THI CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY
Qua quá trình hoạt động và thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty, một số điểm yếu được bộc lộ mà công ty cần phải điều chỉnh và hạn chế tối đa trong thời gian tới đó là:
Thứ nhất, Nguồn sản phẩm chế biến biến động liên tục cả về số lượng và chất lượng (kích cỡ theo đơn hàng). Qua quá trình nghiên cứu và trao đổi thực tế với cán bộ
quản lý tại công ty, tôi nhận thấy công ty đang phải đối diện với rất nhiều áp lực từ các
đơn hàng của khách hàng, đặc biệt là về chất lượng, kích cỡ thành phẩm. Có những thời điểm khi thu mua thủy sản, kích cỡ của các loại tôm, cá, mực không phù hợp với
đơn hàng buộc phải trả lại và bán ra thị trường nội địa. Trong một số trường hợp là yêu cầu về chất bảo quản và hàm lượng kháng sinh trong các loại thủy sản mà công ty cung ứng,…
Thứ hai, Công nghệ, dây chuyền chế biến còn lạc hậu chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của quá trình hội nhập và các cam kết theo chuẩn mực quốc tế. Mặc dù công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc dần thay thế những dây chuyền sản xuất chế biến lạc hậu nhưng cũng chỉ đáp ứng được một phần nào các yêu cầu cao của đối tác. Hướng sắp tới, công ty sẽđẩy mạnh cải thiện điểm yếu này.
Thứ ba, Nguồn lực tài chính còn eo hẹp chưa đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh. Hiện nay, vốn điều lệ của công ty là 70 tỷ đồng nhưng chủ yếu thể hiện trong các tài sản cốđịnh nhưđất đai, nhà xưởng, máy móc thiết bị, xe chuyên dụng. So với quy mô kinh doanh hàng năm, quy mô vốn như vậy là quá ít, không thể đáp ứng
nâng vốn điều lệ, phát hành thêm cổ phiếu thu hút vốn cho đầu tư phát triển, đặc biệt là vốn lưu động.
Thứ tư, Khả năng quản lý của một bộ phận cán bộ lãnh đạo còn nhiều hạn chế.
Đây vừa có nguyên nhân khách quan và chủ quan. Vì bản thân công ty xuất thân là công ty vốn nhà nước hoạt động trong cơ chế cũ. Khi chuyển sang cơ chế kinh doanh mới, việc thay đổi về bộ máy tổ chức nhân sự cũng cần có thêm thời gian.
CHƯƠNG 6: ĐỀ XUẤT
Để chiến lược kinh doanh của công ty được thực thi một cách hiệu quả, trong quá trình xây dựng và triển khai thực hiện cần lưu ý một số nội dung quan trọng sau
đây:
6.1. Công ty cần quan tâm và huy động mọi nguồn lực của mình vào nhiệm vụ
chiến lược là nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, thực hiện đồng bộ quy trình chế biến, sản xuất và rút ngắn thời gian giao hàng. Để thực thi được nội dung này, công ty cần quan tâm và thực thi một số nội dung quan trọng sau:
- Cải tiến dây chuyền sản xuất: Do yêu cầu về chất lượng sản phẩm của khách hàng ngày càng cao nên công ty rất cần đặt ra kế hoạch cải tiến dây chuyền sản xuất, chế biến để nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian giao hàng và thực hiện tốt hơn các dịch vụđi kèm.
- Thực hiện tiết kiệm nguyên, nhiên liệu trong nuôi trồng, chế biến sản phẩm, tận dụng một cách triệt để các phế phẩm, phế thải phục vụ cho các ngành sản xuất, chăn nuôi, chế biến khác.
- Cải tiến công tác quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện đồng bộ sản xuất, rút ngắn thời gian giao hàng. Hạn chế lớn của công ty trong thời gian vừa qua chính là việc xây dựng quy trình vận hành giữa các bộ phận, các xưởng và cung cách làm việc phối hợp thực hiện của các bộ phận trong quy trình đó. Cho nên, công ty cần phải cơ cấu lại tổ chức, phân công đúng người đúng việc; xây dựng một hệ thống nội quy phù hợp, phân công trách nhiệm rõ ràng, khoa học,… Xây dựng quy chế
lương, thưởng hợp lý, công bằng, phù hợp nhằm tạo ra môi trường làm việc cạnh tranh, đoàn kết và hiệu quả.
