2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài
Nhân tố bên ngoài là những nhân tố khách quan, nằm bên ngoài DN, tác động đến hoạt động kinh doanh của DN mà DN không kiểm soát được, DN chỉ có thể đánh giá ảnh hưởng của chúng đến hoạt động của doanh nghiệp mình từ đó có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Thuộc nhóm nhân tố bên ngoài bao gồm:
- Các văn bản pháp luật về kế toán của Nhà nước như luật kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán…Những văn bản này mang tính pháp lý của nhà nước và tác động trực tiếp đến tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp cần nắm bắt thường xuyên và kịp thời những thông tư, quyết định của nhà nước để có những thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp, tránh sự sai sót trong công tác kế toán của đơn vị.
- Tình hình kinh tế chính trị, các văn bản pháp luật của nhà nước đối với doanh nghiêp. Mỗi doanh nghiệp hoạt động đều chịu sự chi phối và tác động chung của nền kinh tế đất nước, khu vực và thế giới. Kinh tế đất nước ngày một phát triển, tốc độ tăng trưởng cao có tác dụng thúc đẩy các doanh nghiệp gia tăng sản xuất, đáp ứng các nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Ngoài ra các thể chế chính trị ổn định, pháp luật phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp hay các văn bản về thuế cũng ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của các doanh nghiệp.
- Môi trường ngành, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trong một ngành cũng có rất nhiều sự cạnh tranh lẫn nhau giữa các doanh nghiệp. Tình hình phát triển của ngành ảnh hưởng khá lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp trong ngành, các doanh nghiệp hoạt động dựa trên các chỉ tiêu trung bình của ngành, nhu cầu sản phẩm trong ngành để từ đó có chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp, có sự nhạy bén và linh hoạt với sự biến động, ảnh hưởng của nền kinh tế và của ngành.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố bên trong
Nhân tố bên trong là những nhân tố chủ quan thuộc về doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể kiểm soát và thay đổi được. Thuộc nhóm môi trường này gồm các nhân tố:
- Chức năng nhiệm vụ, quy mô của doanh nghiệp có ảnh hưởng tới công tác kế toán trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp với sự phân cấp chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho từng phòng ban sẽ giúp các bộ phận chủ động và hiệu quả, đồng thời
dựa trên quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để đề ra các kế hoạch và thực hiện kế hoạch của từng bộ phận. Vì vậy kế toán là một mặt, một bộ phận mà bất cứ một doanh nghiệp nào đều phải dựa trên yêu cầu về nhiệm vụ, quy mô của doanh nghiệp để hoạt động cho phù hợp.
- Đặc điểm tổ chức quản lý, chính sách quản lý, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng góp phần vào việc có đem lại hiệu quả cho công tác kế toán. Mô hình tổ chức gọn nhẹ, đơn giản hay phức tạp, trình độ và chính sách quản lý của những nhà quản lý doanh nghiệp là những nhân tố quyết định đến kết quả công việc của toàn doanh nghiệp.
- Tổ chức bộ máy kế toán, các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán của đơn vị. Nếu bộ máy kế toán và các chính sách kế toán DN áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, với yêu cầu quản lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành thì đảm bảo công tác kế toán tại doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt, cho hiệu quả cao.
- Trình độ của kế toán viên: Kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, nắm vững các quy định chế độ, chuẩn mực kế toán và nắm bắt tốt sự thay đổi các chính sách kế toán thì bộ máy kế toán doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và các quy định của nhà nước và pháp luật.
- Khoa học công nghệ: Việc đầu tư các trang thiết bị hiện đại vào sản xuất và ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý kế toán sẽ giảm bớt đáng kể khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, nhân lực và hạn chế sai sót trong việc hạch toán kế toán.