TOÁN CỦA CễNG TY XÂY DỰNG SễNG ĐÀ 25
1. 1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty xõy dựng Sụng Đà 25.
Cụng ty xõy dựng Sụng Đà 25 là một doanh nghiệp nhà nước thuộc tổng cụng ty xõy dựng Sụng Đà,được thành lập theo quyết định số 27/BXD-TCLD của bộ xõy dựng ngày 04/02/1994.
Trước đõy cụng ty chỉ là một chi nhỏnh của cụng ty xõy dựng sụng Đà 2
,khi được tỏch ra cụng ty cú tờn là Cụng ty xõy dựng Bỳt Sơn và ngày 2/1/1996 được đổi tờn thành Cụng ty xõy dựng Sụng Đà 25.
Là một doanh nghiệp tuy mới được thành lập thời gian chưa dài nhưng cụng ty xõy dựng Sụng Đà 25 đó cú nhiều cố gắng trong việc xõy dựng và phỏt triển Cụng ty.
Ngay từ khi mới thành lập ,cụng ty đó cú hai chi nhỏnh và bốn xớ nghiệp ,một đội sản xuất vật liệu xõy dựng và một xưởng sản xuất xi măng thành viờn.Địa bàn hoạt động của cụng ty rộng khắp cỏc tỉnh HÀ NAM ,NINH BèNH ,HOÀ BèNH ,HÀ BẮC ,HÀ NỘI ,NGHỆ AN,THANH HOÁ...Cho đến nay cựng với việc mở rộng quy mụ sản xuất ,nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và địa bàn hoạt động của cụng ty đó cú bốn Chi nhỏnh và bốn xớ nghiệp được phõn bố:
- Chi nhỏnh Hà Nam ,cú thụ sở tại Xó Thanh chõu,thị xó Phủ lý,tỉnh Hà Nam Tel 0351851715 Fax 0485541123
- Chi nhỏnh Ninh Bỡnh Phường Thanh bỡnh,thi xó Ninh bỡnh,tỉnh Ninh Bỡnh Tel 030871026
- Chi nhỏnh Hà nội G9 ,Thanh xuõn,Hà nội : Tel 048541123 - Xớ nghiệpBờ tụng Xó Bỳt sơn,Huyện kim bảng ,tỉnh Hà nam : Tel 0351861115- 851140
- Xớ nghiệp gạch Mộc bắc : Xó Mộc bắc ,huyện Duy tiờn ,tỉnh Hà nam Tel 0351830197
- Chi nhỏnh Bắc ninh - Thị xó Bắc ninh- Tỉnh Bắc ninh Tel 0241826936
- Xớ nghiệp xõy lắp kinh doanh vật tư vận tải km 10 Thị xó Hà đụng ,tỉnh Hà tõy. Tel 048548375
-Xớ nghiệp xõy lắp và sản xuất kinh doanh vật liệu xõy dựng số 1 - xó Thanh chõu, thi xó Phủ lý,tỉnh Hà nam Tel 0351851204- 0351862313
- Trụ sở cơ quan Cụng ty hiện đúng tại km số 10 thị xó Hà đụng ,tỉnh Hà tõy Tel 048548375 Fax 048546444.
Cỏc cụng trỡnh Cụng ty đó và đang thi cụng rất đa dạng ,từ cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp ,cụng trỡnh thủy điện ,thuỷ lợi và cỏc cụng trỡnh văn hoỏ thể thao đến cỏc cụng trỡnh cụng cộng,trường học,cụng sở ,cỏc cụng trỡnh giao thụng.Giỏ trị xõy dựng cụng trỡnh lớn,đạt tới hàng chục tỷ đồng như: Trạm biến ỏp 220kw,Trung tõm QLĐH hàng khụng DD Việt nam ,cụng trỡnh xõy dựng cơ bản Mỏ hồng sơn ,đường băng tải nhà mỏy xi măng nghi sơn,đường hầm thuỷ điện yaly,khỏch sạn thủ đụ,thi cụng đường quốc lộ 1 tuyến trỏnh Thường tớn - cầu dẽ,thi cụng hầm Dốc xõy,nhà điều hành Sx điện lực Bắc ninh...