- Nâng cao hiệu quả công tác khai thác nguyên nhiên liệu, vật tư phục vụ chế
biến, sản xuất. Công tác khai thác phải chủ động, đảm bảo tiến độ cho chế biến, sản xuất; Việc khai thác các nguồn vật tư,… phải đảm bảo về chất lượng và hợp lý về giá thành. Chất lượng và giá thành nguyên vật liệu ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và giá thành sản phẩm của công ty. Do đó, công ty cần tìm các nguồn cung ứng đa dạng và xây dựng một quy trình tiêu chuẩn chặt chẽ đểđảm bảo các nguồn cung ứng phục vụ cho việc sản xuất và chế biến của công ty.
- Trong một số trường hợp cần thiết, công ty cũng có thể xây dựng một kế
hoạch dự trữ các nguồn nguyên, nhiên liệu để tránh rủi ro về biến động giá, biến động về thị trường và duy trì được khách hàng truyền thống, lâu năm.
Ngoài ra, công ty cũng có thể thương lượng với các nhà cung ứng ký kết các hợp đồng giao hàng theo kỳ hạn dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh để hạn chế
thiệt hại về tồn kho và áp lực về vốn.
6.2. Cần cải thiện tình hình tài chính của công ty theo các hướng sau đây:
- Cần phải cơ cấu lại nguồn vốn vì cơ cấu nguồn vốn hiện tại của công ty đang có rất nhiều bất cập trong đó vốn vay ngắn hạn đang chiếm tỷ lệ quá cao. Cần giảm tỷ
lệ nguồn vốn vay ngắn hạn bằng các nguồn vốn vay dài hạn cho đầu tư xây dựng cơ
bản.
- Tăng nhanh vòng quay của vốn. Đây là vấn đề quan trọng nhất giúp giảm áp lực vay vốn và làm tăng hiệu quả kinh doanh. Hiện nay theo tính toán của công ty thì tốc độ vòng quay vốn của công ty là 1,2 lần/năm, tương đương thời gian một vòng quay của vốn là 304 ngày với giá vốn hàng bán là 245 tỷđồng, tương ứng nhu cầu vốn lưu động là 204 tỷ đồng trong khi vốn lưu động hiện có của công ty chỉ là 14 tỷ đồng, như vậy nếu trừđi các khoản nợ khác khoảng 70 tỷđồng thì công ty cần phải vay thêm 120 tỷ đồng. Để giảm áp lực vay vốn, công ty cần tăng nhanh vòng quay của vốn lưu
động. Vốn lưu động bao gồm vốn lưu động hiện có, vốn lưu động đi vay và các khoản nợ ngắn hạn khác. Như vậy, nếu giảm vốn vay, công ty phải tăng vòng quay của vốn lưu động, còn nếu giảm giá vốn hàng bán đồng nghĩa với việc giảm doanh thu là điều công ty không mong đợi mà chỉ có giảm giá thành sản xuất là hợp lý nhất. Để tăng vòng quay vốn lưu động, công ty cần thực hiện các giải pháp như:
+ Rút ngắn thời gian nuôi trồng, sản xuất, chế biến để đẩy nhanh tiến độ giao hàng, thu hồi vốn giúp quay vòng nhanh vốn lưu động. Bên cạnh đó còn làm tăng lợi thế và uy tín cạnh tranh trên thị trường.
+ Làm tốt khâu bán hàng, giao hàng và thu hồi công nợ. Cần thỏa thuận lại với khách hàng về quy trình nhận hàng, giao hàng và thanh toán. Đối với những trường hợp ký gửi tiêu thụ hàng hóa, cần phải thường xuyên theo dõi để thu hồi công nợ kịp thời. Không nên để các khách hàng lợi dụng, lạm dụng công nợ của công ty vào các mục đích kinh doanh của họ.
+ Giải quyết tốt khâu tồn kho. Có kế hoạch tồn kho hợp lý, vừa đáp ứng được khâu bán hàng vừa không để ứ động vốn. Đối với các sản phẩm không thể bán được nữa cần có kế hoạch cải tạo để bán hoặc thanh lý để giảm tồn kho, thu hồi vốn phục vụ
sản xuất kinh doanh.
