- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng kê tiền thu BHXH, BHYT,
3.1.1.4. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc theo dõi tình hình thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công từng công trình ngoài kế toán đội, xí nghiệp, tại Công ty cũng mở sổ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Một mặt giúp cho công tác kiểm
tra đối chiếu được chặt chẽ mặt khác có thể đưa ra những ý kiến đóng góp cho đội nhằm mang lại hiệu quả cao cho toàn Công ty
Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Nhìn chung công tác hạch toán và phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành tại Công ty là đúng chế độ, rõ ràng, chính xác, phù hợp với đặc điểm của Công ty. Những ưu điểm này là nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có những ưu điểm nội bộ:
3.1.1.4.1.Về công tác quản lý và hạch toán chi phí NVLTT
Công ty đã thực hiện chế độ khoán sản phẩm, khoán khối lượng công việc cho từng đội, từng xí nghiệp xây lắp nên vật tư thường là khoán cho các đội hoặc xí nghiệp tự mua là chính Công ty sẽ mua nếu đội có yêu cầu. Vật tư do đội, xí nghiệp phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng. Sự quản lý vật tư như vậy giúp cho việc quản lý vật tư được chính xác.
Công tác quản lý và hạch toán chi phí NVL có hiệu quả và đúng chế độ. Tại công trình khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh các đội, xí nghiệp xây lắp phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho Công ty để hạch toán. Công ty lập bảng kê chi tiết vật tư phục vụ cho việc theo dõi vật tư, để cuối kỳ đối chiếu, kiểm tra chi phí phát sinh tính giá thành nhanh chóng, chính xác.
3.1.1.4.2. Về công tác quản lý và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc lựa chọn phương pháp trả lương tại Công ty là rất hợp lý. Hình thức khoán được sử dụng để giao việc cho công nhân tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về thời gian lẫn chất lượng như vậy thì cũng đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình. Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận lao động gián tiếp do lao động của họ không tạo ra sản phẩm cụ thể nên không thực hiện làm khoán được.
Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, bảng thanh toán lương ghi rõ số công, tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp tiền lương và tính giá thành thuận tiện 3.1.1.4.3. Về công tác quản lý và hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Các khoản chi phí liên quan đến máy thi công được hạch toán thành một khoản riêng, cụ thể thông qua bảng tổng hợp chi phí máy thi công. Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy do vậy người quản lý biết được cơ cấu chi phí máy thi công trong giá thành và giúp kế toán tổng hợp trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy
3.1.1.4.4. Về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành từng bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp, cho công tác quản lý
Đối với các dịch vụ mua ngoài đều có chứng từ hợp lệ. Những chi phí chung phát sinh cho nhiều công trình được tập hợp và phân bổ hợp lý đảm bảo tính chính xác
3.1.1.4.5. Về sổ kế toán chi tiết
Công ty đã tổ chức được 1 hệ thống sổ chi tiết khá đầy đủ và hợp lý hữu ích cho công tác theo dõi chi phí. Trong sổ chi tiết có cột số luỹ kế cho biết được số chi phí phát sinh từ đầu kỳ đến bất cứ thời điểm nào trong kỳ chi tiết cho từng khoản mục.
3.1.2. Hạn chế
Tại công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định, nhìn chung công tác chi phí và tính giá thành đã thực hiện tốt chức năng của mình. Tuy nhiên quá trình hạch toán vẫn còn một số đặc điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác hạch toán được hoàn thiện hơn, đó là: