6. Kết cấu của luận văn
2.2.2. Các yếu tố bên trong Nhà máy
Yếu tố lịch sử: Được thành lập từ năm 1991, đến nay Nhà máy In tiền Quốc gia đã có quá trình lịch sử 28 năm. Nhà máy đã làm chủ được công nghệ sản xuất và máy móc và việc bố trí trang thiết bị, tổ chức nơi làm việc đã khá ổn định.
Về đặc thù sản xuất tại Nhà máy là sản xuất hàng loạt tuân thủ quy trình sản xuất từ khâu giấy trắng cho đến khi sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh. Việc bố trí sản xuất cũng tuân thủ quy trình này, tức là sản xuất theo từng công đoạn cụ thể và sau khi kết thúc mỗi công đoạn sản xuất, bán thành phẩm cũng được lưu vào các kho chứa chuyên dụng để chờ công đoạn sản xuất tiếp theo.
Hiện nay mặt bằng nhà xưởng của Nhà máy nhiều khu vực đã có dấu hiệu quá tải và xuống cấp. Năm 2016, Nhà máy đã tiếp nhận hệ thống nhà xưởng mới, do vậy, trong tổ chức nơi làm việc Nhà máy cũng phải nghiên cứu áp dụng những phương pháp tổ chức nơi làm việc mới để phù hợp với thực tế sản xuất. Rào cản lớn nhất khi Nhà máy áp dụng phương pháp sản xuất mới đó là do được thành lập lâu năm, trong một thời gian dài, người lao
động làm việc theo thói quen, khó thay đổi, cần nhiều thời gian để huấn luyện, tuyên truyền, vận động.
Yếu tố lao động:Năm 2014, Nhà máy áp dụng mô hình quản trị gồm Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc và Ban Kiểm soát thay thế cho mô hình quản lý cũ theo đó công tác quản lý sản xuất chặt chẽ hơn, việc tổ chức sản xuất nói chung và tổ chức nơi làm việc nói riêng cũng có nhiều thay đổi. Từ
các phòng ban đến các xưởng sản xuất được tổ chức theo mô hình kiểm soát chéo giúp cho việc giám sát sản xuất chặt chẽ, nâng cao hiệu quả, an toàn trong sản xuất.
Hiện tại, 17 phòng, xưởng tại Nhà máy được chia thành 02 khối là khối hành chính và khối sản xuất trực tiếp. Khối hành chính gồm 11 phòng và 01 trung tâm nghiên cứu, ứng dụng công nghệ. Khối sản xuất gồm 04 xưởng sản xuất. Khu vực hành chính, người lao động làm việc theo giờ hành chính và làm việc 08h/1 ngày. Riêng đối với khối sản xuất, Nhà máy tổ chức làm việc theo ca.
Đối với khối hành chính, gồm những người làm công tác chỉ đạo, phục vụ, công tác quản lý, lao động chuyên môn nghiệp vụgắn với lĩnh vực chuyên môn sâu. Họ không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm mà thực hiện chức năng chuyên môn nhất định nhằm kết nối các hoạt động nội bộ của Nhà máy với các đối tác bên ngoài. Công việc của họ phần lớn thiên về lao động trí óc, môi trường tiếp xúc với nhiều người hơn, chịu sự quản lý thường xuyên hơn của lãnh đạo Nhà máy, nhu cầu giao tiếp, trao đổi công việc nhiều hơn. Phần lớn thời gian làm việc của lao động thuộc khối hành chính là ngồi, đọc, tham khảo, họp hành và làm việc với các loại máy văn phòng. Do vậy, môi trường làm việc, cách thức tổ chức nơi làm việc đối với khối hành chính có những
đặc điểm riêng.
Đối với lao động trực tiếp, nhà máy có 02 loại lao động kỹ thuật và lao
phẩm. Công việc của họ chủ yếu làm việc ở tư thế ngồi tại bàn làm việc.Không gian làm việc của khối lao động thủ công được bố trí theo một mặt bằng, mỗi lao động được bố trí làm việc tại 01 cabin riêng, độc lập với những cá nhân khác. Mỗi lao động làm việc tại khối thủ công cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân về số lượng, chất lượng sản phẩm mà mình được giao.
Đối với lao động kỹ thuật gồm các thợ vận hành thiết bị chính và thiết bị phụ trợ. Đặc điểm lao động này là một nhóm công nhân cùng vận hành hệ
thống máy móc có độ chính xác cao và công việc thường xuyên phải đi lại, kiểm tra trong suốt ca làm việc. Các nhóm công nhân này ohải chịu trách nhiệm theo nhóm về chất lượng, số lượng sản phẩm của nhóm.
Cơ cấu lao động của Nhà máy: có 12,8% lao động có thâm niên từ 1 - 2 năm, 12% số người lao động có thâm niên từ 3 - 4 năm, 75,2% lao động có thâm niên trên 4 năm. Lượng lao động có thâm niên chiếm tỷ lệ rất cao, trình
độ chuyên môn tốt, có thể sử dụng thành thạo máy móc trang thiết bị hiện đại.
Đây là thuận lợi lớn cho Nhà máy khi tổ chức nơi làm việc.
Về quy mô doanh nghiệp:Nhà máy hiện có trên 500 công nhân và tính
ổn định về lao động ở mức cao. Số người nghỉ việc hoặc chuyển công tác trongnăm không nhiều, trình độ tay nghề tương đối đồng đều, ý thức chấp hành nội quy tốt tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà máy khi triển khai việc tổ
chức nơi làm việc mới.