L ỜI CẢ M ƠN
2.7.1. Xác định định mức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí định mức là chi phí dự tính để hoàn thành công trình hay HMCT theo đơn vị thi công.
Công dụng của chi phí định mức:
• Là cơ sở để doanh nghiệp lập dự toán hoạt động vì muốn lập dự toán chi phí nguyên vật liệu phải có định mức nguyên vật liệu, chi phí nhân công phải có định mức số giờ công.
• Định giá đấu thầu công trình, HMCT xây dựng cơ bản một cách hợp lý để có thể thắng thầu nhưng vẫn đảm bảo có lãi.
• Giúp cho các nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nắm bắt kịp thời sự biến động của chi phí vì chi phí định mức là tiêu chuẩn, cơ sở đểđánh giá.
• Cung cấp thông tin phản hồi về tính hiệu quả của công tác quản trị chi phí của nhà quản trị doanh nghiệp. Xác định kết quả thu nhập trong kì.
• Gắn liền trách nhiệm của công nhân đối với việc sử dụng nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm. = ± Giá thực tế sản phẩm xây lắp Giá thành định mức Chênh lệch do thay đổi định mức Chênh lệch do thoát li với định mức ±
Nguyên tắc xây dựng định mức tiêu chuẩn:
Quá trình xây dựng định mức tiêu chuẩn là một công việc có tính nghệ thuật hơn là khoa học. Nó kết hợp giữa suy nghĩ với tài năng chuyên môn của tất cả những người có trách nhiệm với giá và chất lượng sản phẩm.Trước hết phải xem xét một các nghiêm túc toàn bộ kết quảđã đạt được. Trên cơ sở đó kết hợp với những thay đổi vềđiều kiện kinh tế, vềđặc điểm giữa cung và cầu, về kỹ thuật đểđiều chỉnh và bổ sung cho phù hợp.
Phương pháp xác định chi phí định mức:
• Phương pháp kỹ thuật: phương pháp này đòi hỏi sự kết hợp của các chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác công việc nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết để hoàn thành công trình hay HMCT trong điều kiện về máy móc, kĩ thuật, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp.
• Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạt được ở những kỳ trước như thế nào, tuy nhiên phải xem lại kỳ này có gì thay đổi và phải xem xét những chi phí phát sinh các kỳ trước đã phù hợp hay chưa, nếu không hợp lý, hợp lệ thì bỏ hay xây dựng lại.
• Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp.
* Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Về mặt lượng nguyên vật liệu : Lượng nguyên vật liệu cần thiết để hoàn thành công trình hay HMCT, có cho phép những hao hụt bình thường
Để tiến hành thi công công trình thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu là: 1. Nguyên vật liệu cần thiết để thi công
2. Hao hụt cho phép
Về mặt giá nguyên vật liệu: Phản ánh giá cuối cùng của một đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau khi đã trừ đi mọi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Định mức về giá nguyên vật liệu thi công công trình là:
- Giá mua ( trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) - Chi phí thu mua nguyên vật liệu
Như vậy ta có:
Định mức về chi phí NVL = Định mức về lượng * định mức về giá
* Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp
Định mức về giá một đơn vị thời gian lao động trực tiếp: bao gồm không chỉ mức lương căn bản mà còn gồm cả các khoản phụ cấp lương, BHXH,BHYT,KPCĐ của lao động trực tiếp. Định mức giá 1 giờ công lao động trực tiếp ở một phân xưởng như sau:
- Mức lương căn bản một giờ - BHXH
Định mức về lượng thời gian cho phép để hoàn thành công trình. Có thể được xác định bằng cách: Phương pháp kỹ thuật: chia công việc theo nhiều công đoạn rồi kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn của những thao tác kỹ thuật đểđịnh thời gian chuẩn cho từng công việc
Định mức chi phí NCTT = Định mức lượng x Định mức giá
* Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung
- Định mức biến phí sản xuất chungđược xây dựng theo định mức giá và lượng. Định mức giá phản ánh biến phí của đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ. Định mức lượng, ví dụ thời gian thì phản ánh số giờ của hoạt động được chọn làm căn cứ phân bổ chi phí sản xuất chung cho 1 HMCT.
- Định mức định phí sản xuất chung được xây dựng tương tự như ở phần biến phí. Sở dĩ tách riêng là nhằm giúp cho quá trình phân tích chi phí sản xuất chung sau này.
Từ cách xây dựng định mức trên ta đi xây dựng phương trình hồi quy dưới dạng tuyến tính thể hiện mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành nên chí phí sản xuất:
Y = ao + a1X1 + a2X2 + a3X3
Y: Chi phí sản xuất sản phẩm X1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp X2: Chi phí nhân công trực tiếp X3: Chi phí sản xuất chung