Qua bốn năm xõy dựng và phỏt triển ,nhỡn chung Cụng ty đó từng bước được củng cố và phỏt triển toàn diện.Đặc biệt cụng ty cú đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm ,cụng nhõn giỏi nghề ,cú trang thiết bị tiờn tiến ,hiện đại của nhiều nước trờn thế giới ... Từ đú mà cụng ty luụn hoàn thành nhiệm vụ suất sắc mà tổng cụng ty giao cho và luụn sẵn sàng đỏp ứng ,nhận làm cỏc cụng trỡnh quan trọng như : Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp,dõndụng ,khỏch sạn , ...
Cú thể đỏnh giỏ sự phỏt triển của cụng ty thụng qua việc thực hiện một số chỉ tiờu kế hoạch chủ yếu trong 3 năm 2012-2013-2014.
ST
T CHỈ TIấU Đơn vị HIỆN THỰC
tớnh Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 I Giỏ trị tổng sản lượng 1000 đ 62.693.300 114.102.700 82.579.486 Trong đú -Giỏ trị xõy lắp 44.616.400 93.155.100 57.667.346 -Giỏ trị sản xuất CN 15.081.600 14.713.800 16.313.988 -Giỏ trị sản xuất KD khỏc 2.995.300 2.749.800 7.687.637 -Phục vụ xõy lắp 3.484.000
Lao động tiền lương
II Tổng số lao động BQ Người 1.450 1.681 1.212
Trong đú
Cụng nhõn viờn 1.353 1.250 1.170
Cụng nhõn trực tiếp SX 1.130 1.030 1.042
NSLĐBQ 1 CB CNV 46.336,5 71.783 80.760,2
III Tổng quỹ tiền lương 1000 đ 10.821.880 14.206.878 7.867.703 Tiền lương BQ 1LĐ/Thỏng đồng 585.600 793.503 590.959 IV Doanh thu 1000 đ 65.433.700 102.408.054 84.338.868 Trong đú Xõy lắp 47.966.500 82.384.771 64.421.396 Sản xuất cụng nghiệp 14.480.894 17.096.661 Ngoài xõy lắp 5.542.388 2.093.528 V Lợi nhuận 1000 đ 600.000 1.116.289 114.022 Trong đú Xõy lắp 2.900.000 4.163.141 905.734 Sản xuất CN,SX khỏc -2.300.000 -3.046.852 -791.712 VI Cỏc khoản phải nộp 1000 đ 8.097.189 10.702.684 13.234.233 Trong đú Nộp ngõn sỏch 3.115.400 3.460.775 2.603.120 Nộp BHXH,BHYT 500.000 663.387 1.413.873
Nộp KHCB 4.481.759 8.913.405 5.911.293
Trả lói vay vốn LĐ 1.359.277 2.357.746 2.058.565
VII Vũng quay vốn LĐ 4 4 4
2.1. Chức năng nhiệm vụ sản xuất của cụng ty xõy dựng sụng đà 8
Theo quyết định số 97TCT/HĐBT của chủ tịch hội đồng quản trị của cụng ty xõy dựng Sụng Đà 8 cú cỏc chức năng nhiệm vụ chớnh sau.
- Thi cụng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp quy mụ lớn. - Đào đắp đất ,đỏ
- Xõy dựng cỏc cơ sở hạ tầng,đường bộ cầu nhỏ trờn sụng ...
- Khoan nổ mỡn ,phỏ đỏ,sản xuất vất liệu và cấu kiện phục vụ xõy dựng - Khoan thăm dũ địa chất cụng trỡnh ,sử lý chống thấm ,đúng cọc múng ... - Xõy dựng khai thỏc nước ngầm và sử lý lắng lọc nước
- Vận chuyển cơ giới
3.1.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy sản xuất và quản lý ở cụng ty
Là một doanh nghiệp nhà nước ,cụng ty xõy dựng Sụng Đà 25 thuộc tổng cụng ty xõy dựng Sụng Đà,tổ chức quản lý theo một cấp ,đứng đầu cụng ty là giỏm đốc ,chịu trỏch nhiệm điều hành ,hoạt động chung của toàn cụng ty Giỳp việc cho giỏm đốc là hai phú giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng .
-Giỏm đốc cụng ty do Chủ tịch HĐQT tổng cụng ty bổ nhiệm,chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc,hội đồng quản trị tổng cụng ty và phỏp luật điều hành hoạt động của tổng cụng ty.
- Phú giỏm đốc kinh tế giỳp giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực kinh tế ,tài chớnh kế toỏn,kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
-Phú giỏm đốc thi cụng chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật ,chất lượng tiến độ thi cụng toàn cụng ty,đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật tư cơ giới trong toàn cụng ty,.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch hành chớnh bảo vệ ,hoạt động cỏc phong trào đoàn thể của toàn cụng ty
- Phú giỏm đốc phụ trỏch Ban điều hành hợp đồng 6 quốc lộ 1A ,tuyến trỏnh Thường tớn - cầu giẽ
Cỏc phũng ban chức năng gồm cú:
-Phũng kỹ thuật: Là bộ phận chức năng của cụng ty,tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc cụng tỷ trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật ,chất lượng cụng trỡnh,cụng tỏc an toàn lao độngvà cỏc hoạt động khoa học kỹ thuật.
- Phũng vật tư cơ giới Giỳp giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực điều hành và quản lý xe ,vật tư thiết bị cơ giới và nghiệp vụ quản lý cơ giới vật tư cho cỏc đơn vị.
-Phũng tài chớnh kế toỏn Là phũng nghiệp vụ ,giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty,tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thụng tin kinh tế,tổ chức hạch toỏn kinh tế trong nội bộ cụng ty theo chế độ chớnh sỏch và phỏp luật nhà nước về kinh tế,tài chớnh tớn dụngvà theo điều lệ tổ chức kế toỏn .
-Phũng kinh tế kế hoạch Là phũng chức năng ,giỳp giỏm đốc cụng ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ,kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất của cỏc đơn vị thành viờn.
-Phũng tổ chức lao động Là phũng chức năng giỳp cho giỏm đốc cụng ty trong việc thực hiện cỏc phương ỏn xắp xếp và cỏi tiến tổ chức sản xuất klinh doanh,tổ chức quản lý,tuyển dụng và điều phối nhõn lực,đỏp ứng nhu cầu thực hiện kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty theo thời kỳ.Đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện đỳng đắn cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
- Phũng hành chớnh- bảo vệ- y tế Là bộ phận chức năng tham gia giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc hành chớnh, bảo vệ ,y tế theo đỳng chế độ chớnh sỏch của đảng,nhà nước ,cụng ty.
Về cụng tỏc tổ chức sản xuất : Cụng ty xõy dựng Sụng Đà 25 tổ chức sản xuất theo từng xớ nghiệp ,chi nhỏnh trong đú :
- Sản xuất kinh doanh chớnh gồm 4 chi nhỏnh và 4 xớ nghiệpcú nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trực tiếpvới sự chỉ đạo quản lý của cụng ty.
+ Chi nhỏnh Hà nội :Cú nhiệm vụ tổ chức và sản xuất kinh doanh chủ yếu về xõy lắp ,xõy dựng cơ bản như: Xõy dựng nhà cửa ,cỏc cụng trỡnh hạ tầngcơ sở.
+ Chi nhỏnh Ninh Bỡnh : Cú nhiệm vụ SXKD chớnh là xõy dựng cơ bảnvà vận chuyển cơ giới.
