+ Tài khoản sử dụng: TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp
+ Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, phiếu đề nghị tạm ứng, bảng kê xuất kho vật liệu, sổ chi tiết chi phí NVLTT, sổ nhật ký chung, sổ cái.
Để theo dõi, ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kế toán vật tư sử dụng chứng từ xuất kho ( Phụ lục 10)
Khi xuất kho sử dụng cho thi công, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán
ghi: Nợ TK 621 : 33.688.000
Có TK 152 : 33.688.000
Sau khi xuất kho kế toán tiến hành lập bảng kê tổng hợp số nguyên vật liệu đã xuất dùng cho công trình, hạng mục công trình. Bảng kê này được gửi lên Công ty khi nghiệm thu toàn công trình (Phụ lục 11)
Số liệu trong bảng kê hạch toán là căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký chung (Phụ lục 12) theo đúng định khoản kế toán của từng nghiệp vụ phát sinh
Sau khi được ghi vào sổ Nhật ký chung số liệu này sẽ được ghi vào sổ cái các TK có liên quan (Phụ lục 13)
Đồng thời với việc ghi vào bảng kê hạch toán, sổ NKC, sổ cái các TK liên quan kế toán căn cứ vào các tờ kê chi tiết phân bổ NVL để ghi vào các sổ chi tiết TK 621 theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( Phụ lục 14)
Chi phí công trình, hạng mục công trình nào thì được ghi vào sổ chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình đó để làm cơ sở tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình theo từng tháng, sau đó tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho toàn Công ty và kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình.
3.2.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp