Nam (Đội IV). Các đội xây lắp này có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng xây lắp mà Công ty đã ký kết trên địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của mình dựa trên cơ
sở khoán chi phí hay khoán từng phần nhân công.
Nhà máy sản xuất đá: Có nhiệm vụ khai thác và nghiền sàng đá theo hợp
đồng mà Công ty đã ký kết, cung ứng vật tư vận tải tới chân công trình cho các đội xây lắp đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
Đội sản xuất phụ: Sản xuất gạch chỉ và đá ốp lát chủ yếu phục vụ cho công tác xây lắp của Công ty.
- 33 -
Sơ đồ số 2.2
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty XL & VTXD 8:
Một đặc điểm nổi bật tại Công ty là địa bàn hoạt động sản xuất phân tán. Công ty đăng ký giấy phép kinh doanh trên toàn quốc, các công trình trải khắp từ Bắc vào Nam. Công ty có trụ sở chính đóng tại Hà Nội. Để đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung của BGĐ Công ty cũng như sự chỉđạo thống nhất và kịp thời của hệ thống kế
toán. Công ty áp dụng hệ thống kế toán tập trung. Toàn bộ hoạt động kế toán, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đều được giải quyết tại phòng kế toán của Công ty. Tại các bộ phận của Công ty như Chi nhánh, Đội Xây lắp, Nhà máy không tổ chức bộ
phận kế toán riêng mà chỉ bố trí một nhân viên kinh tế có nhiệm vụ theo dõi sổ sách thu, chi, thu thập chứng từ, hoá đơn và làm báo cáo thu chi gửi phòng kế toán Công ty. Các thông tin, số liệu ban đầu sẽđược tập hợp gửi về phòng kế toán định kỳ từ
5 - 10 hàng tháng đối với khu vực phía Bắc, còn đối với khu vực phía Nam, do một số công trình ở tận cùng tổ quốc như Cần Thơ, Cà Mau ... nên công ty áp dụng chế độ nộp chứng từ theo quý và vào ngày 10 tháng đầu quý sau. Trong trường hợp đột
Phòng kế toán Phòng T/C hành chính Phòng K/H- K/T-K/T Phòng CƯ-VT- VT Khối BGĐ CÔNG TY Chi nhánh Xuân Mai Chi nhánh MiềnNam Khu vực Phía Bắc Khối K.D
Khối Khối Khối Khối Khối
Đội Xây Lắp Khối SX N/ Máy SX Đội SX đá Đội Xây lắp Đội Xây lắp Đội Xây lắp Đội Xây lắp
- 34 -
xuất nhân viên kinh tế tại cơ sở sẽ lập giải trình để có kế hoạch bổ xung kịp thời đáp
ứng được yêu cầu sản xuất của đơn vị cơ sở.
3.1- Nhiệm vụ của phòng Kế toán :
- Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thu thập đầy đủ, kịp thời chính xác các chứng từ hóa đơn ban đầu.
- Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất theo đúng qui định của Nhà nước
- Xây dựng, giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành và giá bán. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính.
-Thực hiện lập báo cáo kế toán định kỳ gửi lên Giám đốc, Tổng Công ty, Bộ
và các cơ quan của Nhà nước có liên quan (Cơ quan thuế, Ngân hàng, Cục thống kê Doanh nghiệp...).
-Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo qui định hiện hành của Bộ tài chính.
3.2 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Phòng kế toán bao gồm 5 người, trong đó 3 người có trình độ đại học và 2 người có trình độ trung cấp.
Tại Công ty, mọi thành viên trong bộ máy kế toán sẽ phụ trách một phần hành kế toán nhất định. Mỗi người đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình. Việc phân công trong phòng kế toán được tiến hành theo kế hoạch năm. Cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng. Kế toán trưởng