L ỜI CẢ M ƠN
3.1.5. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc về hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Tại mỗi đội thi công công trình, có một nhân viên thống kê đội có nhiệm vụ quản lý, theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lượng hoàn thành của đơn vị mình và chia lương cho người lao động; đồng thời thu thập, tổng hợp các loại chứng từ kế toán, định kỳ gửi các chứng từđã được phân loại về phòng kế toán để thanh toán hoàn ứng. Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ kế toán, tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp, sau đó cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý. Cuối niên độ kế toán xác định kết quả kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và lập BCTC. Để phát huy vai trò của mình, phòng kế toán chia làm các phần hành kế toán khác nhau, mỗi phần hành kế toán do 1 hoặc 2 người đảm nhận. Các phần hành kế toán có mối liên hệ với nhau tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, cân đối, nhịp nhàng.
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán. Thực hiện tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của công ty và tổng công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về thông tin kế toán.
Phó phòng kế toán: là kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính, và các phần hành kế toán như doanh thu, phải thu khách hàng.
Kế toán vật tư và công nợ phải trả: Do hai nhân viên kế toán phụ trách. Một người có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của vật tư và xác định chi phí nguyên vật liệu cho công trình, hạng mục công trình; một người theo dõi tình hình thanh toán công nợ phải trả người bán.
Kế toán tiền lương và BHXH: Do 1 người đảm nhiệm. Có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương khác, theo dõi tình hình thanh toán lương của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
hình vay và thanh toán nợ vay giữa công ty và ngân hàng.
Kế toán tiền mặt và công nợ: Do 1 người đảm nhiệm nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và các khoản công nợ phải thu nội bộ.
Kế toán TSCĐ, thuế và các khoản phải nộp: Phần này do hai người phụ trách. Một người theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, tính đúng, tính đủ khấu hao TSCĐ. Một người có nhiệm vụ kê khai và theo dõi tình hình thanh toán thuế của công ty với nhà nước.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi sổ quỹ.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (Phụ lục 3.3)
b) Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, công tác kế toán tại Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành cùng Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Để phù hợp với yêu cầu quản lý công như thuận tiện cho công tác kế toán, Công ty lựa chọn hình thức kế toán trên máy vi tính, với năm tài chính từ 01/01 đến 31/12.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính như sau:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính (Phụ lục 3.4)
c) Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty
Để giảm bớt số lượng công việc ghi chép sổ sách kế toán và nâng cao chất lượng công tác kế toán của Công ty, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán
Sau khi vào mục “Mở dữ liệu kế toán”, nhập tên người sử dụng và đúng mật khẩu tương ứng thì máy tính sẽ cho ta vào màn hình menu báo biểu sau:
Khi cần làm việc người dựng chỉ cần kích đúp chuột tại phần đó thì máy sẽ tựđộng hiện ra các chương trình ứng dụng phù hợp với yêu cầu người sử dụng.
Quy trình xử lý của phần mềm Misa (Phụ lục 3.5)
3.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vinadelta