+ Xác định mức vay bổ sung cho vốn lưu động một cách hợp lý. Vấn đề ởđây không phải là vay nhiều hay ít mà là vay hợp lý. Nếu chúng ta sử dụng có hiệu quả
vốn vay, thời gian thu hồi vốn nhanh và có thể xác định được phương án trả vốn vay thì việc vay vốn sẽ không trở thành gánh nặng đối với công ty mà trái lại có thể đem lại nhiều lợi ích cho công ty. Ngược lại, nếu sử dụng vốn vay không hiệu quả, thời gian thu hồi vốn lâu sẽ là gánh nặng đối với công ty về lãi suất và công ty luôn ở trong tình trạng bị áp lực về các khoản vay đến hạn trả.
Cần lưu ý thêm là thời hạn vay phải bằng hoặc lớn hơn thời gian quay của vốn lưu động thì công ty mới chủđộng được trong việc thanh toán các khoản vay đến hạn.
+ Khai thác nguồn nguyên, nhiên liệu một cách đồng bộ để giúp cho việc thực hiện quy trình, công đoạn chế biến hoàn thành nhanh hơn.
6.3. Cần đẩy nhanh việc mở rộng và đa dạng hóa thị trường tiêu thụ, đặc biệt là thị trường xuất khẩu. Muốn mở rộng và đa dạng hóa thị trường thì cần phải có một hệ thống phân phối mạnh có thểđáp ứng được các phân khúc thị trường khác nhau do
đó rất cần hoàn thiện kênh phân phối hiện tại và chú trọng một số giải pháp sau đây: - Đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại ra các thị trường mới nhưng có tiềm năng như Canada, Trung Đông, Đông Âu,…
- Cử các đoàn công tác sang nghiên cứu và tìm hiểu thị trường ở các thị trường tiềm năng.
- Bán hàng qua mạng internet bằng nhiều hình thức như: nâng cấp trang web của công ty, thể hiện đầy đủ các thông tin về công ty và sản phẩm trên trang web. Hàng ngày phải theo dõi thông tin, cập nhật thông tin và các đơn hàng của khách hàng qua mạng, liên hệ và làm thủ tục mua bán. Với sự tiện lợi và nhanh chóng, chắc chắn công ty sẽ thu hút được cả khách hàng trong và ngoài nước.
6.4. Xây dựng và phát triển nhiều hình thức thanh toán. Phương thức thanh toán là một yếu tố quan trọng giúp mở rộng thị trường vì mỗi khách hàng có thể chỉ phù hợp
với một hoặc hai phương thức thanh toán nào đó. Vì vậy công ty cần phải xây dựng nhiều hình thức thanh toán khác nhau để khách hàng có thể lựa chọn. Trong đó cũng cần đa dạng hóa các ngân hàng phục vụ để tạo uy tín cũng như giảm thiểu các khâu trung gian, giảm chi phí trong quá trình giao nhận và thanh toán hàng hóa.
6.5. Đẩy mạnh công tác marketing. Đây là một khâu rất quan trọng nhưng đã bị công ty xem nhẹ trong suốt nhiều năm qua. Trong đó việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho sản phẩm của công ty là rất quan trọng. việc xây dựng thương hiệu trước hết là vấn đề giữ chữ tín trong kinh doanh, giao hàng đảm bảo chất lượng, số lượng và kịp thời. Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong mua bán, làm tốt công tác tư
vấn để khách hàng yên tâm và nâng cao tính chuyên nghiệp trong kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, công tác hậu mãi cũng cần được chú tâm đầu tư một cách thích đáng.
Để làm được những công việc quan trọng này, công ty cần xây dựng một đội ngũ nhân viên marketing chuyên nghiệp, am hiểu sâu về lĩnh vực kinh doanh, có trình độ về
ngoại ngữ. Song song đó, công ty cần làm tốt khâu sản xuất chế biến, chuẩn bị sẳn các tài liệu mà khách hàng yêu cầu cung cấp như: catalogue, đặc tính sản phẩm, cách sử
dụng,…
Bên cạnh đó, công ty cũng cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng. Thường xuyên thăm hỏi, quan tâm bằng nhiều hình thức khác nhau. Đối với khách hàng nội địa, công ty có thểđịnh kỳ tổ chức Hội nghị khách hàng để lắng nghe, chia sẽ
với khách hàng. Đối với khách hàng ngoài nước, công ty có thể cử cán bộ tham gia các sự kiện quan trọng của khách hàng nhằm tạo sự tin tưởng, tin cậy lẫn nhau trong hợp tác làm ăn.
