mua với số lượng lớn và thanh toán tiền nhanh khi mua hàng, để tăng số lượng bán ra và thu hút sự chú ý của khách hàng.
- Tổ chức cho nhân viên đi chào hàng cá nhân tại những nơi có nhu cầu tiêu thụ về những chủng loại hàng hoá của Công ty như những khách hàng hộ công nghiệp ở các khu công nghiệp Trà Nóc, Hưng Phú; tư vẫn cho những khách hàng có nhu cầu mở đại lý.
-_ Tiếp tục tham gia các hoạt động xã hội công ích như ủng hộ đồng bào thiên tai, bão lụt, đồng bào nghèo, người có công với cách mạng, công tác giáo dục y tế...qua đó sẽ tạo được sự ủng hộ của chính quyền địa phương, của các cấp lãnh đạo, các sở ban ngành cũng như thu hút sự tín nhiệm, tin cậy, quan tâm của khách hàng là các cơ quan hành chính sự
nghiệp trong thành phố.
5.2.2. GLẢM CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP -_ Hoàn thiện hệ thống bán lẻ, xây đựng thêm các hợp đồng thích hợp, xác định mức -_ Hoàn thiện hệ thống bán lẻ, xây đựng thêm các hợp đồng thích hợp, xác định mức hoa hồng hợp lý có lợi cho cả hai bên.
-_ Đối với những khách hàng ở xa, công ty có thể chào hàng bằng cách gởi thư, thực hiện chào hàng trực tiếp qua điện thoại hoặc qua hệ thống internet để thông tin về những chủng loại xăng dầu mà công ty có thể đáp ứng được theo yêu cầu của khách hàng, cũng như những thông tin về giá cả, thù lao, mức hoa hông... cho khách hàng hưởng.
- Tăng cường biện pháp quản lý, kiểm tra nhằm tiết kiệm các khoản mục chỉ phí bằng
cách luân chuyển hàng hoá một cách khoa học, hợp lý. Từng bước xây dựng, hoàn chỉnh
- Thường xuyên tổ chức, đánh giá rà soát lại hệ thống định mức. Kịp thời phát hiện những định mức không còn phù hợp, đề xuất với lãnh đạo để có phương án giải quyết, điều chỉnh lại định mức cho phù hợp nhằm chống lãng phí, tiết kiệm được chỉ phí.
- Đây nhanh tiến độ sửa chữa , xây dựng những hạng mục mà côngty đang đầu tư
sớm đưa vào hoạt động đề có thê cắt giảm những khoản chỉ phí chiếm tỷ trọng lớn trong chỉ
phí hoạt động như: chi phí vận chuyên, chỉ phí hao hụt.
-_ Tăng cường công tác quản lý hao hụt ở kho và các cửa hàng, tìm ra nguyên nhân dẫn đến hao hụt từ đó đề ra những biện pháp hạn chế, phấn đấu giảm định mức hao hụt mà công ty giao, khuyến khích bằng hiện vật đối với những cửa hàng hoặc kho nào đạt mức hao hụt thấp nhất và ngược lại.
5.2.3. DUY TRÌ LƯỢNG HÀNG TỒN KHO HỢP LÝ
Tình hình tổn kho của công ty qua ba năm là tương đối thấp, càng về sau số ngày tồn
kho cảng giảm, việc tồn trữ quá ít thì nguyên liệu sẽ không đủ cho việc kinh doanh, do đó
công ty cần phải tính toán để có lượng nguyên liệu tồn kho hợp lý để xử lý bảo quản tránh
tình trạng thiếu hàng.
