đi chi phí thực tế phát sinh là không chính xác vì như thế khó xác định được lãi. Công ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức nhất định
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty
Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành ở công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tập, nghiên cứu ở trường. Dưới giác độ là một sinh viên thực tập, tôi mạnh dạn nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty.
3.2.1. Về công tác kế toán
3.2.2.1. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất nhập vật tư ở từng kho công trình lên phòng kế toán là khó khăn và phức tạp. Chính vì lẽ đó, phòng kế toán Công ty đã không quản lý phiếu xuất kho ở các công trình
mà do đội công trình đó tự quản lý. Quá trình mua vật tư về phục vụ thi công, dưới đội thi công phải lên Công ty ứng tiền mua vật tư. Do đó khi kế toán thanh toán viết phiếu chi ứng tiền thì đồng thời kế toán vật tư cũng phải theo dõi số lượng vật tư nhập kho không chỉ kế toán đội viết phiếu nhập kho mà cả kế toán Công ty. Đồng thời cũng phải ghi chi tiết một phiếu nhập kho cho công trình đó. Vì vậy bên cạnh sổ chi tiết nhập vật liệu theo loại phòng kế toán cần phải mở thêm một sổ kế toán nhập vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất, tồn vật liệu chi tiết cho từng đội thi công, từng đội công trình
Khi kế toán hạch toán chi tiết cho từng nguyên, vật liệu nhập xuất và giá xuất kho là giá thị trường đến cuối kỳ hạch toán điều chỉnh lại tăng giảm theo số tiền tính từng quá trình xuất kho tăng hay giảm là bao nhiêu. Hạch toán như vậy khi điều chỉnh chênh lệch giá vẫn có hiện tượng lỗ khi hạch toán giá trị xuất vật tư. Chính vì vậy để tránh phải bù lỗ tôi kiến nghị Công ty lên thiết lập một mạng lưới các nhà cung cấp vật tư mọi nơi, mọi lúc. Điều này sẽ cho phép làm giảm chi phí bảo quản tại kho, giảm được vốn ứ đọng ở hàng tồn kho mà khi cần vật tư vẫn được cung cấp đủ về số lượng đảm bảo chất lượng cho thi công công trình. Mặt khác để giảm chi phí trong vận chuyển sử dụng Công ty cấn xác định rõ nhu cầu sử dụng rồi mới vận chuyển tới chân công trình.
3.2.2.2. Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Nhằm đảm bảo lợi ích cho công nhân và lợi ích cho Công ty, Công ty nên tổ chức biên chế (hợp đồng dài hạn) với một số lượng lao động có trình độ tương đối tốt để làm đội ngũ chính của Công ty để họ nâng cao tinh thần trách nhiệm và yên tâm công tác, số lượng thì tuỳ thuộc vào khả năng của Công ty.
Ở dưới các đội, Xí nghiệp thường trả lương cho bộ phận gián tiếp bằng tiền tạm ứng từ các công trình khác nhau chứ không tuân theo một tỷ lệ phân bổ nào vì vậy để thuận lợi cho việc tính toán hợp lý các chi phí thì các đội, Xí nghiệp nên tập hợp chính xác cho từng công trình để việc tính giá thành được chính xác.
Đối với các khoản trích theo lương BHXH, BHYT kế toán Công ty hạch toán gộp vào TK 338.3 " Bảo hiểm y tế". Nên hạch toán lại như sau:
Nợ TK 627:
Có TK 338.3: Chi tiết BHXH Có TK 338.4: Chi tiết BHYT
3.2.2.3. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Qua tìm hiểu cho thấy nhiên liệu máy thi công, Công ty quản lý theo định mức kinh tế kỹ thuật của máy như vậy sẽ làm thất thoát nhiên liệu. Nên tôi có kiến nghi là Công ty nên tổ chức các kho nhiên liệu tại các công trình thi công và theo sát chi phí nhiên liệu thực tế cho từng máy thi công để phản ánh chính xác số nhiên liệu đã tiêu hao cho máy thi công thì sẽ cho kết quả tốt hơn.
Đối với nhiên liệu dùng cho máy thi công và tiền lương của nhân công vận hành máy kế toán nên hạch toán đúng vào TK 623 " Chi phí sử dụng máy thi công" để phản ánh đúng cơ cấu chi phí trong giá thành.
3.2.2.4. Tính giá thành sản phẩm hoàn thành