+ Xớ nghiệp gạch mộc bắc : Cú nhiệm vụ sản xuất gạch cho cỏc cụng trỡnh mà cụng ty thi cụng.
+ Chi nhỏnh Bắc ninh cú nhiệm vụ SXKD chớnh là XDCB.
+ Xớ nghiệp xõy lắp và kinh doanh vật tư vật tải : Cú nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh vật tư về xõy lắp và vận tải phục vụ cho việc SXKD toàn cụng ty.
+ Chi nhỏnh Hà Nam .Chuyờn khoan nổ ,khai thỏc vật liệu XD,làm đường thi cụng
+ Xớ nghiệp xõy lắp và kinh doanh vật liệu XD : Chuyờn SX đỏ ,vụi phục vụ cụng tỏc XDCB của toàn cụng ty.
+ Xớ nghiệp bờ tụng: Chuyờn sản xuất bờ tụng thương phẩm và vật liệu xõy dựng,sản xuất xi măng ,khai thỏc cỏt ,vụi phục vụ xõy lắp toàn cụng ty.
4.1.Tổ chức kế toỏn tại cụng ty xõy dựng Sụng Đà 25.
* Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mụ SXKD ở cụng tyđược chia thành cỏc chi nhỏnh ,cỏc xớ nghiệp ,cú chi nhỏnh ,cú xớ nghiệp ở gần ,cú xớ ngiệpcú chi nhỏnh ở xa trụ sở của cụng ty ,nhưng bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức nửa tập chung nửa phõn tỏn ,đối với cỏc chi nhỏnh,cỏc xớ nghiệp được hạch toỏn độc lập,cụng việc kế toỏn cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh do ban kế toỏn ở cỏc chi nhỏnh ,xớ nghiệpđú thực hiện,định kỳ hàng thỏng tổng hợp số liệu gửi về phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty.Cũn đối với 2 đội trực thuộc Cụng ty hạch toỏn phụ thuộc cụng ty ,cụng việc do phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty thực hiờn cựng với việc tổng hợp số liệu chung toàn cụng ty và lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn định kỳ.
Hiện nay phũng tài chớnh kế toỏn gồm người 12 người
- Kế toỏn trưởng : Phụ trỏch chung toàn bộ cụng việc kế toỏn trong cụng ty. - Phú kế toỏn trưởng: Phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn tổng hợp số liệu bỏo cỏo toàn cụng ty
- Kế toỏn thanh toỏn : Phụ trỏch tỡnh hỡnh thanh toỏn ,theo dừi cỏc khoản tạm ứng,tiền gửi của cỏn bộ cụng nhõn viờn,tỡnh hỡnh cụng nợ trong cụng ty.
- Kế toỏn tiền lương và bảo hiểm : Chịu trỏch nhiệm tớnh và thanh toỏn lương ,BHXH,BHYT,KPCĐ trong cụng ty ,lập bảng tổng hợp tiền lương.
- Kế toỏn vật tư ,cụng cụ dụng cụ ,TSCĐ,tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư,cụng cụ dụng cụ.
- Kế toỏn nhật ký chung : Chịu trỏch nhiệm nhập số liệu,chứng từ cỏc nghiệp kinhtế phỏt sinh ,mở nhật ký chung hàng thỏng và cỏc sổ kế toỏn liờn quan.
- Kế toỏn ngõn hàng : Lập kế hoạch vay vốn ,theo dừi cỏc khoản tiền vay, tiền gửi ,tỡnh hỡnh thanh toỏngiữa cụng ty với cỏc đơn vị khỏc qua ngõn hàng.