Mặt khác, công ty cũng cần phải xây dựng các định mức dự trữ hợp lý. Theo dõi quản lý tốt hàng hóa tồn kho để không bị hư hao mất mát, kém mất phẩm chất và thiếu hụt so với
yêu cầu kinh doanh. Thường xuyên đánh giá hàng tồn kho và có biện pháp xử lý kịp thời
hàng ứ đọng, kém mất phẩm chất để giải phóng nhanh đồng vốn. 5.2.4. ĐÔI MỚI CÔNG NGHỆ
Là doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu lớn trong địa bàn nên doanh nghiệp có quan hệ
với rất nhiều các đối tác khách hàng trong khu vực , do đó việc áp dụng công nghệ thông tin
trong công tác quản lý, kinh doanh cần liên tục được cải tiến. Do công ty đã xây dựng trang web riêng nên cần cập nhật thông tin thường xuyên về giá cả, tình hình công ty cho các đối tác vừa quảng bá công ty, vừa cho thấy phong cách làm việc chuyên nghiệp. Xây dựng phần mễm thống nhất, đây đủ, khoa học, tin học hóa hệ thống số sách, báo cáo thống kê, các nghiệp vụ quản lý trong công ty.Cần chú trọng đào tạo kiến thức cơ bản về tin học cho mọi cán bộ nhân viên để cập nhật và khai thác cơ sở dữ liệu phục vụ cho công việc được g1ao.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ
5.2.5. QUÁN LÝ TÀI SẢN CÓ ĐỊNH
Tài sản cố định có đặc điểm sử dụng dài hạn và giá trị được chuyển dần vào giá trỊ sản phẩm hàng hóa thông qua trích khẫu hao do đó để sử đụng có hiệu quả không thể giảm tổng
chỉ phí cố định mà giảm chi phí có định cho 1 sản phẩm hàng hóa. Vì vậy doanh nghiệp cần
tăng sức sản xuất tài sản cố định từ đó tăng sức sinh lời của tài sản cô định.
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường, cần ra sức giảm bớt tỷ trọng tài sản cô định không cần dùng trong kinh doanh, thanh toán những tải sản cô định không cần dùng, giảm bớt tài sản cô định chưa sử dụng và để dự trữ, khiến cho số tài sản cố
định hiện có phát huy hết tác dụng của nó.
Tăng khối lượng sản phẩm hàng hóa kinh doanh giúp khai thác hết công suất của tài sản cố định, thiết bị máy móc và từ đó giảm được chi phí cố định cho sản phẩm hàng hóa.
Lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cô định thích hợp đối với từng loại tải sản cố
định nhằm đảm bảo thu hồi vốn cố định nhanh đây đủ, kịp thời phục vụ tốt quá trình mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Quán lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả quỹ khấu hao rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Quán lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả quỹ khấu hao tài sản cố định.
Sử dụng triệt để thời gian, công suất của mọi tài sản cô định để nâng cao năng suất sử dụng tài sản cỗ định đặc biệt là các thiết bị máy móc, phương tiện vận chuyển bốc dỡ,
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VẢ KIÊN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN 6.1. KẾT LUẬN
Trong bối cánh nền kinh tế thế giới cũng như trong nước vẫn còn đang gặp nhiều khó khăn, để có thể kịp thời thích ứng và phát huy khả năng của công ty thì vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh không những là nhiệm vụ trước mắt mà còn là nhiệm vụ lâu dài
của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua việc phân tích này giúp cho các nhà quản lý thấy được thực trạng về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình là như thế nào, để kịp thời được thực trạng về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình là như thế nào, để kịp thời
khắc phục những mặt còn khó khăn, những mặt còn hạn chế về việc sử dụng vốn, về chỉ tiêu khả năng thanh toán, khả năng sinh lợi... Bên cạnh đó còn giúp cho nhà lãnh đạo phát hiện được khả năng tiềm tàng của đơn vị để có biện pháp khai thác, sử dụng triệt để các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp.
Qua việc phân tích tình hình kinh doanh của công ty Petrolimex Tây Nam Bộ nhìn
chung cho thấy mặc dù vẫn chịu ảnh hưởng tiêu cực của cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2009, công ty đã khắc phục được nhiều khó khăn và trở lại đà tăng trường vào năm 2010. Chất lượng kinh doanh của công ty vẫn đang ngày một cải thiện và vẫn năm trong những
công ty dân đầu trên thị trường xăng dầu của khu vực Tây Nam Bộ , góp phần đem lại
nguồn thu lớn về cho tỉnh nhà. Bên cạnh các thành tựu đạt được công ty cần chú trọng khắc phụ các hạn chế, khó khăn còn tôn tại để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh, chú trọng quáng bá thương hiệu trên thị trường và tập trung vào việc kinh doanh các sản phẩm thế mạnh của công ty.