6.6. Công tác nhân sự và nguồn nhân lực cũng là một nội dung quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công ty. Công ty cần có những giải pháp thích hợp để duy trì và phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho sự phát triển không ngừng của công ty. Cụ thể:
- Phải thường xuyên theo dõi sự biến động nhân sự trong công ty, đẩy mạnh công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho công ty nhằm bù đắp những biến
động và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác hoạt động.
- Phải có chính sách động viên người lao động hợp lý, kịp thời. Chính sách
thưởng kỷ luật và xây dựng môi trường làm việc tốt. Hiện nay chính sách động viên của công ty còn nhiều hạn chế, thu nhập của người lao động còn thấp, phân phối thu nhập chưa thực sự hợp lý, chếđộ khen thưởng đối với công nhân, tập thể có thành tích, hoàn thành tốt nhiệm vụ chưa tương xứng nên chưa phát huy được hết năng lực của người lao động. Công ty cần cải tiến chính sách phân phối thu nhập cho người lao
động theo hướng tăng dần và phải động viên được người lao động nâng cao năng suất. - Xây dựng chếđộ khen thương và kỷ luật hợp lý. Cần có những hình thức và mức độ khen thưởng xứng đáng cho các tập thể và cá nhân xuất sắc đi kèm với việc bổ
nhiệm
- Xây dựng môi trường làm việc tốt bao gồm: xây dựng mối quan hệ giữa lãnh
đạo và nhân viên; giữa đồng nghiệp với đồng nghiệp, giữa các đơn vị phòng ban, xí nghiệp với nhau; các phương tiện làm việc phải được trang bịđầy đủ cho nhân viên và không gian làm việc phải an toàn, sạch sẽ,…
CHƯƠNG 7: KẾT LUẬN
Xây dựng chiến lược kinh doanh là một việc làm rất quan trọng đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Phần lớn sự thất bại của các doanh nghiệp đều xuất phát từ việc xây dựng một chiến lược kinh doanh không đầy đủ. Có nhiều cách để xây dựng chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên để xây dựng một chiến lược kinh doanh đúng, hiệu quả và phù hợp với từng giai đoạn phát triển là một việc làm không hềđơn giản.
Đồ án môn học này đã đưa ra được những ưu điểm và hạn chế trong chiến lược kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh doanh Thủy hải sản Sài Gòn, từ đó đưa ra một số đề xuất tuy không mới nhưng góp phần hoàn thiện hơn chiến lược kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Đồ án cũng đã đưa ra được cách tiếp cận để thiết lập một quy trình xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình hiện nay tại Việt Nam không những áp dụng cho công ty APT mà còn có ý nghĩa áp dụng xây dựng chiến lược kinh doanh cho nhiều doanh nghiệp khác.
Qua phương pháp phân tích chiến lược kinh doanh bằng nhiều mô hình khác nhau trong đó có mô hình DPM, SM và SWOT, đồ án đã đưa ra một số đề xuất quan trọng giúp công ty hoàn thiện chiến lược kinh doanh của mình ở một số nội dung quan trọng như:
- Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, thực hiện đồng bộ quy trình chế
biến, sản xuất và rút ngắn thời gian giao hàng; - Cải thiện tình hình tài chính của công ty;
- Đẩy nhanh việc mở rộng và đa dạng hóa thị trường tiêu thụ; - Xây dựng và phát triển nhiều hình thức thanh toán;
- Chiến lược marketing và; - Chiến lược về nguồn nhân lực.
Do môi trường kinh doanh thủy hải sản luôn có những biến động khó lường và mang tính thời vụ nên tất cả các chiến lược kinh doanh và giải pháp thực hiện chiến
lược cần được xem xét, điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế của thị