6. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Triển khai rà soát hiện trạng, nghiên cứu đổi mới công nghệ trong từng
Trước hết Nhà máy cần tổ chức rà soát thực tế quá trình làm việc của từng vị trí công việc để mô tả phương pháp gắn với các công cụ và máy móc thiết bị hiện tại. Do là đơn vị sản xuất hàng hoá đặc thù và duy nhất tại Việt nam, nên Nhà máy không thể tham khảo ý kiến cũng như trao đổi kinh nghiệm đối với bất cứ một doanh nghiệp nào trong nước. Tuy nhiên, Nhà máy có thể tham khảo và tận dụng hỗ trợ của các đối tác nước ngoài. Đây là kênh quan trọng giúp Nhà máy cập nhật kiến thức, phương pháp tổ chức sản xuất mới. Trên thực tế, nhiều năm nay Nhà máy cũng đã hợp tác với nhiều nhà máy in tiền của nhiều nước, một số công ty cung cấp thiết bị hoặc khi thương thảo hợp đồng Nhà máy đều có yêu cầu được cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì và hợp tác đào tạo. Trong nhiều năm, Nhà máy cũng đã cử lao động đi đào tạo theo phương thức này và đạt hiệu quảđáng khích lệ.
Các thiết bị sản xuất chính tại Nhà máy hiện nay đều là thiết bị chuyên biệt và nhập nguyên chiếc từ nước ngoài do đó có nhược điểm là khi cần sửa chữa, thay thế đều phải nhập phụ tùng từ nhà cung cấp gốc. Có nhiều loại máy móc, khi hỏng hóc phải có các chuyên gia nước ngoài xử lý, sửa chữa. Mặt khác, thiết kế máy có nhiều điểm chưa được phù hợp với vóc dáng, sức khoẻ của người Việt Nam khi vận hành (như chiều cao của máy, chiều cao, độ
rộng của buồng máy...). Nhằm tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao
động, chủ động trong công tác khắc phục sự cố hỏng máy bất thường, Nhà máy ngoài việc liên kết với các đối tác nước ngoài nhằm đào tạo công nhân, chuyển giao công nghệ toàn diện mà còn hợp tác để cải tiến thiết bị cho phù hợp với người lao động.
Đối với người lao động, Nhà máy phát động phong trào thi đua nghiên cứu cải tiến, sáng tạo trong công việc, thường xuyên tổ chức hội thảo khoa học phát huy tinh thần sáng tạo của người lao động. Hàng năm, Nhà máy cần tổ chức hội thảo nhằm đánh giá những sáng kiến trong sản xuất, khuyến khích, phát huy tinh thần học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao
động. Cần chủđộng thay thế những công cụ, dụng cụ cũ bằng những công cụ
dụng cụ mới phù hợp với sản xuất hiện tại, phù hợp với con người và thói quen làm việc của công nhân. Tăng cường công tác tìm kiếm, tham khảo thị
trường trong nước để dần thay thế một số phụ tùng, công cụ, dụng cụ bằng hàng sản xuất trong nước. Thay thế các loại xô, chậu,máng, thùng chứa bằng nhựa và các vật liệu không thân thiện với môi trường bằng những loại dụng cụ có độ bền cao mang lại hiệu quả sản xuất cao hơn.
3.2.2. Rà soát lại quy trình sản suất xác định những công đoạn không tạo ra giá trịđể loại bỏ