phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế
Doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác có liên quan tới hoạt động của đội...
Cuối công trình, căn cứ vào các bảng kê chi phí của từng tháng, làm cơ sở
cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
2. Công tác hạch toán chi phí sản xuất
Thực tế tại Công ty XL và vật tư xây dựng 8 có 3 mảng sản xuất đó là xây lắp, sản xuất vật liệu và kinh doanh vật tư. Trong phạm vi giới hạn nghiên cứu của luận văn tốt nghiệp này, em xin đi sâu nghiên cứu về công tác hạch toán chi phí sản
- 39 -
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công trình Ngân hàng Nông nghiệp Mường lay – Lai châu.
Tại Công ty XL và VTXD 8 tổ chức thi công theo hình thức khoán một phần chi phí. Bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ việc cập nhật chứng từ phát sinh hàng ngày do nhân viên kinh tế đội đảm nhận. Cuối tháng nhân viên kinh tế đội lập các bảng kê thu – chi - tồn quỹ tiền mặt, bảng kê nhập – xuất – tồn vật tư…gửi về
phòng kế toán công ty để hạch toán. Căn cứ các chứng từ hoàn mà nhân viên kinh tế đội gửi về, kế toán công ty chỉ lập CTGS, vào sổđăng ký CTGS, vào sổ cái, sổ chi tiết các TK có liên quan.
2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng thường chiếm từ 65 ÷ 67% trong giá thành,vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thi công và
đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.
Cũng chính vì lẽ đó đòi hỏi công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí vật liệu vào từng đối tượng sử dụng (các công trình, các hạng mục công trình) theo giá thực tế của từng loại vật liệu như giá mua, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển đến chân công trình. Việc mua vật tư cho một công trình thường do một người trong ban chỉ huy công trình đảm nhận tự khai thác nguồn hàng tại địa phương nơi công trường đang thi công. Tuy nhiên, đối với những loại vật liệu quý, khó mua Công ty sẽ đứng ra đặt hàng cho các công trình. Do đó phần lớn vật tư thường được đáp ứng theo giá cả thị trường nên không ổn
định. Để tránh lãng phí thất thoát, kế toán phải thường xuyên đối chiếu với dự toán và theo dõi trên các sổ sách thích hợp.
Thường vật liệu mua được sử dụng ngay trong thi công. Khi đó kế toán sử
dụng giá thực tế đích danh để hạch toán. Tuy nhiên với những trường hợp vật liệu sử dụng không hết nhập vào kho thì khi xuất kho tính theo giá bình quân gia quyền. Ngoài ra công ty tổ chức kho vật liệu tại chân công trình.
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" và một số Tk khác như Tk 152, 1362…. TK 621 có kết cấu như sau:
- Bên Nợ:
Phản ánh giá trị vật liệu thực tế xuất dùng cho thi công công trình, hạng mục công trình.
- Bên Có:
+ Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập kho.
+ Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho xây dựng trong kỳ vào TK 1541 để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
TK 621 cuối kỳ không có số dư.
Cụ thể, việc hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ở Công ty được hạch toán như sau:
Các đội xây lắp căn cứ vào dự toán và kế hoạch thi công để tính toán lượng vật tư cần thiết phục vụ cho sản xuất có xác nhận của chỉ huy trưởng và kỹ thuật viên để lập kế hoạch mua vật tư cho công trình. Vật tư mua vềđược chuyển thẳng tới chân công trình. Chỉ huy trưởng công trình và thủ kho sẽ kiểm tra chất lượng, số
lượng cũng như chủng loại vật tư và tiến hành đưa vật tư vào phục vụ cho sản xuất thi công.
- 40 -
Căn cứ vào lượng vật tư thực nhập và phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức xuất NVL vào sử dụng của công trình, nhân viên kinh tế đội tiến hành lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho các loại vật tư. Cuối tháng hoặc cuối công trình ( đối với công trình thi công ngắn, địa bàn xa công ty) nhân viên kinh tế lập báo cáo xuất vật tưđồng thời gửi về phòng kế toán công ty.
Căn cứ vào chứng từ hoàn NVL của từng công trình, kế toán tổng hợp lập CTGS chi tiết theo từng công trình. Chi phí NVL tập hợp đến đâu được kết chuyển ngay vào TK 1541. Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp tại Công ty XL và VTXD 8 được khái quát qua sơđồ sau:
- 41 -
Sơ đồ số 2.5
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp
( Theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương khấu trừ) TK111 TK1362 TK152 TK621 TK152 Công ty cấp Nhập vật tư tự Xuất vật tư tự mua NVL dùng không Tiền mặt mua tại CT vào CPNVLTT hết nhập lại kho TK152 TK1362 TK1541
Xuất vật tư ghi nợ Hoàn vật tư vào KC chi phí NVL
Công trình thi công TT vào Z CT
Cụ thể, tại công trình Ngân hàng nông nghiệp Mường Lay - Lai Châu trong tháng 1 - 5/2000 có phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức.
Biểu số 2.3
PHIẾU LĨNH VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
- Họ tên người nhận: Ngô Xuân Thiều
- Hạng mục công trình: Ngân hàng nông nghiệp Mường Lay - Lai Châu - Lý do sử dụng: Xây lắp phần thô - Vật tư xin cấp: 1. XM Bỉm Sơn : 21.600 kg 2. Cát bê tông : 40 m3 3. Cát xây : 60 m3 4. Gạch chỉ A : 83.200 V 5. Cót TH : 236 m2 6. Đá 1 x 2 : 32 m3 7. Vôi cục : 6.00 kg 8. Tre cây : 200 cây 9. Gỗ cốp pha : 2,4 m3 10. Thép Φ 8 : 1.620 kg 11. Thép Φ 12 : 360 kg 12. Thép Φ 16 : 60 0kg 13. Thép Φ 18 : 1.700 kg 14. Thép 1 ly : 40 kg 14 khoản
- 42 -Chủ nhiệm CT