II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ
4. Tạo động lực khuyến khích
Hoàn thiện chính sách kích thích vật chất đối với người lao động.Khuyến khích vật chất đối với người lao động thông qua tiền lương, tiền thưởng , phụ cấp để tăng thu nhập cho người lao động. Đây là một trong những đòn bẩy kích
thích người lao động nâng cao hiệu quả lao động, năng suất lao động.Chỉ khi nào người lao động thực sự quan tâm đến hiệu quả lao động thì khi đó việc kinh doanh của Công ty mới đạt hiệu quả cao.
Kích thích về vật chất
Kích thích vật chất rất quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động.Kích thích vật chất bao gồm các khoản tiền lương, tiền thưởng trả cho người lao động nhằm thúc đẩy người lao động làm việc đạt hiệu quả cao.
Về tiền lương Công ty nên xem xét lại mức lương cho nhân viên.Với mức lương như hiện giờ trong thời điểm hiện nay không đáp ứng được nhu cầu của người lao động.Vì vậy Công ty nên có hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay.Những năm tới Công ty phải tăng mức thu nhập cho người lao động, muốn tăng mức thu nhập cho người lao động thì Công ty phải tập trung vào việc tăng doanh thu, muốn tăng doanh thu thì Công ty phải có chiến lược rõ ràng, chi tiết để mở rộng thị trường tiêu thụ và đẩy mạnh kinh doanh hơn nữa.Nếu người lao động không được trả lương phù hợp với khả năng của họ thì họ sẽ cảm thấy chán nản, không tận tâm tận tình với công việc, họ chỉ làm hết bổn phận trách nhiệm của mình không tận dụng được hết khả năng của nhân viên.
Ngoài ra, việc trả lương của nhân viên phải dựa trên sự công bằng.Nếu mức lương của người lao động phản ánh được kết quả làm việc và xứng đáng thì họ sẽ cảm thấy thoải mái, tâm huyết với công việc, làm việc sẽ đạt hiệu quả cao.Đây là việc cần thiết và cần được phổ biến rộng rãi trong công ty, nên làm thành một bảng quy chế khen thưởng đặt ở bảng tin của Công ty để các cán bộ công nhân viên được rõ.Đồng thời, để họ có thể nắm rõ được các quy chế của Công ty và phấn đấu làm tốt hơn công việc được giao.
Về tiền thưởng đây là phần mềm kích thích vật chất đối với người lao động, nó ảnh hưởng trực tiếp và tích cực đến hiệu quả sử dụng lao động và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.Việc khen thưởng cần được Công ty tiến
hành một cách rõ ràng, công khai để tạo lòng tin và sự công bằng đối với toàn bộ nhân viên.Và khen thưởng phải dựa trên kết quả đạt được của các cá nhân, phòng ban, bộ phận công tác có thành tích xuất sắc.
Em xin đưa ra một số biện pháp khen thưởng dựa trên các căn cứ sau: •Hoàn thành xuát sắc chỉ tiêu, kế hoạch
•Có sáng kiến hoặc phương pháp tổ chức, quản lý mới được áp dụng mang lại hiệu quả thiết thực cho Công ty.
•Phát triển được hệ thống khách hàng, đối tác mới.
•Phát hiện hoặc ngăn chặn được các hành vi tiêu cực, các sự cố rủi ro giúp cho việc tránh khỏi hoặc giảm thiểu những thiệt hại cho Công ty.
Với những biện pháp khen thưởng này cán bộ công nhân viên sẽ được khuyến khích hăng say hoàn thành tố công việc ở mức tốt nhất.Tuy nhiên, ban giám đốc cũng nên nghiên cứu kĩ càng để có mức thưởng hài hòa và hợp lý giữa nhân viên với nhân viên và giữa doanh nghiệp với người lao động.
Kích thích về tinh thần:
Trong công tác sử dụng lao động,ngoài việc kích thích bằng vật chất đối với người lao động bên cạnh đó cần phải kết hợp với việc kích thích về tinh thần.Các hình thức kích thích về tinh thần thường đem lại những hiệu quả rất bất ngờ.Tuy nhiên, ban giám đốc cần phải khéo léo kết hợp 2 hình thức này để đạt hiệu quả cao.
Công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung đã có những hoạt động nhằm kích thích tinh thần của nhân viên.Tuy nhiên hiệu quả từ các hoạt động này không mang lại hiệu quả cao nên công ty cần chú trọng đến công tác này hơn nữa như:
•Cần khen thưởng một số nhân viên có thành tích xuất sắc để làm gương cho mọi người noi theo.
•Ban giám đốc Công ty cũng nên gần gũi, hòa nhập với mọi người hơn nữa với nhân viên, tránh thái độ dò xét, soi mói nhân viên dẫn đến tình trạng bị gò bó, làm việc không thoải mái ảnh hưởng đến hiệu quả của Công ty.Người lãnh đạo phải luôn quan tâm đến sức khỏe, nhu cầu trong công việc của nhân viên, biết lắng nghe những phản hồi từ phía người lao động để có thể nắm rõ được tình hình Công ty.Từ đó đưa ra những biện pháp khắc phục kịp thời.