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty: K ế toỏn TSCĐ K ế toỏn CP & Giỏ th nhà Kế toỏn Thanh toỏn Kế toỏn ti nề lương K ế toỏn v tậ tư K toỏn trế ưởng Phú KT trưởng Cỏc ban KT Chi nhỏnh Xớ nghi pệ K ế toỏn ti n ề lương BHXH K ế toỏn Nh tậ ký chung K ế toỏn T ng ổ h pợ BC Th ủ quỹ K ế toỏn TSCĐ & VT CCDC Kế toỏn thanh toỏn Trưởng ban KT
+Cỏc đơn vị thành viờn hạch toỏn độc lập được tổ chức thành cỏc ban kế kế toỏn gồm :
- Trưởng ban kế toỏn .
- Cỏc nhõn viờn phụ trỏch từng phần việc trong ban như : Kế toỏn vật tư ,kế toỏn TSCĐ,Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm,kế toỏn thanh toỏn.
* Cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, cụng tỏc kế toỏn được tiến hành và thực hiện trờn mỏy vi tớnh đó cài đặt sẵn chương trỡnh kế toỏn mang tờn SONG DA Accounting System (SAS).
II. TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CễNG TÁC XÂY LẮP Ở CễNG TY XÂY DỰNG SễNG ĐÀ 25.
1.Đối tượng tập hợp chi phớ sản phẩm xõy lắp :
- Đối tượng tập hợp chi phớ sản phẩm xõy lắp.
Xỏc định được đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất từ khõu đầu tiờn và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp.
Mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi xõy dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở riờng những chứng từ kờ chi tiết để tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Vỡ vậy đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của Cụng ty được xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đều được theo dừi chi tiết từng tờ kờ chi phớ.
+ Chớ phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. + Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. +Chi phớ sản xuất chung
Cuối mỗi thỏng ,dựa trờn cỏc tờ kờ chi tiết của tất cả cỏc cụng trỡnh ,kế toỏn lấy số liệu để lập bảng tớnh tổng hợp chi phớ sản xuất thỏng .
Hết mỗi quý từ cỏc bảng tổng hợp chi phớ sản xuất từng thỏng trong quý làm cơ sở cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm xayy lắp hoàn thành trong quý và lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phảam mỗi quý .
- Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp :
Sản phẩm xõy lắp của Cụng ty được chủ đầu tư chấp nhận theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Mặt khỏc do tớnh chất của xớ nghệp, cú quy trỡnh cụng nghệ phức tạp, việc tổ chức ở Cụng ty là đơn chiếc, cho nờn đối tượng tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp ở Cụng ty được xỏc định là một cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh.
Đơn vị tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở Cụng ty xõy dựng Sụng Đà 25 là cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất nờn kỳ tớnh giỏ thành ở Cụng ty được xỏc đinh theo quý
2- Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Xõy dựng Sụng Đà 25. tại Cụng ty Xõy dựng Sụng Đà 25.
2.1 Tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Chi phớ nguyờn vật liệu là một khoản mục chi chi phớ trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng. Vỡ vậy việc hạch toỏnchớnh xỏc và đầy đủ chi phớ nguyờn vật liệu cú tầm quan trọng đặc biệt trong việc xỏc định lượng tiờu hao vật chất trong sản xuất thi cụng và đảm bảo tớnh chớnh xỏc của giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng.
Cũng chớnh vỡ lẽ đú đũi hởi cụng tỏc hạch toỏn trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng (cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) theo giỏ thực tế phỏt sinh của từng loại vật liệu đú.
Khi chuyển sang chế độ kế toỏn mới, kế toỏn Cụng ty tiến hành ghi sổ tổng hợp theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đối với chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp. Nhưng vật tư, nguyờn vật liệu Cụng ty mua được bàn giao đưa thẳng vào sản xuất. Cú biờn bản bàn giao về số lượng, chủng loại, chất lượng đủ tiờu chuẩn phục vụ sản xuất giữa cỏn bộ vật tư của Cụng ty và người chịu trỏch nhiệm thi cụng trỡnh được hạch toỏn trực tiếp vào tài khoản 621 “ chi phớ NVL trực tiếp “