6.2. KIÊN NGHỊ
6.2.1. Đối với công ty
Qua quá trình tìm hiểu , phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty xăng
dầu Tây Nam Bộ, đề xuất một số kiến nghị nâng cao hiệu quả hoạt động công ty. Em xin được phép trình bày một số kiến nghị của em:
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ
- Cần có một bộ phận làm công tác nghiên cứu các chính sách chuyên nghiệp cho công ty; chú trọng công tác đào tạo về nghiệp vụ Marketing cho nhân viên bán hàng, bổ sung thêm lực lượng làm công tác Marketing tại công ty.
- _ Tăng cường chú trọng hơn nữa công tác Marketing, qua đó giúp công ty nắm thông
tin kịp thời các nhu cầu, xử lý và sử dụng thông tin mang lại lợi ích cho công ty trong công tác tạo nguồn, xây dựng chính sách bán hàng phù hợp mang lại hiệu quả, thiết lập mối quan hệ gắn bó với khách hàng, vừa giữ được thị phần trong khu vực.
-_ Làm tốt công tác chăm sóc khách hàng qua những việc làm cụ thê, thiết thực như hỗ trợ, thăm viếng tìm hiểu nhu cầu khách hàng, bố sung ngân sách cho các chương trình khuyến mãi nhằm tạo mối quan hệ gắn bó tốt đẹp giữa công ty với khách hàng ngày một cách chặt chẽ, toàn diện, bền vững và lâu dài hơn.
- _ Tăng cường chú trọng cơ sở vật chất kỹ thuật, mua săm sửa chữa các trang thiết bị, cải thiện điều kiện, năng lực vận tái để đảm bảo an toàn chất lượng hàng hoá, đáp ứng đầy đủ nguồn hàng khi khách hàng yêu cầu.
-_ Củng cỗ và phát triển thị trường trên địa bản bằng cách phát triển thêm hệ thống cửa hàng bán lẻ trực thuộc công ty để tăng sản lượng bán lẻ vì bán lẻ mang lại lợi nhuận cao, đồng thời duy trì và phát triển sản lượng bán qua đại lý; phát triển thêm khách hàng hộ công nghiệp và hệ thống đại lý bán lẻ.
-_ Chú trọng nâng cao trình độ tay nghề, nghiệp vụ chuyên môn cho tất cả các cán bộ công nhân viên và người lao động để kịp thời đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty ở hiện tại và trong tương lai. Khuyến khích mọi người trình bày các ý tưởng của mình để phát huy tối đa khả năng sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc.
-_ Duy trì tốt việc áp đụng hệ thống quán lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, ISO/TS 29001 và phân đấu áp dụng trong toản bộ hệ thống để đưa thương hiệu
công ty xăng dầu PETROLIMEX tại Cần Thơ nó ¡ riêng và vùng Tây Nam Bộ nó ¡ chung
được nâng cao, đi sâu vào tiềm thức của khách hàng, người tiêu đùng và ngày càng được củng có vững chắt trên thị trường.
-_ Sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả đối với các loại chi phí nhằm tăng lợi nhuận cho công ty. công ty.
6.2.2. Đối với nhà nước
-_ Cần đây nhanh và mở rộng tiến trình cô phần hóa các doanh nghiệp thuộc sở hữu của Nhà Nước bằng việc người lao động trở thành cổ đông, làm chủ thực sự để tạo ra động lực quan trọng để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.
-_ Cần quản lý hạn ngạch nhập khẩu xăng dầu chặt chẽ và nghiêm túc vì hiện nay có
nhiều doanh nghiệp chỉ nhập những mặt hàng có lợi nhuận cao gây sự mất cân đối giữa
nhập khẩu và tiêu dùng cho từng thời điểm và từng loại hàng
- Cân quản lý thủ tục đăng ký kinh đoanh đặc biệt là mặt hàng xăng đầu. Có nhiều trường hợp các doanh nghiệp chưa hoặc không đủ điều kiện kinh doanh xăng đầu mà vẫn được đăng ký bởi vì như thế sẽ gây ra tình trạng lưu thông tràn lan trên thị trường. Đây là
nguyên nhân gây ra tình trạng không an toàn về môi trường và chất lượng gây nên tai nạn
đáng tiếc.