•Tạo bầu không khí thoải mái, cần tổ chức nhiều hơn những buổi dã ngoại cho nhân viên trong Công ty và con em họ để họ ngày càng gắn bó với Công ty hơn.
•Ngoài ra thì Công ty cũng nên quan tâm đến cuộc sống của cán bộ công nhân viên thông qua việc thực hiện tốt một số chế độ trợ cấp: ốm đau, tai nạn, thai sản, trợ cấp hưu trí … Bên cạnh đó nên áp dụng một số hình thức trợ cấp kinh tế đối với những gia đình có hoàn cảnh khó khăn như cho vay tiền làm nhà …
Trên đây là một số hoạt động cần thiết Công ty cần áp dụng để có thể nâng cao hiệu quả lao động và hiệu quả kinh doanh.Công ty muốn có năng suất cao thì hãy coi trọng những người lao động, họ chính là tài nguyên quan trọng nhất của Công ty.Nếu biết sử dụng và có những chính sách hợp lý chắc chắn họ sẽ dồn tâm huyết của họ vào công việc.Công ty không những có được kết quả cao mà còn có được lòng trung thành, sự tận tâm của cán bộ công nhân viên, sẽ giúp Công ty ngày càng phát triển hơn.
KẾT LUẬN
Ngày nay với xu thế toàn cầu hóa và tính chất cạnh tranh ngày càng khốc liệt,con người được coi là nguồn tài sản vô giá và là yếu tố cơ bản nhất quyết định đến sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp.Vì vậy, Công ty cần phải chú trọng đến việc sử dụng con người, đào tạo và tuyển dụng một cách có hiệu quả để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty, giúp Công ty ngày càng phát triển hơn và ngày càng khẳng định thương hiệu cũng như vị trí của mình trên thị trường hiện nay.
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung và nghiên cứu vấn đề này em đã học hỏi được kinh nghiệm và thực tiễn để củng cố kiến thức đã được học tại trường.Em đã rút ra được những bài học và có được những nhận thức mới về công tác quản lý nhân sự.Trên cơ sở lý thuyết và thực tiễn cho thấy những vấn đề còn tồn tại trong vấn đề quản lý lao động tại Công ty.Chính vì vậy em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp góp phần “hoàn thiện công tác quản lý nhân sự ở Công ty „ để giải quyết những vấn đề còn tồn đọng tại Công ty.
Do thời gian thực tập có hạn, cũng như trình độ còn nhiều hạn chế, luận văn của em không thể tránh được những thiếu sót nhất định.Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các bạn cùng các thầy cô giáo và của các cô chú, anh chị em trong Công ty để bài luận văn của em hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa Quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của thầy giáo Phạm Quang Huấn và sự giúp đỡ các cô chú, các anh chị trong Công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.
Tài liệu tham khảo:
1. GS.TSKH Vũ Huy Từ ( chủ biên) : Kế hoạch kinh doanh trong kinh tế thị trường, NXB chính trị Quốc gia, Hà Nội 2006
2. Trường ĐH Kinh doanh và công nghệ Hà Nội: Giáo trình quản lí nhân sự 2008
3. Th.S Nguyễn Thị Thu Hà : Tổ chức hệ thống thông tin và nghiên cứu thị trường, NXB Thống kê,Hà Nội.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I...3
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÂN VIỆT TRUNG...3
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÂN VIỆT TRUNG:...3
II.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY...3
2.1. Chức năng...3
2.2. Nhiệm vụ...4
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY...4
3.1. Phương thức tổ chức bộ máy...4
3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban...6
Đại hội cổ đông:...6
Gồm các cổ đông có quyền biểu quyết,cơ quan cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ công ty quy định, thông qua báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát công ty...6
IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY...9
CHƯƠNG II:...12
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÂN VIỆT TRUNG...12
I.ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY:...12
II.TÌNH HÌNH BỐ TRÍ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY...13
III. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG...15
IV.CÔNG TÁC ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN LAO ĐỘNG ...20
V. CÔNG TÁC ĐÃI NGỘ LAO ĐỘNG...21
1.Chế độ tiền lương – tiền thưởng...22
1.1.Lương sản xuất kinh doanh:...22
1.2. Thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh (công ty thưởng theo tháng và theo quí) ...23
2. Đãi ngộ về tinh thần...28
CHƯƠNG III:...31
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÂN VIỆT TRUNG...31
I.ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÂN VIỆT TRUNG:...31
1.Ưu điểm:...31
2. Nhược điểm:...32
3. Phương hướng hoàn thiện quản lí nhân lực trong thời gian tới:...34
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY...34
1. Tiến hành tổ chức, sắp xếp lại bộ máy quản lý và thắt chặt công tác quản lý nhân sự trong Công ty:...35
2. Nâng cao chất lượng tuyển dụng...37
3. Chú trọng bồi dưỡng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực...38
KẾT LUẬN...43 Tài liệu tham khảo:...44