho các mục đích sản xuất khác trong ngắn hạn… Vì thế mà phát huy được cao nhất hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Về luân chuyển chứng từ
Công ty cần hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ sao cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh đặc thù của mình, giảm bớt khối lượng chứng từ không cần thiết để công tác kế toán gọn nhẹ và nhanh. Ngoài ra Công ty nên thường xuyên cập nhật những phần mềm kế toán tiện ích, hiện đại nhất, được trang bị như vậy sẽ có thể giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán, công việc sẽ được hoàn thành nhanh hơn đáp ứng yêu cầu của Ban giám đốc, giúp Ban giám đốc đánh giá được tình hình kinh doanh của Công ty nhanh chóng, đưa ra các chiến lược kinh doanh hợp lý.
Về sổ kế toán tổng hợp:
Công ty dùng hình thức Chứng từ ghi sổ là hợp lý và khoa học. Trong tháng có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào được kế toán tập hợp xong phần mếm máy tính cập nhật vào Chứng từ ghi sổ. Nhưng hình thức này đòi hỏi trình độ kế toán phải đồng đều, Công ty nên cho các kế toán viên đi học thêm nâng cao nghiệp vụ đáp ứng khối lượng công việc ngày một nhiều của Công ty.
Về tài khoản kế toán :
Khi hạch toán công cụ dụng cụ Công ty cho luôn vào tài khoản 153, như vậy không chính xác lắm, Công ty nên chia như sau:
Nếu giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng không lớn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1 lần, ghi:
Nợ TK 627 Có TK 153
xuất công cụ dụng cụ ghi:
Nợ TK 142 : Chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 153
Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng kỳ kế toán ghi: Nợ TK 627
Có TK 142
Đối với công tác kế toán trên máy
Hiện nay Công ty tuy đã sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán, việc làm này đã giúp phòng kế toán của Công ty giảm bớt được khối lượng công việc, quản lý được chính xác và hiệu quả hơn, tuy nhiên việc sử dụng phần mềm kế toán có mặt chung trên thị trường, doanh nghiệp nhỏ cũng như doanh nghiệp lớn đều sử dụng nó, việc quản lý số liệu có thể sẽ không chặt chẽ được. Vì thế, để giải quyết vấn đề này, Công ty cần đầu tư nghiên cứu, xử lý và tìm ra phần mềm kế toán phù hợp với tình hình thực thế của riêng mình, từ đó giúp cho công việc của kế toán viên hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN
Thành lập hơn hai chục năm nay Công ty TNHH Ô tô Hoa Mai đã trở thành một đơn vị có bề dày kinh nghiệm về lắp ráp ô tô tải, cơ sỏ vật chất kỹ thuật ngày càng hiện đại, công tác quản lý ngày càng hoàn thiện hơn. Đóng góp vào thành công ấy có phần không nhỏ của bộ phận kế toán Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ nhưng vấn đáp ứng được khối lượng công việc tương đối lớn. Công tác kế toán đã tuân thủ đúng chế độ của Nhầ nước. Việc sử dụng hệ thống sổ sách hợp lý cũng như phương pháp kế toán phù hợp, đó phản ánh một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó cung cấp thông tin kế toán trung thực, kịp thời cho chủ doanh nghiệp trong việc ra quyết định. Do đó nó góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Nhận thấy tầm quan trọng của kế toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm, trong quá trình hoạt động, Công ty đã và đang chú trọng tới những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Bên cạnh những kết quả đạt vẫn còn tồn tại rất nhiều hạn chế như : Bộ máy kế toán của công ty khá cồng kềnh, việc bố trí công việc giữa các bộ phận kế toán cũng chưa phù hợp, cũng nhiều bất cập trong việc áp dụng phương pháp tính giá, chưa sử dụng một cách linh hoạt các phần mềm kế toán phục vụ cho công việc...
Do đó, trong thời gian tới cần phải có sự nghiên cứu tính toán, và thực hiện một loạt các giải pháp như : đơn giản hoá bộ máy kế toán, phân công công việc giữa các bộ phận kế toán một cách hợp lý hơn, nghiên cứu áp dụng các phần mềm kế toán phục vụ cho công việc có hiệu quả hơn... Từ những phân tích về thực trạng tổ chức kế tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , để
đưa ra những giải pháp phù hợp nhất, tin rằng trong thời gian tới hoạt động công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Ô tô Hoa Mai ngày càng có hiệu quả hơn và phục vụ tốt nhất cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Ô tô Hoa Mai em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế về các nghiệp vụ kế toán, hiểu sâu hơn về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty, củng cố thêm phần lý thuyết đã học ở trường. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy TS. Trần Văn Thuận đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty ô tô Hoa Mai mà trực tiếp nhất là Phòng kế toán công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.