L ỜI CẢ M ƠN
2.5. Hệ thống sổ kế toán sử dụng để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kỳ kế toán năm. Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào hệ thống tài khoản áp dụng và yêu cầu quản lý để mở đủ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết. Đặc biệt, đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong
doanh nghiệp xây lắp, việc tổ chức và báo cáo kế toán đầy đủ, kịp thời có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý chi phí sản xuất và ra quyết định.
Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà hệ thống sổ kế toán gồm: sổ kế toán chi tiết, tổng hợp có số lượng, kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra đối chiếu giữa các sổ, trình tự và phương pháp ghi chép cũng như việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán cũng có sự khác biệt.
ü Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
• Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.
• Sổ Cái.
• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
ü Nhật ký - Sổ Cái
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
• Nhật ký - Sổ Cái.
• Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
ü Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
• Chứng từ ghi sổ.
• SổĐăng ký Chứng từ ghi sổ.
• Sổ Cái.
• Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
ü Nhật ký - Chứng từ
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
• Nhật ký chứng từ.
• Bảng kê.
• Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
ü Trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.