5. Phương pháp nghiên cứu
3.3.2. Tính năng của SharePoint Online
SharePoint Online mang đến các tính năng mạnh mẽ của SharePoint mà không làm bạn mất chi phí dành cho việc quản lý cơ sở hạ tầng. Các tùy chọn quản lý linh hoạt đảm bảo giữ được quyền kiểm soát mà bạn cần để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ của tổ chức bạn. Bạn có thể mua SharePoint Online dưới dạng sản phẩm độc lập hoặc như một phần của bộ Office 365, tại đó bạn cũng có thể có quyền truy nhập vào Exchange, OneDrive for Business, Skype for Business, các ứng dụng máy khách Office và các ứng dụng web.
- Truy nhập từ mọi nơi
Bạn cần luôn làm việc hiệu quả ở mọi nơi và giờ đây, bạn có thể thực hiện điều đó với ứng dụng SharePoint mới (Ứng dụng dành cho thiết bị di động của SharePoint hiện có sẵn trên iOS, sẽ có trên Android™ và Windows Phone trong Quý 4 năm 2016). Giống như bạn có mạng nội bộ của công ty mình ngay trong túi, cho phép bạn truy nhập vào nhóm của mình và tài nguyên tổ chức cần thiết để hoàn thành công việc từ bất cứ đâu.
26
- Cộng tác liền mạch
Site nhóm SharePoint ngày nay chính là trung tâm nội dung của nhóm bạn. Đó là nơi mọi người mà bạn làm việc cùng, cả ở trong và ngoài tổ chức của bạn, cộng tác trong thời gian thực để hoàn thành công việc - tạo và chia sẻ nội dung bằng cách sử dụng cùng các công cụ Microsoft Office quen thuộc mà bạn sử dụng hàng ngày.
- Tri thức và chi tiết chuyên sâu
Tri thức mà Office Graph cung cấp khiến SharePoint hoàn toàn khác biệt với tất cả ứng dụng khác. Với trang chủ SharePoint mới (Ứng dụng dành cho thiết bị di động của SharePoint hiện có sẵn trên iOS, sẽ có trên Android™ và Windows Phone trong Quý 4 năm 2016), bạn có thể cập nhật với tất cả dự án và nhóm khác nhau mà bạn đang làm việc cùng thông qua nguồn cấp dữ liệu hoạt động và các đề xuất dựa trên liên kết của bạn với người khác cũng như nội dung mà họ đang làm việc.
- Cập nhật và gắn kết mọi người
Xây dựng các site và cổng thông tin giúp gắn kết mọi người, kết nối họ với kiến thức chuyên môn, nội dung, thông tin chuyên sâu hữu dụng và kiến thức tổng hợp. Thúc đẩy hiệu quả tổ chức bằng cách chia sẻ các ứng dụng giúp hợp lý hóa quy trình. Xây dựng các cộng đồng có chung mối quan tâm hoặc nghiệp vụ với site SharePoint và Yammer.
- Quản lý, chia sẻ và cộng tác trên nội dung
Site nhóm là vị trí trên mạng nội bộ dành cho dự án, nhóm, phòng ban hoặc bộ phận của bạn. Các trang, danh sách và thư viện kết nối mọi người với tất cả tài nguyên họ cần trong Office 365 và các dịch vụ khác. Bạn có thể quản lý tệp, thu thập và theo dõi dữ liệu, cũng như giúp mọi người luôn cập nhật tin tức, tác vụ và hạn chót. Ngoài ra, dù làm việc ở đâu, bạn cũng sẽ thấy các đề xuất và thông tin chuyên sâu hướng dẫn bạn về con người, site và tệp thay vì mất thời gian tìm kiếm.
- Bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp
Hiện nay, các doanh nghiệp cần một giải pháp có khả năng mở rộng đáp ứng các yêu cầu bảo mật và tuân thủ hơn bao giờ hết trong khi vẫn đảm bảo áp dụng các chính sách hợp nhất trong từng khối lượng công việc và trên mọi thiết bị. SharePoint cung cấp độ bảo mật tối ưu, với kinh nghiệm hơn một thập kỷ trong việc xây dựng phần mềm doanh nghiệp và
27
dịch vụ trực tuyến. Người dùng cuối sẽ có được hiệu suất mà họ đã yêu cầu trong khi bộ phận CNTT nhận được những yêu cầu về bảo mật và tuân thủ đám mây mà họ yêu cầu.